律師事務所快遞發件指南
眾所周知，律師在承辦案件的過程中，大部分業務的推進，是要依靠快遞發送相關文件的形式來實現的，快遞收發可謂是律師日常工作之一，快遞收發的細節把握與案件承辦的質量息息相關。可見，律師事務所快遞收發制度是否規范，至關重要。而我們也知道，中大型律師事務所，在全國多地都有辦事處，如何實現規范化收寄并不簡單，尤其是快遞寄發流程中，更是難上加難。
因為制度再完善，心思再細膩，寄件量一旦過多，百密終有一疏。人為實現規范化，耗時耗力。那能不能通過技術手段去實現規范化？實際上是可以的，比如說通過第三方寄件管理平臺，如快遞貓企業 版，實現寄件管理線上化、數據化和智能化。
1、寄件
對律師事務所來說，快遞公司的選擇上，也是比較重要的。律師在辦理業務時，會視情況而定，一般會選擇EMS和順豐。快遞單填寫的準確性是非常重要的。使用第三方寄件管理平臺寄件的話，律師就不需要手動填寫寄件單，也不需要切換EMS和順豐的系統，可直接從手機端、pc端多人同時下單寄件，還能進行圖片識別、文字識別、Excel表格導入進行批量寄件，可從后臺進行多條件批量查詢。很大程度上，方便了律師寄件。
2、跟進
律師事務所寄出的快遞，因為重要性，需要寄件人員及時跟進快遞的物流動態等等。避免快遞在寄件途中出事，也能讓收件人及時收件。這時候就可以靈活運用第三方寄件管理系統的管理功能：自動推送短信通知。從第三方寄件管理系統的后臺，可進行統一設置，給收件人發送，寄件、派件、簽收狀態的短信通知；并且能以律師事務所的名義去推送短信，相對之下，比私人信息更為規范，而且一定程度上也能起到品宣作用；而且短信里面會附帶物流軌跡查詢鏈接，方便收件人查看快遞物流狀態。一個簡單的設置，就能大大減輕律師跟進快遞寄發進度所耗費的時間和精力。并且更為規范、降低失誤率。
3、歸檔
律師業務辦結之后，需要對案卷材料進行歸檔，這時候就需要將對應的快遞底單或電子件一起結到案卷材料中。使用第三方寄件管理平臺的話，就不需要留存底單，也不用擔心材料太多，底單丟失等問題。后臺可以留存原始寄件數據，律師只需在辦結之后，登錄后臺搜索打印即可，可謂是省時省力。
除了律師寄遞的過程，對于律所管理者來說。通過第三方寄件管理平臺，還能進行一系列管理動作。比如說異地統一管理，不同城市的辦事處，可通過同一個賬號，進行分部門管理。后臺的寄件成本，可歸納到律師個人身上，方便財務核算成本。相當于一個平臺，可以實現寄件、管理、數據分析等，涵蓋整個流程，真正實現規范化。
