會計師事務所每天寄那么多快遞，怎么進行寄件管理
會計師事務所日常辦公涉及函件、訴訟文件等材料不計其數，快遞收寄更是不可或缺的一個環節。那如何便捷管理呢？跟著小編來找答案。
國內有一定規模的會計師事務所，基本上總部都設在北京，然后會在上海、深圳、廣州、武漢、成都、長沙、昆明等等國內重要城市設立幾十個分支機構，包括四大所在內，皆是如此，而所有從業人員多達萬名。業務范圍從審計鑒證到資產評估，再到稅務服務等等，設計廣泛，服務對象有上市公司、大型國有企業、金融保險企業等，常年審計客戶輕輕松松就破萬了。
可想而知，其間文件往來寄遞數量之大！小編就看過會計師事務所的實習生抱怨自己淪為快遞收發機器，一個下午寄20+快遞，寄件地址還要根據公司名字上網查之類的，這些不夠規范的流程，往往會導致內耗嚴重，員工寄件繁瑣，耗費時間成本，還怨聲載道。
這幾年隨著經濟的發展，行業的前行，不少排名靠前的大型會計師事務所都在逐步加大信息化系統的投入和建設。畢竟一套科學的管理體系，很大程度上能為會計師事務所節省大量的人力物力。而在這條探索之路上，寄件管理明明不容小覷，卻經常被忘記。
一套系統、科學的寄件管理解決方案，能為會計師事務所帶來什么？假設一家會計師事務所，通過第三方平臺進行寄件管理，能達到什么效果：
統一平臺，聚合寄件
對接國內近二十家主流快遞，員工可從手機端、pc端多人同時寄件下單，且不需要切換快遞系統，還能根據寄件信息進行智選物流，預估運費、時效，為員工寄件選擇提供參考。這就能解決員工寄件的時候，因為切換快遞系統而帶來的麻煩，甚至能進一步預估運費、時效。不僅方便了員工寄件，還能對公司物流成本進行把控。
部門區分，實現異地統一管理
統一平臺，下設多個部門、子公司。原本的寄件流程需要員工進入快遞公司平臺進行寄件，無法選擇所在部門，為了進行分部門管理，還需紙質登記寄件數據。總部更是無法管理到各地多個機構的寄件詳情。使用第三方平臺進行寄件，員工下單寄件的時候就可以自主選擇所在部門，后臺寄件數據直接歸集統計。還能下設多個子賬號，總部能了解各地機構寄件詳情，并實現統一管理。
自定義設置隱私面單，選擇性進行信息保護
支持多家快遞、自定義設置隱私面單，企業可根據自身寄件場景，選擇性地隱藏快遞面單上的信息，對收寄信息進行有效的保護。對會計師事務所來說，寄遞方基本上都是上市公司、銀行等大型企業，都比較注重企業隱私保護問題。使用隱私面單寄件，在快遞流通中可以保護雙方公司信息，一定程度上也能體現事務所的細節關懷，提升合作客戶的信任感。
