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魔法數字是什么?如何用數據分析找到它

接地氣的陳老師
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2022-11-17 11:47
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花里胡哨的新詞,經常給同學們帶來困擾。用戶增長概念火了以后,隨之而來的一個魔法數字,就搞糊涂了很多人。還鬧出很多笑話,比如下邊這個。

請聽題:

某互聯網公司toB業務的銷售運營,發現了一個魔法數字:只要銷售們打電話100次以上,通話100分鐘以上,成交率就會明顯飆升(如下圖),于是銷售運營制定了雙100任務,要求人人每天達到這兩個指標,還在電話間掛上了“只要沒打死,就往死里打”的大標語。結果搞得銷售們叫苦連天,瘋狂加班,還屁業績沒有,離職率也上去了。現在請數據分析師找找原因。

魔法數字是什么?如何用數據分析找到它

一、魔法數字的最初含義

魔法數字最初僅僅是用戶留存分析中的一種方法:找到影響用戶留存的最關鍵變量,之后改善這個變量的數值,從而達到改善留存的目的。比如我們發現:一周內點擊分享5次及以上的用戶,留存率明顯高出30%,所以我們就定5次為魔法數字,然后想辦法讓用戶多分享。

具體操作分4步:

1、列出可采集數據的用戶行為

2、分析行為與留存率關系,找出高度相關行為

3、剔除其中不適合業務做改善的行為

4、得出適合做改善行為的魔法數字

有同學會說,這不就是找關鍵因素嗎!是滴,沒錯,就是找關鍵因素??删拖裾谊P鍵指標被叫做“北極星指標”一樣,互聯網行業就是愛造新詞,關鍵因素就被稱做“魔法數字”了。可如同所有新詞一樣,很快魔法數字的說法就被濫用,于是有了開篇的問題。光抱怨沒有用,我們一起看看這個問題是怎么來的。

二、魔法數字的錯誤做法

最大的錯誤,就是很多同學把結果當過程,以為只要找到一個有明顯差異的分組,就算找到(如下圖):

魔法數字是什么?如何用數據分析找到它 

這樣做,犯了一個統計學上基本錯誤:把相關當因果。就如同開篇的問題一樣,看似撥打100次以上,有效通話100分鐘以上的人業績好,可反問一下:

1、是不是因為客戶本身愿意聊,所以才能聊到100分鐘呢?

2、是不是因為他原本的客戶就多,所以才需要打100次呢?

3、是不是達成100次條件的,每個月就不是同一個人呢?

因果倒置,很有可能發生。很有可能是因為業務員已經談成了客戶,所以才會跟客戶聊這么久。而不是因為他聊得久,所以客戶才愿意跟他簽約。這里需要有更科學的方法,全面分析“到底是什么讓業務員優秀”。而不是簡單地做個分組對比了事。

三、找魔法數字的正確姿勢

首先思考下:開頭的題目是什么類型?

1、是多少

2、是什么

3、為什么

4、會怎樣

5、又如何

找魔法數據的本質,是找到驅動用戶/業務的關鍵因素。因此想解開頭的題目,得先弄清楚:為啥有的銷售好,有的銷售差。因此這個題目選C。弄清了原因,才找能關鍵行動;弄清了行動,才知道用什么數字來衡量,這才是真正魔法數字。按這樣的順序操作,才不至于陷入“就數論數,因果倒置”的錯誤里。

特別要注意,互聯網toB業務的銷售有其特殊性:

1、toB業務人際關系很重要,自帶資源多的銷售就是簽約多。

2、toB業務高度依賴個人能力,因此有可能有成功的不傳秘方。

3、toB業務的客戶有采購周期,因此可能有銷售的旺季/淡季。

4、toB業務陌生拜訪成交率天生低,銷售們有可能是純碰運氣。

基于這些特點,想要找成功原因,就不能偏執的追求“思維覺醒”、“能力提升”、“敢拼就敢贏”、早上喊打雞血口號、中午群魔亂舞跳工間操、晚上罰裸奔——諸如此類沒節操的辦法,這是傳銷窩點常干的事??陀^分析銷售業務成功因素,試圖區分運氣、資源、季節性等原因,才是正道(如下圖):

魔法數字是什么?如何用數據分析找到它

  

這五種情況里,情況1還需要進一步區分:到底是能力還是背景。或者背景起到多大作用。這導致的策略方向會完全不一樣:如果背景特別重要,那么就干脆招有背景的人;如果有明顯待改進的行為,就努力培養這種行為。

想梳理清楚,先看背景、再看行為會更好。因為銷售的行為采集比較難,不見得能采集到完整行為,特別是話術、技巧、語氣這種不可量化的因素。但背景信息有簡歷,有很多結構化數據做分析(如下圖)。

魔法數字是什么?如何用數據分析找到它

就像科比可以早上4點起來練球,但早上4點起來練球并不能讓你成為科比一樣。脫離行為組合,單純地抓某一兩個動作,并不能讓普通人達到優秀者的水平。當然更蠢的做法,是把不同優秀者的行為拼接到一個人身上,是滴,就是我們家老媽子干的事:你咋不像A那樣勤奮,你咋不像B那樣愛運動,你咋不像C英語講那么溜……這么干簡直能把人氣死。

所以分析行為的時候,不要拿每一個指標與結果做交叉,而是先找到標桿,再拆解標桿的行為,總結出一些規律,再拿著標桿的行為與普通人做對比。這樣才更容易看到差距,找到一套可復制的打法(如下圖):

魔法數字是什么?如何用數據分析找到它

四、從魔法數字到行動策略

經過數據分析,我們摸清了銷售成功的原因?;跀祿瑫苌鏊姆N基本策略:

1、行為培養型:找到影響成單的關鍵行為,提升關鍵行為。

2、人才引進型:直接找有天生資源的銷售,榨干了就換人。

3、季節加碼型:提前預備人力,在采購季來臨之時狂轟爛炸。

4、人海戰術型:所謂“賣報童效應”,多點人,多干點。

注意,策略2、3、4都跟魔法數字沒有關系。策略2是招聘策略,盡可能招聘優質銷售。策略3、4都是人海戰術,靠大力出奇跡。只有策略1才會用到魔法數字,而且很有可能不是一個數字,而是一個行為組合。

比如:

  • 成交五步法:先說A話術,再說B話術

  • 開門七件事:日工作計劃、目標、名單準備

  • 五做五不做:堅決避免的5種錯誤

  • 二七一十四:2次溝通率,7個切入點,14分鐘介紹

總之,能提高業績的行為就是好行為。把這些行為、話術、技巧提煉出來,就是數據分析提升業績的最好辦法。拒絕傻憨憨地打雞血,才是數據分析師的貢獻。至于名字是魔法數字還是關鍵因素,大家愛聽啥就聽啥好了,哈哈。

本文來自微信公眾號“接地氣的陳老師”(ID:gh_abf29df6ada8),作者:接地氣的陳老師,36氪經授權發布。

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