ZOHO簽約青島昌隆，用項目管理思想講好“一支筆”的故事

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2022-04-20 15:30

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西班牙小說家塞萬提斯曾說過：“筆乃心靈之舌”。

無論是在學習，還是在工作中，筆都是不可或缺的隨身工具。“snowwhite”作為一個文具品牌，已經被眾多消費者熟知并認可，而這個文具品牌就來自被稱為“中國制筆王、中國圓珠筆王”的青島昌隆文具有限公司。

近期，SaaS軟件提供商Zoho簽約青島昌隆文具有限公司（以下簡稱青島昌隆），通過Zoho Projects項目管理軟件，將整個公司的各類事務都有效管理起來。

關于青島昌隆文具有限公司

青島昌隆文具有限公司創建于1988年5月，位于青島市經濟技術開發區，是國內集研發、生產、銷售于一體的中外合作經營企業。

公司主要生產“白雪（snowwhite）”等品牌的系列文具，主要產品類別有中性筆、圓珠筆、直液式/棉管式簽字筆、直液式/棉管式熒光筆、直液式毛筆、修正液、修正帶、白板筆、永久性記號筆、鋼筆、油畫棒、魔擦筆、筆芯及書寫板等14類400多個規格品種，到目前為止，公司已成為亞洲最大的修正液生產廠家之一和中國最大的制筆公司之一。

作為一家老牌的傳統制造業企業，青島昌隆在重視技術研發的同時，在數字化轉型道路上也走在了前面。青島昌隆于2000年啟動了以ERP項目為核心的信息化工程，成為國內文具行業第一個成功運行ERP軟件的企業，也幫助青島昌隆實現了信息系統集成化、業務流程合理化、績效監控動態化、公司管理精細化，降低了企業經營管理成本，為信息化帶動工業化樹立了典范。

得益于青島昌隆超前的管理理念，也為其“管理上云”埋下了伏筆。

結緣Zoho Projects

Zoho Projects作為一款功能齊全的云端項目管理軟件，不僅僅在技術層面幫企業實現高效管理，而且本身也將項目管理思想融入了各項功能中，無形中影響企業管理方式，從而讓團隊運作效率大大提升。

青島昌隆也正是看中了Zoho Projects全面又強大的功能，決定使用Zoho Projects來進行項目管理工作。在經過Zoho產品團隊的培訓之后，青島昌隆更加堅定了對Zoho產品的認可，并將Zoho Projects運用到公司各類型事務的管理中去。

1.將重復工作內容降到最少

Zoho Projects的項目模板功能可以減少大量重復性工作，例如創建項目等等。通過創建項目模板，可以涵蓋同類型的項目，一旦有新的項目需要開始，通過項目模板一鍵創建即可，既節省時間，又能提高效率。

青島昌隆在大大小小的項目中，不斷在尋求一種“一勞永逸”的方式，而Zoho Projects在很大程度上滿足了需求，大大節省了青島隆昌在各個項目創建上的所花費的時間，也讓項目成員有了更多的時間能專注于項目本身。

2.細致的權限管理

在青島昌隆的各個項目中，跨團隊、跨部門的情況非常普遍，對于整個項目內成員的權限管理就顯得非常重要。Zoho Projects具有非常細致的層級、權限管理機制，各項任務都可以通過權限設置，來展示給不同的項目成員。

另外，Zoho Projects也具有非常強大的自定義能力，例如自定義布局、自定義字段等等。自定義不僅僅讓操作界面更加符合青島昌隆自身的使用需求，更深層次的能力在于，通過自定義的方式，讓一些字段僅僅對特定的人群顯示，也同樣解決了權限分配的需求。

3.社交型項目協作工具

青島昌隆的數字化起步較早，其內部的數字化意識也更為強烈，并且具有非常高漲的學習和探索精神，樂于溝通交流。這也是青島昌隆選擇Zoho Projects的重要原因之一。