企業文檔過多如何管理？文檔協同能夠幫到你
Baklib
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2022-10-26 11:27
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文檔管理是企業實現數字化轉型的重要一環。因此本文主要探討文檔管理產品，了解其主要類型和現有產品特征，從而把握文檔管理需求和產品開發方向。
面對復雜的業務流程、頻繁的文檔編輯任務以及跨區域文件共享的需求，文檔管理系統可以幫助企業實現文檔的安全存儲、高效的文檔檢索、便捷的文檔協同以及高效的文檔權限、版本和行為控制。
由于文檔管理產品可以通過物理設備向下探文件的存儲方式，在功能上是協同工作的重要環節，同時也能與紙質文件、文件的管理相結合，文檔管理領域的玩家眾多，而且各個產品的切入角度也不盡相同，總體來說，這些產品可以分為3大類。
類別一：存儲產品
包括軟硬一體化 NAS （代表廠商有群暉，威聯通，西數據等），以及企業云盤/網盤（億方云，堅果云，夠快云庫，愛數等等）。
類別二：協同產品
包括文檔協同工具（代表廠商如石墨文檔、飛書等）以及其他 OA、 CRM系統（藍凌工具、泛微工具等代表廠商）。
類別三：文檔產品
包括傳統知識管理、檔案管理工具（代表廠商如潤普文檔、致得工具、 TeamDoc等）以及知識管理工具（代表廠商如 thoughts、 ONES Wiki等）。
提到文檔管理產品， Baklib必須在這里提到。它是一款集以上三款產品功能于一身的在線文檔編輯工具。
Baklib提供企業和團隊快速建立知識庫的 SaaS工具，利用 Baklib的在線知識庫，高效的編輯功能，集中的在線存儲和展示功能。解決了企業和個人之間文檔管理混亂、知識孤立等問題；降低成本，全面提升個人和團隊的工作效率，高效的管理使辦公更加輕松。
操作簡單：打開瀏覽器即可使用，不懂編程技術的人會使用 Word輕松編輯文檔，可隨時編輯、更新、發布。
界面優雅： Baklib提供15+外展示主題，可隨意切換顏色，支持頁腳，添加獨立域名...滿足更多個性化需求。
紛繁筆記輕松管理：分類整理筆記、高效管理個人知識、快速檢索、分類查找、安全備份云端筆記、存儲永不丟失珍貴資料。
自動完成文件同步：自動同步內容，不需要拷貝下載：支持圖片視頻和文檔類附件上傳。
精彩網頁一鍵保存：一鍵保存網頁中的精彩圖片，再無遺漏；云存儲，保存珍貴信息權限設置人性化：當需要協同共享時，編輯人員和觀看者可以設置權限，權限界限清晰。
數據安全性：支持整個網站的數據輸出，本地數據保存更加安全。
1.文檔管理在產品形態上具有附屬性
文檔管理可以融入企業其他管理流程，因此常常成為協同辦公工具和流程管理工具的附加功能；
2.從技術趨勢看，人工智能和大數據將成為文檔管理的標準
隨著人工智能技術和大數據技術的不斷發展，文檔管理平臺的應用越來越廣泛，使得文檔的分類和標準化過程大大簡化；
3.文檔管理產品和服務部署方式逐步云化
隨著云時代的來臨，文檔管理產品也在向云遷移，云形式的交付符合當前多端協同辦公需求；
4.在賽道競爭中，文檔管理的關鍵在于產品設計和用戶體驗
文檔管理產品基本功能趨同，因此產品設計和用戶體驗成為競爭優勢的重要手段；
5.傳統文檔管理產品深入特定行業，更能抓住企業數字化轉型機遇
文檔管理在數字化轉型過程中起著重要作用，傳統文檔管理產品因深入用戶行業而具有優勢。
數字經濟就像一場風暴，席卷了整個中國。在國家的大力引導和資金的支持下，傳統制造業在政策“東風”的推動下，相繼實現了數字化轉型。然而，大多數企業數字化轉型的核心是如何實現設備的自動化和生產的數字化，而忽視了企業生產經營管理過程中產生的各種文檔的數字化管理。
由此可見，文檔管理對于企業來說是非常重要的，也是企業必須重視的問題。希望本文中有關文檔管理產品的相關介紹能夠對您選擇文檔管理產品有所啟發。
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