企業做軟件到底選擇定制開發還是saas產品

在數字化浪潮的今年,每個企業都離不開跟軟件系統打交道,那么企業在選擇軟件的時候由于自身缺乏對互聯網軟件產品的深度認識,經常會被一些第三方軟件服務企業提供的方案搞的不明所以,有的價格很高幾萬幾十萬不等,有的又低的離譜幾千就搞定,有的周期長,有的周期短,差異很大,企業往往很難分辨到底哪種系統制作的方式是適合自己企業發展的,這也是導致大多數中小企業信息化、數字化效果不理想的原因。
企業做軟件到底是該選定制開發還是成熟的saas化產品呢?今天我們就來分析下,兩者的主要區別和適合不同的場景。
系統定制開發的優勢在于:
1、系統自主可控,源碼交付,后期新功能拓展,改功能流程相對較為容易,如果開發公司比較專業,前期有較好的系統規劃和開發標準,后續隨著企業的發展,系統可以不斷的迭代升級,企業后期自己招聘技術人員也可以輕松接受管理,當然這需要前期找專業的開發公司并明確開發完成后的交付文件。
2、更加符合企業的業務管理需要,由于是系統定制開發,更好地還原了本企業的業務管理的流程,匹配度高,這也企業的管理者、執行者能更好,更輕松,方便的使用系統;不會導致系統繁雜而影響企業效率。
3、數據更加安全,系統完全自主可控,服務器存儲都在企業自己控制之下,企業的各類經營數據更加安全可控,特別是核心的業務數據,財務數據不會外泄。
4、長期的成本更低,其實定制開發和saas產品對比就類似自建房和租房的區別,短期看定制開發成本更高,長期來看,定制開發的系統沒有每年的軟件使用租金,長期均攤下來成本更低。
系統定制開發的劣勢:
1、前期投入成本更高,包含開發的費用成本,系統規劃投入的人力成本、開發到上線使用所需的時間成本要明顯高于saas產品;
2、服務器是自行租用,運維需要有懂技術的人員進行日常維護。
成熟的saas模板產品優勢在于:
1、成本低:每年一般費用在幾百、幾千元不等,整體租用費用成本較低;
2、部署快:由于是租用的系統,一般saas產品購買后開通賬號即可使用,無需再行部署;
3、功能完善:一般saas產品是基于某個行業,或某種特定場景設計開發的,在同行里面有較多地使用客戶,整體系統的穩定化和功能的完整性比較好。
成熟saas模板產品的劣勢在于:
1、企業適配性差:企業對于系統的訴求在于優化管理流程,提高管理 效率,每一個企業的管理業務流程存在較大的差異,saas產品難以最大適用于大、中、小、不同客戶群體,往往企業購買saas產品后,可能實際使用的功能只有系統的十分之一到五分之一不等,導致大量的系統功能多余,操作較為復雜。
2、拓展性差:企業是一個發展的過程,不同的企業階段對管理流程要求不一樣,saas產品不受使用企業的影響迭代,企業由于企業發展有新的拓展性需求,saas產品難以難以滿足,saas產品迭代都是根據軟件方自有的迭代規劃和周期進行,所以導致企業訴求與saas廠家產品迭代矛盾。
3、數據遷移難:saas廠家都是采購租用的形式,企業在使用過程中一切的業務數據,客戶數據,產品數據等都是存在saas廠家的服務器,大多數的saas廠家不支持給租用的企業導出企業的數據表,讓之前租用的企業陷入兩難的情況,繼續付費使用saas產品,業務管理難以滿足,不繼續付費使用,之前多年積累的數據全部丟失。
4、費用不可控:saas產品屬于租用性質,是每年付費的,每年是否漲價,具體費用都不可知,通常saas產品會通過系統公告通知價格調整,所以對于企業來講預算不可控,并且是長期的過程。
那么基于系統定制開發和使用saas產品的優劣勢對比,我們不同的企業,到底該如何選擇是進行系統定制開發還是選擇saas產品呢?
定制開發系統更好地適用于:1、中大型企業的核心系統,中臺管理系統;由于中大型企業經常進行組織架構調整,新業務拓展,對核心業務安全性、可控性、保密性要求很高;2、to G的政府部門系統;3、采、產、銷一體化的品牌企業,這類企業自有產品研發、產品生產、產品銷售,原料采購、渠道拓展等一體化的企業管理,企業發展較塊,管理變革非???,必須系統要能及時響應;4、創新項目,特別是已融資或未來要走融資道路的企業,對自有知識產權要求高,產品迭代要求高;5、未來期望企業業務模式和規模有快速發展預期的企業,如連鎖門店要快速拓展加盟的企業。
那么哪些企業適合用saas產品呢?
1、一般大多為中小企業和個體工商戶,業務模式較為固定簡單,變化的幾率非常小,例如線下的單個零售門店;2、業務場景非常固定,不會發生較大的改變,如,門店收銀系統;3、特定的業務場景,如電商訂單管理系統,模式場景非常標準,以電商平臺為準;4、代理商,無復雜的流程管理要求的,某些品牌的代理商,發貨管理均使用廠家管理系統,自有的使用CRM客戶管理系統;5、技術難度高,復用性強的產品,如人臉識別,車牌識別等均用成熟的saas產品即可。這些場景相對變化更小,場景更加簡單,復用性較強。
企業要根據自身實際的情況,結合自身未來發展的定位和要求選擇長期性價比更高的系統解決方案,既要著眼當下,也要規劃未來,為企業的長期系統建設和數字化打下堅實基礎。
