公司內部要如何管理快遞費用？

企業在日常經營管理過程中，難免需要寄送一些物品，支出快遞費，快遞費一般都是行政通過“管理費用”科目進行核算。管理費用是指 企業行政管理部門 為組織和管理生產經營活動 而發生的各項費用。每一筆管理費用都需要有對應的明細憑證數據，而產生快遞運費的源頭數據對于有精細化管理、快遞單量較多的企業而言無疑是重要的一部分。

1、首先需要規范員工的寄件行為。

行政手段，內部宣導全員工使用快遞貓企業版，無需切換進入各快遞系統即可完成在線下單；結合云打印平臺，實現統一入口下單，也提升了內部員工的下單效率、以及快遞小哥來司的攬件效率，整體寄件環節效率提升了30%。管理層可實時通過快遞貓后臺寄件管理系統，查看各個部門的快遞使用情況。不再擔心快遞數據無處追溯、無法查看明細等問題。

2、同步快遞運費信息，一鍵形成快遞賬單

部分快遞量較大的公司往往需要安排1-2個專人，花費2-3天甚至更多時間核對快遞賬單，工作流程長，工作量大。使用快遞貓企業寄件管理系統，只需要在快遞貓平臺完成寄件數據管理，一鍵導入快遞賬單，系統即可做到智能分揀差異單，實現一站式快遞運費賬單化管理；大大節省了人力資源，讓員工有更多精力專注做好其他工作。

總之，快遞貓企業.版是一款專為企業用戶研發的寄件管理系統；與目前市場上主流頭部快遞公司均有對接下單傳輸接口，旨在聚合多家快遞，為企業打造統一快遞管理平臺。員工寄快遞通過快遞貓平臺，管理層級可實時通過快遞貓后臺管理系統，不用再擔心快遞運費數據無處追溯、無法查看、無處管理等問題。