如何通過BI構(gòu)建一份企業(yè)經(jīng)營報表

你需要哪些數(shù)據(jù)，才能幫助你更好的分析決策？

你分析數(shù)據(jù)的維度有哪些？是不是足夠多元化？

你會通過什么方式來采集數(shù)據(jù)？是不是足以支撐數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性？

現(xiàn)代企業(yè)信息化程度越來越高，ERP、生產(chǎn)制造、財務(wù)營銷等管理系統(tǒng)，各類數(shù)據(jù)報表、分析報告隨處可見。大多企業(yè)在報表分析當(dāng)中，還沒有區(qū)分管理層級需求，將所有能夠看到的數(shù)字以報表形式上報，沒有體系，只有混亂的結(jié)果，這樣的數(shù)據(jù)分析就僅僅是匯總和上報。

企業(yè)報表分析當(dāng)然不是簡單的匯總與上報，下面我們就通過BI構(gòu)建一份行之有效的企業(yè)經(jīng)營報表，以銷售和財務(wù)主題為例：

1.   部門職能；

銷售部門關(guān)注市場關(guān)鍵形勢，會區(qū)分時間、區(qū)域產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等維度匯總：

財務(wù)部門關(guān)注經(jīng)營利潤，在銷售額計算的情況下會同步剔除相關(guān)成本費用：

各主題之間雖然能關(guān)聯(lián)分析，但針對不同職能部門需要有清晰的業(yè)務(wù)邊界、指標(biāo)計算邏輯互不沖突，依此劃分主題區(qū)分業(yè)務(wù)口徑從而滿足不同職能的需求；

2.   組織樹層級；

門店經(jīng)理需要關(guān)注各門店經(jīng)營情況，銷售總監(jiān)需要關(guān)注各區(qū)域經(jīng)營情況；

管理經(jīng)營決策人員則需要關(guān)注的是：

在面對組織樹不同層級的報表需求時，則需要區(qū)分時間、區(qū)域、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等維度匯總，各層級之間需要有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)匯總維度口徑，這樣才能做到上鉆下鉆展示所有的匯總和明細(xì)信息；

主體想要達到的主要需求是什么？客體想要達到的主要需求是什么？兩者的需求是否能夠很好的平衡？

通常情況下我們的企業(yè)管理人員在查看企業(yè)經(jīng)營報表做決策的時候，都會遇到這樣的煩惱：想要的報表拿不到，拿到的卻不是最想看到的，想看的不能及時拿到，拿到了卻又不準(zhǔn)確，等拿到了想看的報表卻錯過了最好的機會。以上從不同職能不同層級進行數(shù)據(jù)是分析展示即為主體需求，客體則是我們在數(shù)據(jù)分析過程中所使用的數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。

3.數(shù)據(jù)應(yīng)用能力：

數(shù)據(jù)分析的結(jié)果并不僅僅只是把數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來，而更應(yīng)該關(guān)注的是通過這些數(shù)據(jù)后面可以干什么。通過BI使用數(shù)據(jù)應(yīng)用能力例如數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)比對篩查、數(shù)據(jù)質(zhì)量審核綜合數(shù)據(jù)查詢分析、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、預(yù)警數(shù)據(jù)推送等，通過定時采集數(shù)據(jù)，核對并完善數(shù)據(jù)質(zhì)量，將結(jié)果信息及時推送到相關(guān)決策人，而決策人員在進行數(shù)據(jù)的查看分析后進行了一系列措施落地，這樣才算是達成數(shù)據(jù)分析閉環(huán)目標(biāo)。

高層人員注重戰(zhàn)略決策、行業(yè)趨勢的觀察等工作，從上而下，或者從下而上去觀察，我們的報表是否應(yīng)當(dāng)遵循一定的報表體系要求，是否具備規(guī)范的制作、分析、解決流程。我們面對任何一個報表，都可以從這幾個方面去進行分析和思考，從而理清思路，看清真相，聚焦核心問題。有了思路，解決方案也就會自然而然的產(chǎn)生，然后我們就可以從眾多方案中，找出效率最高、風(fēng)險最低的方案。