電子面單沒有紙質底單怎么辦？企業留底憑證有妙招！

幾年前，快遞公司還在用手寫或針式打印機打印的一式四聯面單，收件員上門攬件后，會抽出一張底單，留個寄件人。一張薄薄的底單即是結算快遞費的依據，也是判定快遞員是否已經收件的依據，同時在寄件量大的單位里，也作為次月對賬的憑證。但是，且不說傳統面單紙的規格太大不易使用，當遇到需要寄件量大的單位不論手寫面單還是針式打印效率都非常低下。

隨著社會的發展以及快遞科技能力的提升，電子面單出現了。與傳統的面單相比，電子面單屬于一種新的面單類型，由快遞軟件生成，面單打印機直接打印，電子面單多為卷式或層壓熱敏紙不干膠標簽，撕開后，可以直接粘貼在貨物外箱表面，替代了人工填寫快遞單的低效操作。但是如此高效的面單方式，依然有部分單位拒絕使用，原因是——我需要保留底單作為憑證！

隨著云計算、大數據、物聯網為代表的數字技術的崛起，我們已身處在于數字化經濟之中。企業數字化化轉型的重要性，是為了優化企業經營結構、提高效率和生產力。對于企業而言，快遞面單變革、底單留存問題也是數字化轉型中管理的一部分。雖然電子面單不像傳統的面單有多聯，寄件人可以留有底單，但是完全可以替代使用快遞貓軟件系統的電子化面單作為留存依據，無論是存儲的完整性、便利性性還是可調閱性，這都不是紙質底單能匹敵的。

快遞底單電子化，支持隨時調閱，長期留存

針對快遞發件量大的企業單位，在電子面單高效運作的時代里，可借助快遞貓企業寄件管理系統實現底單電子化留存。員工可通過快遞貓軟件實現自助寄件，自助打印電子面單，電子面單上的數據會以圖片形式、文本數據形式存儲在企業端管理后臺，為后期月結運費結算提供依據憑證；也支持在必要情況下，進行快遞面單的調閱、重新打印出紙質面單。

企業快遞數據，實現數字化管理

快遞管理員進行快遞數據追溯查詢，不再依靠快遞公司的賬單，隨時可進入管理后臺分析查看企業內部各家快遞寄件情況、各部門寄件情況等，真正做到企業寄件數字化管理。

快遞貓同時支持開放API接口，可無縫對接企業內部ERP、OA、BI等自建系統，實現物流數據與內部業務流程的互聯；一站式提供多家主流快遞聚合寄件、查件API接口，打通企業快遞數據上下游銜接。