圍繞“入、轉、調、離”全業務流程，全面提升物企人事管理效率，助力科學用人！
人事管理是人力資源管理中的重要一環，其核心在于解決企業中“人”與“事”的問題，達到人和企業的最佳匹配，最終支撐企業戰略目標實現。而在物企人事管理工作中，由于人員流動性大，致使人事管理工作量較多，且因過程中管理的不夠規范，物企人事管理具有諸多煩惱，具體如下：
01 簽署勞動合同環節
對于物企HR來說，需逐一打印、審批、郵寄紙質勞動合同，不僅耗費人力、物力、財力，且所耗費的時間，容易讓企業錯失適崗者。對于求職者來說，跨距離簽署勞動合同，耗時較長，且不夠便捷，存在一定風險。傳統線下勞動合同簽署模式，易給企業和求職者帶來諸多不便。
02 錄入人事檔案環節
勞動合同簽署完畢后，物企HR需為求職者制作人事檔案，過程中不僅涉及與求職者的大量溝通，且手工錄入人事檔案，加大了人力工作量，同時也存在數據失真風險，易導致HR無法通過準確、完善的人事檔案進行規范的人事管理，給公司利益造成一定損失。
03 發生人事異動環節
員工入職后的人事異動，大多由領導主觀決策，對員工是否真正能夠幫助企業發展，沒有相應的清晰評估，且當員工發生人事異動后，因缺乏規范的人事異動管理，易導致HR在處理后續人事管理工作時遺漏掉人事異動信息，從而無法做出相應正確、合理、合法的處理。
為幫助物企解決人事管理難題， 圍繞“入、轉、調、離”全業務流程，以提升物企人事管理效率、規范人事管理流程以及提高用人科學性為首要目的，提供如下解決方案：
01 勞動合同簽約電子化，助力實現高效簽約
簽署勞動合同時，僅需HR線上發起勞動合同簽署給求職者，讓求職者完成線上實名認證、線上意愿確認，再回傳給企業簽署，即可高效簽署勞動合同。通常情況下，整個過程只需1分鐘即可快速搞定。且勞動合同的線上審批，不僅能幫助HR大幅節省跨部門、多層級領導審批的耗時，也能讓審批過程可監控、審批意見可追溯。
勞動合同電子簽約流程
02 一人一檔，人事檔案電子化管理，提升建檔效率
支持將員工簡歷直接轉換為人事檔案，并通過人事檔案生成入職二維碼，發送至員工自助完善檔案信息，物企HR只需檢查、完善，即可實現一人一檔，能夠有效減少HR手工錄入工作量，降低數據出錯風險。在大幅提升HR建立人事檔案效率的同時，能夠有效幫助HR建立更精準、更全面的員工全貌檔案信息，實現檔案電子化管理。
03 人事異動規范管理，人事檔案自動更新
利用系統強大的穿透能力，關聯員工考勤、績效、榮譽等工作詳情，提起人事異動申請，讓人事異動有實際支撐。同時，當物企HR發起人事異動申請后，人事檔案將依據審批結果自動同步異動信息，切實保障企業和員工的利益，實現人事異動的規范化管理。
如：員工調崗，則可通過發起調崗申請，實現對員工組織機構、部門、崗位的調動，系統將自動更新該員工人事異動信息至人事檔案內，包括異動類型、薪酬調整等，為后續員工的人事管理提供便捷。
04 多樣化人事項目分析報表，全方位支撐管理者決策
通過人事檔案，可幫助物企HR從不同維度進行人才結構分析，輸出人力資源統計分析報表，如員工數量、員工類別、員工素質、年齡結構、職位結構等，讓HR輕松、全面地了解企業人才的“質”與“量”，進而制定出相應的人才引導和調整政策，讓現有人才資源充分發揮作用，滿足企業發展和社會競爭對人才的需要，實現效益最大化。
數智化轉型背景下，人事管理已逐漸從事務型人事管理過渡為數智化人事管理，極致科技人事管理解決方案，能夠幫助物企HR告別傳統費力、耗時、主觀、易錯的人事管理，讓HR更便捷、更直觀、更全面地了解員工全貌，實現對員工"入、轉、調、離"的規范化管理，幫助企業用好人才！
