上班考勤打卡是每個人出勤的重要指標之一，為了在考勤時能順利過關，透過「打卡」來紀錄和管理員工的出缺勤，不過打卡的方式這么多，從傳統的插卡式打卡鐘、生物辨識打卡機，到近期越來越普遍的APP定位打卡，要怎么評估哪一種最適合自己的公司呢？YOOV人事管理已經整理好各種打卡方式的優缺點了！馬上來看看吧～

傳統打卡鐘、感應式打卡、指紋/人臉打卡、手機/APP打卡4大常見打卡方式大解析

傳統紙卡打卡鐘：最便宜但是代打卡無法避免

打卡鐘一直以來都是許多傳統企業、中小企業使用的打卡系統，優點是機器的價格相對便宜，而且設定方式非常簡單，也不用花太多時間教員工如何操作，不過，除了會有「代打卡」的狀況發生之外，后續打卡鐘的維修，以及需要持續購買出勤卡紙、色帶等耗材的費用，以及每個月統計及核對出勤紀錄的人力成本也別忘了一并評估哦！

也因為出勤紀錄和對應薪資需要人工計算，不只費時也容易出錯，除非公司的規模很小，不然YOOV小編是真的很不推薦傳統打卡鐘，硬要用的話，也盡量選擇能夠透過USB / SD卡自動儲存打卡紀錄的機型，不然傳統卡鐘真的是事倍功半的選項呀。

另外，因為大多數的打卡鐘都是以月為單位計算，如果你的公司每個月薪資結算、發放日會跨月份的話，就有可能會提高成本，所以如果評估后選擇用傳統打卡鐘，一定要記得確認該機型是否能夠自由設定起始日，以減少不必要的麻煩～

打卡鐘

卡片感應式打卡鐘：最方便但怕弄丟

感應式打卡鐘是不少公司使用的打卡方式。透過內建感應芯片的員工識別證，或是直接將員工常用的悠游卡、一卡通作為感應卡，在感應的當下就可以同時記錄時間，以此作為出缺勤紀錄，并且儲存在系統里頭，每個月要結算薪資時也就比傳統卡鐘方便許多。

通常，如果使用的卡片同時也是門禁卡，就會比較不容易出現代打卡的狀況；但是如果是單純用來打卡的話，代打卡、忘記打卡，甚至是忘記帶卡片等情形仍然會發生。而且因為需要透過實體機臺打卡，如果要整合外勤、出差、遠距工作時的出勤記錄的話，統計上就會比較麻煩。

另外，除了機器本身就比較昂貴之外，假設是統一都由公司配發的IC卡來打卡的話，每張的成本比傳統卡紙來的高，如果是屬于兼職人員多、或是流動率較高的公司就不太適合使用感應式打卡鐘。

卡片感應打卡

指紋 / 人臉辨識打卡機：最不怕代打卡

指紋辨識打卡、人臉辨識打卡系統也非常多公司使用，優點是除了絕對不可能有代打卡發生之外，也跟卡片感應一樣，打卡記錄會直接儲存在系統后臺，整合系統后讓后續會計、財務人員在結算薪資，或是處理其他人資資料比較方便。

隨著技術的進步，現在生物辨識打卡的機臺費用也還算平價，主要的成本會在系統建置上面，這會是需要評估的一個重點。另外，生物辨識打卡系統免不了的會產生個資，或是辨識速度不夠快、員工指紋淺容易辨識失敗...等問題，如果剛好只差幾秒鐘就遲到，員工們可能也會因此產生一些反彈，以及所有實體打卡機都會遇到的狀況：難以整合外勤、出差、遠距工作的出勤紀錄。如果使用生物辨識打卡機，而且公司規模不算小的話，建議多安裝幾個機器，或是選用多合一功能的機型！

人臉識別打卡

APP / 手機在線打卡：最有效率、適合遠距&出差外勤

相較于實體打卡鐘、打卡機，現在有越來越多企業，尤其是新創、外商公司開始導入云端人資系統，而絕大部分的云端系統都會配備「手機打卡」這個功能，也提供GPS、IP、Wifi或藍芽等定位方式，以防有漏洞可以鉆。‍

云端打卡最大的優點是不需要安裝硬設備，手機就是員工的打卡機，不論是遠距辦公還是外勤、異地出差，只要有網絡，紀錄出勤就都非常方便，而且所有資料都會儲存在服務器，并且與其他功能相互串連，換句話說就是薪資結算又比起打卡機來得更快了！‍

‍員工的出勤卡紙、感應卡片可能會弄丟、遺失或忘記帶，不過現代人很少會有忘記帶手機的，而且反應速度也比生物辨識打卡機更快，因為人人一機，也不會有上下班所有人擠在打卡機前面的狀況，尤其是有不同辦公室、分店的公司更是適合。

手機打卡

‍更好用、更簡單的一體化YOOV人事管理系統

還在靠打卡鐘紀錄公司員工工時嗎？還在花大筆大筆的費用購買門禁系統，再將資料匯入財務系統嗎？趕快舍棄這種傳統的方式，是時候用更聰明的工具：YOOV人事管理系統管理公司員工出勤了，YOOV人事管理專為中小企業打造的一站式智能人力資源管理系統，全面覆蓋員工、考勤、排班、假期、薪酬管理、流程審批、招聘、行政等管理功能，幫助HR把日常管理運營工作化繁為簡，云端協作，實現辦公效率最大化，賦能企業數字化。‍