六個方法教你如何搭建產品的在線幫助中心

Baklib
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2022-10-13 17:32
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在互聯網時代,許多工具已經養成了用戶的習慣。用戶在使用大多數工具時會感到“無師自通”。但是面對 ToB工具,特別是大型 ToB工具,尤其是業務復雜且深入的業務,用戶就顯得有些束手無策了。
在互聯網經濟蓬勃發展的今天,建立網上幫助中心對于企業網站來說尤為重要。不僅能給用戶留下良好的印象,還能大大降低培訓成本。
幫助中心,說白了就是網站的使用手冊,幫助中心能為企業樹立良好形象,降低員工培訓成本。

1、在顯眼位置設置幫助中心,引導用戶點擊
只有把幫助中心放在顯眼的地方,才能發揮作用。簡單的方法就是在整個公司網站、公眾號或小程序中放置鏈接。引導用戶點擊引導標語,幫助用戶快速自助解決問題。
2、在幫助中心中選擇重要內容
幫助中心的功能是解決用戶在使用產品時遇到的問題,幫助中心內的內容需求具有意義;
首先,記錄客戶常提出的問題(通過客戶服務人員的反饋,郵箱,微信...)
模仿用戶使用產品,寫下一些難以理解的操作。
請用戶試一試,評價幫助中心的內容(新老用戶都需要)。

3、幫助中心內容的不斷更新和優化
幫助中心的內容不會是一成不變的。為了使它發揮作用,文章的內容需要不斷地添加和優化。重點是圖文結合,添加內容時一定要用白話文,簡單易懂是重點。為了使幫助中心不斷完善我們需要設置問題反饋窗口,讓用戶不斷反饋問題幫助完善幫助中心的頁面,使其更加有用!
4、結構醒目、易于查閱的搜索框
幫助中心是一個大型文檔,為了便于查看和查看,只有在結構化文檔中(把同一類型的文章放在同一個欄目中),才能方便用戶查閱,導航欄也要仔細設置。同時,我們也應該設置搜索框,方便查詢,就像高樓里的電梯一樣。
5、統一優雅的展示模板
尼爾森的交互原則之一,就是“一致性原則”。這同樣適用于幫助文檔。因為不同的產品負責不同的模塊,如果不統一模板的話,其效果就會變得亂七八糟。簡單優雅的展示界面也很重要(切記不要用顏色太濃)。
6、多端調整
我們不能決定用戶打開幫助中心頁面的設備是什么,而響應設計(內容會自動調整到屏幕上)非常重要,特別是在手機端,它控制著大量的流量,這是基本的要求。

一般情況下,建設幫助中心有兩種方式
自助建站:這種方式要求制作人員有一定的代碼基礎,可以通過框架搭建,也可以直接使用主題,但是這種方式維護成本很高,操作起來也比較麻煩。
SaaS云服務類:隨著云計算技術的發展,基于 SaaS云服務的幫助中心知識庫方案得到了越來越多用戶的認可。操作簡單,檢索方便,移動端體驗良好。
綜上所述,選擇 SaaS云服務工具來建立幫助中心是比較合適的,Baklib是一款云幫助文檔制作工具,可以在線制作幫助中心、 FAQ、知識庫、 API文檔、產品手冊等等。

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