搭建在線幫助中心是企業(yè)最重要的第一步

Baklib
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2022-09-20 17:08
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幫助中心是將在產品的網頁上,或在產品的使用上,對產品的問題進行總結并以Q&A的方式呈現在用戶面前,以方便他們快速解決使用過程中遇到的問題。幫助中心為使用者提供一條快捷的途徑,為企業(yè)實現降本增效。
一個好的幫助中心可以在用戶遇到問題時,通過即時搜尋關鍵字來尋找問題的答案,幫助用戶更快速地處理問題;初次使用時,幫助中心會對用戶進行操作指導,讓新用戶有一個良好的初次使用感受;在用戶查找問題的時候,可以在解決辦法內由幫助中心正確地指導用戶進行產品的選購;而好的用戶體驗可以為公司建立好的口碑形象。

1.產品簡介:介紹了該公司的主要功能模塊、賬單、采購指南、與該系列有關的詞語;
2.簡介和用法:介紹了產品的不同特性,應用情況,包括個性化配置、常用配置和其它配置;
3.常見問題:在使用過程中常常碰到的問題和處理方法。
1、為用戶提供自助的服務。
現在的客戶對電話推銷很排斥,他們更傾向于自己解決問題。企業(yè)擁有一個很好的幫助中心文件,既可以展示企業(yè)的風采和產品的優(yōu)勢,又可以滿足顧客的需要,從而為企業(yè)提供方便,從而減少用戶的獲取。
2、樹立企業(yè)的良好品牌。
用戶希望能從正規(guī)途徑上知道您的業(yè)務和您的商品,而公司卻沒有這種途徑,那就會讓人覺得自己并不是在從事一項長遠的工作。幫助中心的附加功能,除了為使用者提供自助的功能之外,還可以通過增加品牌的知名度來增加信譽。
3、幫助中心網頁是一個天然的“廣告牌”。
不管這個網站有沒有被嵌入,只要你能進入到這個網站的網址就行了,就像 Baklib的help.baklib.com。在此站點上,管理者可以將個人信息、用戶手冊、向導等公開的信息,或者使用該站點來為自己的用戶提供相應的信息。而對于那些可能成為商業(yè)客戶的人。用戶可以通過網頁瀏覽、獲得所需信息、學習特定的互聯(lián)網商品和服務。
4、提高銷售效率。
幫助中心并不只是單純的顯示功能,它能從根本上為使用者服務,為使用者提供便利,使用者也會樂于為其付出代價。
在創(chuàng)建幫助中心的過程中,要充分考量到使用者的使用體驗和方便程度,以及有沒有為目前的問題提供解決方案。
1.如何使使用者形成一種“有問題就求助于服務中心”的壞毛病?
2.如何設計幫助中心,讓用戶能夠更容易地找到產品問題的解答?
3.如何才能讓幫助中心、運營和客戶服務之間,達到相輔相成的效果呢?
4.建立一個獨立的幫助中心很困難?如何處理,如何進行后期的運行和維修?

1.編碼(HTML):用編碼的方法來編輯幫助核心的信息。維修不便,維修工作也需要專業(yè)技術人才,且對人力資源的配備有一定的需求。如果進行內容更新、修改錯別字、插入圖片等,則需要編程人員進行修改。
2.智能手機辦公:僅供團隊成員瀏覽,不支持對外共享,無法查詢,利用率低下。
3.網上文件生成:顯示風格簡單,文件查詢不便,無法綁定單獨的網址,較難記住的域名。
4.論壇程序:類似于 DZ, Flarum的程式構建,后期的維護比較煩瑣,有些功能冗余和不完善,很容易出現問題。
上述方法不僅費工夫,而且對生產工人的技術要求也很高。要構建一個好的 SaaS幫助中心網頁,選擇合適的幫助中心工具將會有很大的效益。

Baklib,很好用的產品幫助中心/手冊制造工具
Baklib是一個在線的文件編輯和共享工具,它不但為使用者提供了一個很好的學習和學習的平臺,它可以將文件的內容轉換為一個網頁,并可以通過 url的鏈接來進行瀏覽,讓顧客能夠更好地了解自己的商品,更容易地為他們服務。
Baklib會預先為制作人員設計好幫助網頁的呈現架構,使用者只要按照需要的方式進行編輯,所有的資料都可以在視圖中進行預覽,以防止出現差錯。即使是新手,也可以創(chuàng)建一個非常漂亮和實際的幫助和使用指南。

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