如何用一圖一表監(jiān)控整個項目過程
項目，一個眾所周知的名詞，在當代企業(yè)業(yè)務中，不管是進行內(nèi)部產(chǎn)品自研、質(zhì)量管控，還是對外實施交付、咨詢服務，都是以項目為單位進行管理、控制。那么什么是項目？
美國項目管理協(xié)會給出過定義“項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務或成果而進行的臨時性工作”，那么對于這種臨時性工作，又是企業(yè)的核心業(yè)務單元，如何把控好進度，提高應收款的周轉率，才能控制好我們企業(yè)經(jīng)營的命脈。
下面，我們就用永洪BI這個工具，通過一圖、一表，全面把控整個項目的過程。
一圖：
那么下面分享個項目進度的監(jiān)控報告~
報告樣式雖然簡單，但是解決的問題可不少，下面來解析下這里面的元素：
1. 考核節(jié)點/監(jiān)控節(jié)點：
我們在做項目時都會制定項目計劃，項目計劃中有關鍵的里程碑節(jié)點，例如：藍圖設計、上線、驗收等，這些節(jié)點是我們項目過程中要牢牢把控，以此為階段性目標的關鍵節(jié)點，這些節(jié)點也是對我們的交付部門，項目管理部門最關鍵的考核指標，我們把這些節(jié)點統(tǒng)稱為考核節(jié)點。對于其他在藍圖階段要做的具體細分內(nèi)容，例如：需求調(diào)研、demo制作等節(jié)點，我們統(tǒng)稱為監(jiān)控節(jié)點，這些節(jié)點通常是達成關鍵里程碑期間的過程節(jié)點，我們要做的是對他們的執(zhí)行情況進行監(jiān)控預警。
2.查詢?nèi)掌?基線日期:
在制定項目計劃時，會對每個計劃節(jié)點制定計劃完成的日期，而我們要查什么時間范圍內(nèi)的項目計劃完成情況，就是通過這個查詢?nèi)掌诳刂品秶摹＠纾何易鳛轫椖抗芾聿块T，要看一下去年的項目完成情況，就是通過查詢?nèi)掌冢秧椖康臅r間篩選到累計到去年12月以前的所有項目計劃節(jié)點。
那么有人會問了，現(xiàn)在已經(jīng)是2022年了，當時的狀態(tài)早就找不到了，業(yè)務系統(tǒng)基本不會在數(shù)據(jù)里記錄歷史版本，而最多會記錄一個更新時間，怎么辦，業(yè)務部門告訴我當時完成了，憑什么扣我獎金時，我該怎么辦？那么，基線日期出現(xiàn)了，我們可以永洪BI數(shù)據(jù)集里利用導出到數(shù)據(jù)庫的功能，在數(shù)據(jù)建模語句里加一個sysdate（）（數(shù)據(jù)庫不同語句不同，mysql是now，可根據(jù)實際情況改寫）參數(shù)，執(zhí)行一個etl作業(yè)，給當前的數(shù)據(jù)狀態(tài)打一個時間戳，這個時間戳就是對數(shù)據(jù)當前狀態(tài)的一個快照時間，也叫基線日期，把當時的數(shù)據(jù)和時間像照片似的保存下來。好吧，證據(jù)留下了，誰也別說啥了~快照往往打在明細數(shù)據(jù)層，也就是下文介紹的表格那里，便于找到當時的問題狀態(tài)。
一表：
那具體是哪些項目節(jié)點失控了？或者出現(xiàn)了什么問題呢？點擊指標進行下鉆到明細表看看吧：
字段解析：
項目名稱/項目編號/任務編號/任務名稱/計劃名稱：項目中的基本元素，不解釋了，大致就是什么項目，要干什么等信息。
階段：項目的實施階段，例如：藍圖、開發(fā)、測試、上線等等。。。
完成形式：該階段的交付物，可以是文檔或代碼或原型等等。。。
狀態(tài)：這個字段很重要，關系到考核獎金了，我們的項目過程往往不是一帆風順，可能出現(xiàn)各種突發(fā)情況導致該項計劃出現(xiàn)各類狀態(tài)，例如：取消，暫停（掛起），延期等等，這時候我們要做統(tǒng)計的時候，就要過濾掉一部分特殊情況導致的計劃變化，例如，取消，暫停這種。
計劃完成時間/實際完成時間：計劃的完成時間和實際的完成時間，其中計劃完成時間對應上個圖中的查詢時間進行計劃的范圍過濾。
審批級別：就是剛才說的考核還是監(jiān)控
部門/責任人：出問題了，該找誰？
問題類型/存在問題:問題描述，便于后期統(tǒng)計反饋給產(chǎn)品部門改善。
備注：就是備注
好了，一圖一表介紹完了，簡單實用的報表，通過永洪BI可以快速實現(xiàn)。如果公司沒有使用永洪BI的，可以下載一個免費的Yonghong Desktop試一下。各位負責項目管理的小伙伴，看看咱們的企業(yè)能不能做出這張圖這張表，做不出來就查查原因，是系統(tǒng)問題還是管理問題，讓數(shù)據(jù)來驅動業(yè)務管理吧。
