快遞賬單管理怎么做，才能高效不出錯(cuò)？

對一家現(xiàn)代化企業(yè)來說，快遞賬單管理怎么做，才能高效不出錯(cuò)？說到企業(yè)的快遞賬單管理，其實(shí)是伴隨著快遞行業(yè)的發(fā)展而改變方式的。

最早的時(shí)候，企業(yè)快遞賬單管理，更多的其實(shí)是底單管理，早起寄快遞，需要手寫快遞單，底單交給寄件人后，再拿去找行政或者財(cái)務(wù)報(bào)銷、核銷快遞費(fèi)，而這些底單是要留存下來，由行政或者財(cái)務(wù)定時(shí)整理，匯總成數(shù)據(jù)報(bào)表。

再后來，隨著快遞行業(yè)的發(fā)展，快遞公司為了提高大客戶的粘性，推出月結(jié)服務(wù)。企業(yè)可以和快遞公司簽訂月結(jié)協(xié)議，并且能夠根據(jù)寄件量拿到一定折扣，員工因公寄件的話，不需要馬上結(jié)算快遞費(fèi)，而是掛在企業(yè)月結(jié)賬號(hào)下，每月由企業(yè)出面，與快遞公司結(jié)清一次快遞費(fèi)。這時(shí)候?qū)ζ髽I(yè)來說，快遞賬單管理就沒有那么方便了，用月結(jié)賬號(hào)寄件，確實(shí)方便，一定程度上能提高員工辦公效率，還能為企業(yè)節(jié)省一定的寄件成本。但是對企業(yè)來說，也沒有了底單留存，等于沒有了自己的寄件數(shù)據(jù)，每月想要和快遞公司對清楚賬，就必須自行統(tǒng)計(jì)寄件數(shù)據(jù)，對企業(yè)行政來說，也是一個(gè)頭疼的問題，快遞賬單管理更是不好做。

在這種寄件背景之下，企業(yè)是如何做快遞賬單管理的？

1、以對賬單為準(zhǔn)

以快遞對賬單為準(zhǔn)有兩種情況：

（1）、寄件量小，快遞公司給的對賬單是多少就是多少，不再核對，直接結(jié)算，留存快遞對賬單。

（2）、寄件量太大，將快遞對賬單按部門劃分統(tǒng)計(jì)，由各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字核對。

2、員工登記寄件表格

員工寄件的時(shí)候，登記寄件表格，行政統(tǒng)一進(jìn)行電子匯總，再與快遞對賬單進(jìn)行核對。

現(xiàn)代企業(yè)的快遞賬單管理，基本上離不開這三種方法，但是整個(gè)流程下來，弊端顯而易見。所以部分企業(yè)為了徹底解決問題，就開始尋求第三方寄件管理系統(tǒng)的助力，實(shí)現(xiàn)快遞賬單管理的線上化、數(shù)據(jù)化、智能化。以快遞貓企業(yè)版為例，我們來看看是怎么實(shí)現(xiàn)的：

1、員工通過手機(jī)、pc端下單寄件，自助打印粘貼面單，快遞員上門直接收走即可。

2、寄件數(shù)據(jù)自動(dòng)留存在企業(yè)賬號(hào)里，無需人工登記，可實(shí)時(shí)查詢物流信息和基本寄件信息。

3、月底或月初行政將快遞公司對賬單導(dǎo)入后臺(tái)，一鍵比對，智能對賬

整個(gè)流程清晰明了，更為便捷，可以看出第三方寄件管理系統(tǒng)更為關(guān)注企業(yè)管理方面。