2022年企業(yè)快遞收寄件登記辦法

現(xiàn)在順豐、京東等直營快遞寄收快遞時,都需要出示自己的證件進行實名登記。但是企業(yè)內(nèi)部還需要再過一道門檻,登記你所在的部門、寄往地址、寄件事由等...快遞公司承運方考慮的是保障快遞安全性,而企業(yè)層面更多是為了控制運費預算,規(guī)范內(nèi)部快遞使用。
為此,行政一般會要求員工寄完快遞后,需要在《快遞發(fā)件登記表》上進行二次填寫備注。但是,新的問題又來了,登記是登記了,怎么大家的字跡潦草,單號寫錯、信息敷衍...看來,傳統(tǒng)的管理方式顯然是不太適用于現(xiàn)代化企業(yè)管理。
聚合寄件,員工寄件信息自動同步后臺
快遞貓企業(yè)版專門致力于為月結(jié)企業(yè)客戶提供寄件管理解決方案!員工端便捷的下單頁面,一鍵提交寄件,配合靈活的智能云打印機,以及快遞貓云打印平臺,隨時隨地共享打印快遞面單,真正實現(xiàn)快遞輕松寄!從此告別手寫登記的繁瑣流程。
源頭管控,多維度個性化寄件信息填寫
沒有登記了,行政怎么杜絕月結(jié)快遞的濫用呢?首先,員工的月結(jié)寄件數(shù)據(jù)同步記錄在快遞貓的后臺,無需再通過登記方式追溯反查;其次,為了方便更加精細化的管理,行政可以在軟件后臺進行多維度、個性化的寄件規(guī)則設(shè)置。比如,需要了解每一份快遞寄出的事由,需要關(guān)聯(lián)到每一個項目/部門,方便運費成本核算,再或者需要備注填寫寄件物品等其他信息,都可以用填空、單選、多選的形式去自定義條件。
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