員工寄快遞，公私件不分怎么管理？

本身企業跟快遞公司簽訂月結協議，員工因公寄件只需掛在月結賬號下，快遞費由企業每月與快遞公司結算一次，并且快遞公司會根據企業寄件量，給到一定的折扣，圖的是方便員工因公寄件，卻因為部分員工“公私件不分”，帶來了諸多麻煩......

“員工以公司名義發個人快遞被指偷盜”

“發現同事用公司月結快遞寄私人物品怎么辦？”

“上個月離職員工用公司月結快遞寄了很多私人包裹，領導說不追回扣工資怎么辦”

............

發現公私件不分的情況，在企業里面并不少見。所以有些公司為了杜絕這些現象的發生，要么實行嚴格的管理制度，領導簽字審批，專人寄件，要么實行嚴格的懲罰制度，被發現就加倍罰款。

這時候大部分員工就就不滿了，質問：為什么要因為幾個個例，寄個快遞要弄得那么麻煩？畢竟大部分員工用公司月結賬號寄快遞，會選擇現結，或者直接將快遞費給行政，享受公司的月結折扣，但是自行付運費，怎么就不能人性化一點？

區分公私件，就這么難嗎？其實不是，缺的只是統一、高效的寄件管理。

方案一：員工寄件下單時，強制填寫寄件事由

為什么寄件？寄的是什么？關聯哪個客戶什么項目、什么訂單等等，使用快遞貓企業版寄件管理系統，支持快遞運單信息關聯內部業務信息。管理員可根據自身寄件場景，在后臺進行定義設置，員工在寄件時就需要勾選或填寫的相關信息進行補充，便于后續行政公私件的審查、調閱。

方案二：員工寄件前需內部領導審批

員工因公寄件時，在企業微信添加快遞貓企業版應用后，可一鍵提交寄件信息，寄件的同時可提起審批單，不再需要切換OA系統和寄件系統，也不必重復填單申請，相當于審批單+寄件單合二為一！同時，保證了審批狀態消息的即時性，支持個性化設置審批條件，企業可根據自身寄件背景，去自定義設置審批條件。并且，管理層可以通過企業微信，查看歷史審批單，或者登陸快遞貓企業版后臺，查看寄件詳情數據，實現寄件數據電子化。

方案三：企業微信x快遞貓企業版，非在職員工無法使用月結

快遞貓企業版支持同步企業微信組織架構，非在職員工無法使用公司月結賬號寄件，以防員工離職之后還在私自使用公司月結。且員工寄件信息、下單操作人員信息等等都會存儲在統一后臺，便于事后追溯原始寄件數據，幫助企業實現寄件精細化管理。