Baklib知識分享|企業辦公必備利器，在線協作文

文檔管理是現代企業辦公頻率較高的一類工作內容。

無論是多大的企業，涉及公司日常的運營文件，一年累計下來的數量都是海量的。其中包括日常制度文件、通知文件，當然也包括涉及企業內部機密的績效考核、運營方案等文件。

傳統的文檔處理工具，都是基于獨立的客戶端，對于企業而言，員工個人終端上的工具數據存在一定隱私保護限制，無法做到統一管理，而以一家公司為整體，大量的文件是從一臺終端上進行制作與發布，這就意味著原始文檔的數據幾乎都存在一臺終端上面，對于企業而言，這就會有重要文件與數據泄密的可能。

過去，企業為規避重要文檔與數據泄密的問題，要么統一配置辦公電腦，統一配置辦公系統，確保所有文件在企業內部局域網中協作，但這樣的方式只適用于中高端企業，對于中小企業而言，成本太高，包括部署成本與維護成本。

云計算的出現，帶動了大量的基于云端的協作工具與工具，這就包括：云文檔工具。云文檔大家較為熟知的主要是印象筆記、有道云筆記等兩個筆記本應用品牌，而在企業數字化轉型階段，為了方便企業的統一化管理，頭部互聯網企業都陸續跟進推出了針對企業辦公工具在線工具，例如騰訊文檔、石墨文檔、飛書文檔、Baklib等等。

分享寫作：我們都知道一份文檔，如果涉及需要修改的，一般都是整個文檔傳輸給直屬上級或者同級協作部門，問題在于我們有的時候可能只是攜帶了手機或者在路途中，無法及時使用電腦，而云文檔的價值在于只要你有網就可以打開閱讀或者通過手機直接參與意見修改，極大方便地工作文檔的修改與工作跟進；

追蹤過程：云文檔參與協作的人可以是很多人，打開方便，任何人的修改痕跡都可以及時保存下來，極大方便跨部門之間的溝通；

更豐富的文檔形式：豐富多樣的在線模版，在線問卷等等形式，極大節省團隊的辦公效率。

Baklib是一款在線制作知識庫、產品手冊、幫助中心、API文檔、產品介紹、在線手冊等工具，能夠幫助企業實現內部知識協同和外部宣傳。  

它不僅僅是一個文檔協作工具，它還是一個成熟的知識庫，使您能夠與您的團隊或客戶快速捕獲、存儲和共享信息。在文檔協作方面，Baklib提供了一個簡潔明了的界面，讓你可以快速創建文檔并共同編輯它們，同時跟蹤以前的版本。多個訪問級別讓你可以完全控制誰可以看到你的內容——你可以在線發布、在內部共享、生成通用的可共享 URL 或邀請特定的人。

在線協作，無論是內部管理還是外部合作，基于云端的辦公場景建設，也是企業數字化轉型必然需要思考的場景。工欲善其事必先利其器，企業團隊經常用的工具是否適配企業的數字化場景，也是推進數字化的重要步驟。

歡迎大家來體驗。但更期待大家能夠根據企業自身的場景完成數字化轉型。