電商客服人士必看的4個“0差評”妙招

產品很重要、營銷也很重要,但真正能影響客戶對商家評價的,還得是客戶服務。
但如今,做電商的幾乎家家都有客服團隊,誰家的也不比誰家的差,在競爭如此激烈的時期,你又該如何讓你的服務脫穎而出呢?
本文將著重討論如何提升電商客戶服務的效率與質量,有四個極其重要的元素,你應該考慮納入客戶服務策略。

1、減少冗余和客戶摩擦
與電商客服互動過程中,最令人頭疼的事情是什么?
一項研究顯示:排名第一的是,不得不向不止一名客戶服務人員重復自己遇到的問題。
我們或多或少都有過類似的經歷:當購買的商品出現問題,與客服溝通售后問題時,要么是系統自動分配的客服屬于其他產品線,要么是負責接待的客服處理不了,要更高級別的客服來接手...每一次換人,我們都得重復一次問題,不僅浪費時間,問題也得不到任何有效的處理。
這種情況下,商家該如何減少客戶的溝通流程,同時提高服務效率呢?
答案很簡單:可以通過一個覆蓋全渠道的客服系統來防止這種情況發生。
這個系統不僅可以將來自多個渠道的客戶消息統一在一起處理,還能允許客戶服務人員看到客戶溝通的歷史記錄,避免出現重復溝通的情況發生。

2、提供自助服務選項
調查顯示:年齡在 25 歲以下的客戶群體中,有超過一半的人并不習慣于直接和人工客服接觸,他們更喜歡自己找到解決問題的方法——當然,其他年齡層的客戶中,也有一定比例的群體喜歡這樣。
因此,如果不想失去這一部分客戶,就要為他們提供足夠完善的自助服務功能以及幫助文檔。
比如,如果有許多客戶反復詢問相同的問題,那就可以將這些問題進行整合,并設置單獨的幫助文檔,或者,放在智能客服機器人的歡迎語里,以幫助客戶快速獲得他們所需的東西。

3、雇傭專業的電商客服而非銷售客服
雖然對于很多商家來說。在資金和人手相對緊張的情況下,客服人員不得不身兼數職,但我們仍然建議商家可以雇傭或者培訓專業的電商客服,來解決自己遇到的難題。
原因很簡單:專業的電商客服能夠理解這一崗位與其他客服之間的差異,并采用更高效、更靈活的方式處理與客戶之間的問題,不論是商品推薦,還是售后服務。
更重要的是,專業的電商客服往往能夠快速上手一些客戶服務工具,并靈活使用快捷回復之類的功能,達到事半功倍的效果。

4、認真對待用戶評價
許多客戶都有這樣的感覺:商家很樂于做客戶滿意度調查,但真的給他們寫反饋與建議,他們一定是不會去認真對待的。
有的客戶甚至表示:在提出改進意見之后,再去光顧店鋪時,仍然感受不到有什么變化。
因此,這是一個能讓你從競爭對手中脫穎而出的領域。
如果客戶有糟糕的體驗,一定不要忽視他們的意見,積極主動地提供咨詢與幫助,并要求客服人員在此過程中建立工單,以示對問題的重視,并將解決問題落在實處。

當問題得到解決,可以向客戶發送短信、郵件,或推送專屬消息,向對方表達感謝并送上優惠券或其他福利。
相信不需要多久,一些嚴厲的批評者就可能會變成你最大的支持者,尤其當他們親眼看到你重視他們的意見,并愿意做出改變。
最后的話
電商市場競爭激烈,但沒關系,因為美洽在這里為你提供幫助!
想了解更多關于電商客服的產品與服務,并學習如何提高客戶服務體驗,可以點擊這里與我們聯系,或者到美洽官方博客閱讀更多內容!
