客服系統(tǒng)中「對話標簽」與「顧客標簽」有什么用?

不論對企業(yè)客戶還是個人客戶,個性化服務一直以來都是客戶服務的重中之重。然而在實際的服務過程里,卻鮮有企業(yè)能夠真正做到個性化服務。這一方面是因為企業(yè)對客服人員的培訓尚需完善,另一方面則是因為企業(yè)缺少合適的工具輔助。
本文,我們將討論個性化客戶服務的必要性,以及如何通過一些在線客服系統(tǒng)的簡單功能,實現(xiàn)個性化客戶服務。
根據(jù)一項對 2,000 名客戶的調(diào)查,超過 67% 的受訪者表示:希望企業(yè)認真了解他們,并為他們提供個性化的互動與服務。
當然,提供個性化服務對企業(yè)的好處也是顯而易見的,比如:
- 讓客戶印象深刻;
- 增加銷售轉化;
- 提升客戶的忠誠度;
- 更詳細、深度的數(shù)據(jù);
那么,要如何為客戶提供個性化服務呢?
在大多數(shù)提供服務的企業(yè)眼里,實現(xiàn)個性化服務其實也很簡單:了解客戶,經(jīng)常與他們互動,并使用 AI 進行更智能的交互。
但,這樣真的可以實現(xiàn)個性化服務嗎?
且不說如今的 AI 暫時還無法做到 100% 接替人工進行服務,真正個性化的服務戰(zhàn)略應該確保與每個客戶的每一次接觸都源于于同理心和尊重——這是 AI 目前難以達到的。
雖然可以借助智能客服機器人以及它的服務數(shù)據(jù)來分析客戶,讓個性化服務更加容易,但是也要注意:避免過度依賴智能客服,這會讓客戶感到不受重視。
有沒有既能體現(xiàn)在線客服同理心,又能幫助企業(yè)實現(xiàn)個性化服務的功能呢?
在線客服系統(tǒng)中,「對話標簽」與「顧客標簽」就是這樣的存在。
1、對話標簽
「對話標簽」是?于標記每條對話的,在線客服人員可以在歷史中按照對話標簽篩選對話,這樣有助于記錄客戶每次咨詢的問題、詳細的需求等信息,有助于建立更加詳細的客戶畫像。
舉例來說:某客戶上一次來訪咨詢的是售前問題,第二次來訪的時候是咨詢售后問題,客服人員就可以根據(jù)對話標簽、上下文、購買記錄等信息了解客戶之前買了什么產(chǎn)品或服務,提前做好接待準備,以便高質高效地幫助客戶解決問題。

2、顧客標簽
「顧客標簽」則是與訪客同步的,它與對話標簽的不同之處在于:對話標簽僅針對當次對話有效,而同一個訪客的所有對話都會顯示同樣的顧客標簽,如圖所示:


不難看出,通過設置「對話標簽」與「顧客標簽」,客戶首先從稱呼上就可以感受到來自企業(yè)的關注與重視;而客戶服務人員也可以快速進入狀態(tài),引導客戶表達真實需求,并對此采取相應的解決方案,幫助客戶解決難題。
更進一步的,當客戶二次來訪,客服人員可以根據(jù)實際情況,直接將客戶無縫轉接給上次接待這位客戶的客服人員,做到“同一客戶,同一客服”,讓更了解情況的客服人員接手,同樣是提升個性化客戶服務的方法。
