Baklib協作文檔平臺|企業如何進行文檔協同？
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2022-10-20 18:45
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現在是快速辦公時代，提高效率就意味著提高工作效率。在越來越多的辦公場景中，文檔協同編輯已經成為人們廣泛應用的對象。
那么今天，我們具體談談企業為什么需要文檔協作，以及文檔協作。
所謂文檔協同，就是將企業中需要多人同時處理的文檔，通過在線實時處理，這樣就不需要將文件修改后交給 B, B交給 C, C再交給 A。在線協作可以讓三個以上的人同時處理，并且可以記錄誰修改了什么。
協同辦公文檔的優勢：
- 實時保存
- 在線編輯
- 多人合作
在線協同辦公文檔可以實時保存，不會因為電腦突然故障或關閉文檔而導致數據丟失。
另外，在線編輯也很方便，有時候我們把文檔保存在電腦上，不方便管理，有時候想要看的話，還要通過手機傳過去，這就解決了這個問題。
另外，手機上的 app也很方便，直接登陸就能看到。
多人協作，這是一個非常重要的基礎工具，可以用來創建工作空間，指定團隊成員，多個人一起修改文檔，這是一種非常有創意的工具。
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工欲善其事，必先利其器。在了解工具之前，我們先來談談我們為什么需要文檔協作工具。
實時協作：如果多個團隊成員經常處理相同的成果，那么文檔協作工具會幫你省去很多麻煩。
版本控制：這些工具真正的優勢在于你擁有 “撤消”功能，大多數工具允許查看以前版本的文檔并在需要時恢復。
管理審核流程的能力：由于收件箱通常存在大量的噪音，所以通過電子郵件分享反饋可能會無效。文檔協作工具可以使您和您的同事集中精力處理手頭的工作，消除其他干擾。
提高安全性：電子郵件可能會被轉發或者意外地發送給不正確的人。文檔協作工具允許您控制誰能訪問您的文件。
使用狀況跟蹤與報告：它在很多情況下非常有用。想像一下，你正在培訓一個新員工，你想知道他是否看過你的入職說明，或者你想知道你上周發給她的報告是否被老板看到了。
集中式知識庫：一些文檔協作工具包括將文件組織到可搜索庫中的選項，使團隊更容易掌握集體知識。
事不宜遲，讓我們一起來看看文檔協作工具。
這里是 Baklib。它是一個在線的知識庫，產品手冊，幫助中心， API文檔，產品介紹，在線手冊等工具，可以幫助企業實現內部的知識協同和外部宣傳。
它不只是文檔協作工具，它也是一個成熟的知識庫，可以讓你快速獲取、存儲和分享信息給你的團隊或者客戶。
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在文檔協作方面， Baklib提供了一個簡潔的界面，使您能夠快速創建文檔并共同編輯它們，同時跟蹤之前的版本。多重訪問級別允許您完全控制誰能看到您的內容——您可以在線發布，內部共享，創建公共共享 URL，或者邀請特定的人。
隨著社會信息化程度的不斷提高，文檔協同已成為企業發展的必然選擇。希望今天的分享能幫到你。
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