如何進行高效的文檔管理？這三點很重要！

在線文檔知識庫管理：項目的數據每年都在以幾何倍數增長，其中80%均是非結構化數據，需要項目人員經常調閱。傳統(tǒng)的紙質文檔管理成本較高，耗費大量人力。而且不能處理海量的文檔，導致使用體驗差，難以對企業(yè)的知識資產進行有效的管理。

因此，對于企業(yè)來說，加強對電子文檔的管理就顯得尤為重要。那么該怎樣才能進行高效簡潔的電子文檔管理呢？

由于缺乏前期工作人員的參與，在編制、匯總、歸檔等各個環(huán)節(jié)都沒有明確的、統(tǒng)一的制度和標準，使得工作人員在工作中存在著太多的隨意性，從而使電子文檔的存檔不完全。

由于信息技術的發(fā)展過快，使得電子文檔的保存變得更加困難，缺乏對其真實性、完整性和可靠性的有效技術支持。電子文檔信息的變化、復制、傳輸等特點，極大地影響了文檔的真實性和完整性。

在當前的形勢下，許多從事電子文檔管理工作的工作人員，仍然是以傳統(tǒng)的文檔管理經驗為基礎，缺乏有效的管理手段，信息技術管理方法，以及對計算機相關設備的知識。

互聯網環(huán)境已經嚴重威脅到了電子文檔的信息安全。在電子文檔的安全管理中，要加強安全防護、訪問控制技術、病毒攔截技術等技術的運用，確保系統(tǒng)、環(huán)境和數據庫的安全。

當前，各單位的自動化辦公系統(tǒng)與單位內部的各個系統(tǒng)，都存在著不協(xié)調、互不相容的現象，大部分的應用使得電腦只能作為一種查詢工具。不能真正地實現信息資源的共享和真正的自動化管理。

電子文檔由于其靈活的特點，以及計算機技術和思想等方面的原因，目前還沒有對其法律效力作出明確的規(guī)定，難以對其產生法律效力。

很顯然，所有人都喜歡簡單易用的文檔管理系統(tǒng)，系統(tǒng)使用越方便，可以讓更多的員工使用，工作效率提升更高。

在文檔管理時不難發(fā)現了一個好的文檔管理系統(tǒng)有著非常規(guī)范的管理體系，，多種優(yōu)質的管理方法在該規(guī)范的文檔管理體系的應用不僅能帶給了企業(yè)管理知識，還能培養(yǎng)更多員工關于文檔管理的意識。

無論是個人或企業(yè)，都希望文檔管理更加安全，而高質量的文檔管理系統(tǒng)，在安全性上的研究和實踐都做的很好，尤其是文檔的錯誤處理和安全保護。

統(tǒng)一電子文檔管理標準，建立科學、規(guī)范的工作程序檔案部門應從電子文檔的生成、歸檔、保存利用等各個環(huán)節(jié)進行全面的指導和控制，對電子文檔的命名分類、登錄著錄、收集歸檔、保密維護等制訂有效的管理措施，實現電子文檔的歸檔及查閱利用等各環(huán)節(jié)的運作和管理均在檔案部門的統(tǒng)一監(jiān)督指導下與檔案管理同步發(fā)展。

Baklib支持文檔知識庫的云計算管理，對海量的文檔進行科學的存儲、歸類、一鍵查詢、實時檢索、共享，在極大地降低了人力資源管理和運行成本的前提下，提高了工作效率。

通過 Baklib在線知識庫的制作，高效的編輯功能，集中的在線存儲和展示功能，為企業(yè)和團隊提供了一個基于 SaaS的知識庫的快速構建。解決了企業(yè)和個體之間的文檔管理混亂、知識孤立等問題；降低成本，全面提升個人和團隊的工作效率，高效的管理，讓辦公更加簡單。

Baklib可以很好地解決當前中小企業(yè)文檔管理無規(guī)范、無管理工具等問題，同時將人工智能技術應用到企業(yè)文檔管理規(guī)范化、一體化、智能化管理等方面，也符合當前企業(yè)信息化互聯網化的發(fā)展趨勢。