如何進(jìn)行公司運(yùn)單管理？

近期和行政小姐姐聊天，發(fā)現(xiàn)有個(gè)問(wèn)題一直困擾著。

一個(gè)規(guī)模不算大的小公司，每天都會(huì)有業(yè)務(wù)崗需要寄快遞，但是管理層為了能控制運(yùn)費(fèi)支出，所有運(yùn)單號(hào)均需要經(jīng)過(guò)行政的手，即統(tǒng)一由行政代替寄快遞。業(yè)務(wù)高峰時(shí)，一天可能要寄出300多單，有點(diǎn)累人，怎么合理管理公司的對(duì)公快遞運(yùn)單呢？

為了規(guī)范企業(yè)員工因公寄快遞，快遞貓?jiān)谄髽I(yè)寄件場(chǎng)景中給出了多種個(gè)性化解決方案。

1、規(guī)范員工寄件流程

行政手段，內(nèi)部宣導(dǎo)全員工使用快遞.貓.企業(yè) 版，無(wú)需切換進(jìn)入各快遞系統(tǒng)即可完成在線下單；結(jié)合云打印平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一入口下單，也提升了內(nèi)部員工的下單效率、以及快遞小哥來(lái)司的攬件效率，整體寄件環(huán)節(jié)效率提升了30%。管理層可實(shí)時(shí)通過(guò)快遞貓后臺(tái)寄件管理系統(tǒng)，查看各個(gè)部門(mén)的快遞使用情況。不再擔(dān)心快遞數(shù)據(jù)無(wú)處追溯、無(wú)法查看明細(xì)等問(wèn)題。

2、一站式管理快遞數(shù)據(jù)

員工可以從快遞貓統(tǒng)一寄件入口，選擇公司合作的快遞品牌進(jìn)行寄件；同時(shí)，還能選擇員工所在部門(mén)，從源頭規(guī)范化寄件數(shù)據(jù)?？爝f管理員進(jìn)行快遞數(shù)據(jù)追溯查詢，不再依靠快遞公司的賬單，隨時(shí)可進(jìn)入管理后臺(tái)分析查看企業(yè)內(nèi)部各家快遞寄件情況、各部門(mén)寄件情況等，真正做到企業(yè)寄件數(shù)字化管理。

3、快遞賬單管理

部快遞量較大的公司往往需要安排1-2個(gè)專人，花費(fèi)2-3天甚至更多時(shí)間核對(duì)快遞賬單，工作流程長(zhǎng)，工作量大。使用快遞貓企業(yè)寄件管理系統(tǒng)，只需要在快遞.貓.平臺(tái)完成寄件數(shù)據(jù)管理，一鍵導(dǎo)入快遞賬單，系統(tǒng)即可做到智能分揀差異單，實(shí)現(xiàn)一站式快遞運(yùn)費(fèi)賬單化管理；大大節(jié)省了人力資源，讓員工有更多精力專注做好其他工作。