SaaS時代文檔協(xié)同成企業(yè)剛需

這是一個高效的辦公室時代，提高工作效率就意味著提升工作效率。隨著各種不同的工作環(huán)境，我們可以看到協(xié)作式的文檔編輯，它可以實現(xiàn)多個用戶的在線編輯，極大地提高了工作的效率，因此得到了廣泛的應(yīng)用。

今天，我們將會詳細地談?wù)勂髽I(yè)為何要進行文檔協(xié)作，以及怎樣進行文檔協(xié)作。

所謂的文檔協(xié)作，就是將一家公司的文檔，多個人同時進行，這樣就能提高工作效率，而不會像以前那樣，將文檔提交給 B、 B、 C、 C、 A的繁瑣流程。聯(lián)機協(xié)作可以讓三個以上的人同時工作，也可以記錄下誰做了什么。

協(xié)作文檔的優(yōu)勢：

相比于傳統(tǒng)的辦公文檔，文檔協(xié)作的優(yōu)勢有很多，比如在線編輯，多人協(xié)作。因為我過去經(jīng)常用傳統(tǒng)的文檔，當(dāng)我打開文檔的時候，發(fā)現(xiàn)我的文檔突然斷了，然后我就再也找不到了。

而在線協(xié)作文檔則是即時存儲，無需擔(dān)心因計算機突發(fā)故障或文檔關(guān)機而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。

而且網(wǎng)上的編輯也很方便，有的時候，我們會將文檔保存在電腦里，不方便管理，而且有時候需要通過手機來查看，所以很不方便，但在線文檔就是比較好的選擇。

同樣的，在手機上也有類似的功能，只要下載 app，就可以通過手機登陸，很方便。

多人協(xié)作，是一個非常重要的基礎(chǔ)工具，可以用來建立一個工作區(qū)，可以指定一個團隊，多個人一起工作，非常的有創(chuàng)意。

要想把事情做好，首先要做好工具。在理解工具之前，我們先來討論一下我們?yōu)槭裁匆褂梦臋n協(xié)同的工具。

即時合作：如果有多個小組的人經(jīng)常在一起工作，那么文檔合作的工具會幫你節(jié)省大量的時間。

版本管理：真正的優(yōu)勢是，你可以使用先進的“撤消”，大部分的工具都可以查看以前的文檔，并且在必要的時候可以還原。

管理審計過程的能力：由于通常的收件箱中存在大量的噪聲，所以通過 email分享反饋信息的功能是無效的。文檔合作工具可以使您和您的同事集中精力處理手邊的工作，并排除一切其它的分心。

增強安全：有可能會把電子郵件轉(zhuǎn)寄到不正確的人身上。文檔合作工具讓您可以對哪些人可以存取您的檔案進行控制。

使用狀況追蹤與報表：它在很多場合非常有用。設(shè)想你對一個新員工進行培訓(xùn)，你很好奇他們有沒有看過你的簡歷，也有沒有想過你上星期發(fā)給她的那份報告。

集中式知識庫：有些文檔協(xié)同工具包含了把文檔編入可檢索的類庫，這樣可以方便地對小組進行集體知識的管理。

不要再耽擱了，讓我們來看一下文檔協(xié)同工具吧。

Baklib是一個在線的知識庫，產(chǎn)品手冊，幫助中心， API文檔，產(chǎn)品介紹，在線手冊等，可以幫助企業(yè)進行內(nèi)部的知識協(xié)作和對外的推廣。

這不只是一個文檔合作的工具，而是一個成熟的知識庫，可以讓你快速獲取、存儲和分享你的客戶和你的團隊。

關(guān)于文檔合作， Baklib為您提供了一個簡潔的接口，您可以在追蹤之前的版本的同時，迅速地創(chuàng)建和編輯這些文檔。多重權(quán)限允許您對您的內(nèi)容進行全面的控制，您可以在線發(fā)布，在內(nèi)部共享，創(chuàng)建通用的共享 URL，或者邀請某個人。

在信息化社會的不斷發(fā)展中，文檔協(xié)作是企業(yè)必須要做的事情。希望我的分享能幫到你。