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私域時代,各行業(yè)客服中心如何創(chuàng)造更大價值?

塵鋒
+ 關(guān)注
2022-11-24 11:53
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隨著營銷方式不斷發(fā)展,「客服」這個角色逐漸被賦予更多職責(zé)。

以新消費品牌為例,其用戶結(jié)構(gòu)多以Z世代(1995-2009年間出生)為主,部分群體還是“網(wǎng)絡(luò)原住民”,在商品選擇上有著更強(qiáng)的自主性,追求個性化和新鮮感。

所以,如果新消費品牌還在用原有營銷方式來開展業(yè)務(wù),是無法滿足這部分用戶的需求的。

這種情況下,品牌需要能夠和用戶處在同一話語體系中,準(zhǔn)確發(fā)掘用戶需求,和用戶交個朋友。

而作為接觸用戶的重要觸點,客服部門的作用和價值,在當(dāng)下強(qiáng)調(diào)精細(xì)化私域運營背景下,就顯得尤為重要。

接下來,我們通過列舉幾大行業(yè)的客服需求,來說明不同行業(yè)該如何提升自己的客服能力,為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

 

如果選一個最重要的客服場景,相信絕大多數(shù)人會想到電商行業(yè)。

狹義的電商客服場景,指的是以線上店鋪為中心的用戶服務(wù)模式。而從廣義角度看,一切基于線上完成的交易行為都可以稱之為電商,比如線上已經(jīng)完成支付行為后,到店核銷。

無論是廣義還是狹義,電商行業(yè)的客服都集服務(wù)、銷售、售后于一體,品牌可以通過客服應(yīng)用為用戶提供更為豐富的品牌認(rèn)知,更加全面的產(chǎn)品咨詢服務(wù),以及更為完整的用戶體驗。

應(yīng)用場景

由于電商行業(yè)幾乎所有流程都涉及到線上溝通,所以在前端的咨詢購買、中端數(shù)據(jù)分析、后端售后服務(wù)等方面,都需要客服系統(tǒng)接入。

在前端,也就是售前工作中,客服需要為客戶提供高效的消息咨詢服務(wù),來提高商品購買轉(zhuǎn)化率。其具體職責(zé)有以下幾點:

第一,能夠及時回答客戶提出的問題。

落到考核上,就是客服的響應(yīng)率,并且要做到又快又好。現(xiàn)在大部分企業(yè)的客服體系都搭載了自動回復(fù)系統(tǒng),在機(jī)器人做出自動回復(fù)后,對于買家的第一句詢問,企業(yè)客服要能夠主動聯(lián)系回應(yīng)客戶。

第二,準(zhǔn)確理解買家的問題,迅速做出正確回復(fù)。

客服在回復(fù)買家問題時,最忌諱的就是答非所問。客服首先要對自己的產(chǎn)品有充分了解,并且能夠及時記錄客戶的訂單需求,比如顏色、款式、尺碼等。

但如果品牌SKU較多,客服人員并不能準(zhǔn)確了解每件商品的詳細(xì)信息,這時就需要兩種解決方案:尋求內(nèi)容支持尋求轉(zhuǎn)接支持

品牌可以預(yù)設(shè)好問題話術(shù)庫,將高頻或者復(fù)雜的問題提前上傳,客服人員只需要及時搜索就可以一鍵回答。如果問題實在過于復(fù)雜,客服人員還可以將客戶問題轉(zhuǎn)接給有經(jīng)驗的客服人員解決。

比如某品牌在做視頻號直播帶貨,客戶通過視頻號微信客服功能進(jìn)行咨詢,客服可以在話術(shù)庫中搜索相關(guān)解答方案,一鍵發(fā)送給客戶,提升溝通效率。

第三,簡單的售后處理。

大部分客戶遇見售后問題時,不會去找專門的售后客服,而是習(xí)慣找售前客服提出訴求。

所以,如果售前客服能夠在這個環(huán)節(jié)上將售后問題一次性結(jié)案,就可以省去各環(huán)節(jié)之間的交接流程。這考驗的就是客服人員的基礎(chǔ)素質(zhì)和業(yè)務(wù)理解能力。

在客服服務(wù)中端,需要做的就是要通過打通商城用戶標(biāo)簽,來獲取用戶購買的行為軌跡,掌握用戶在商城中的消費歷程。通過數(shù)據(jù)分析反哺銷售端,為用戶帶來精細(xì)化營銷。

在這個環(huán)節(jié),部分客服仍然采取手動標(biāo)簽的形式,數(shù)字化功能薄弱,十分影響精細(xì)化運營的效果。

通過微客服功能,結(jié)合企微SCRM,能夠?qū)崟r分析用戶購買行為,為用戶提供更為精細(xì)化的服務(wù)場景。

在電商行業(yè)的售后環(huán)節(jié),客服需要處理的問題就是止損,包括退換貨、物流問題、投訴等。

售后客服應(yīng)該了解售前的訂單情況,了解的越詳細(xì),就越能根據(jù)實際情況給予客戶合理的解釋和解決方案。這就需要客服系統(tǒng)能夠讓客戶迅速了解客情。

在以小程序電商占比越來越多的電商行業(yè)中,客服系統(tǒng)的搭建愈發(fā)重要。

 

汽車行業(yè),包括汽車主機(jī)廠、汽車后市場等也面臨著用戶的結(jié)構(gòu)變化。而客服中心作為接觸用戶最多的部門,自然十分重要。

但由于傳統(tǒng)的客服咨詢項目訴求量較多,并且重復(fù)性高,導(dǎo)致各主機(jī)廠已經(jīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程。

在新的消費場景下,如線上私域咨詢,如何能讓客服中心發(fā)揮更大價值,是現(xiàn)階段品牌需要考慮的重點。

產(chǎn)品市場端,品牌方需要利用客服觸點培育粉絲,樹立產(chǎn)品口碑。

以主機(jī)廠為例,汽車產(chǎn)品屬于高價低頻消費,用戶需要較長的決策時間。因此,如果能在激烈的市場競爭中,為用戶提供能夠滿足其需求的產(chǎn)品,就能夠贏得用戶關(guān)注。

客服中心擁有海量的客戶信息,能夠挖掘用戶需求,并且能夠邀請用戶參與產(chǎn)品研發(fā)和改進(jìn)過程中。

比如通過建立粉絲群,利用社群活動推廣產(chǎn)品信息等。通過微信客服,客服人員可以直接邀請用戶進(jìn)入企業(yè)微信群,在群內(nèi)發(fā)布話題邀請粉絲討論,最終促進(jìn)轉(zhuǎn)化和口碑裂變。

銷售端,客服中心最重要的就是要促進(jìn)線索轉(zhuǎn)化。

在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,客服中心也要具備一定的網(wǎng)電銷能力。比如汽車經(jīng)銷商和4S店的在線客服人員,如果能夠成為銷售員,就可以在極大程度上減少廠家和用戶之間的信息差。在此前提上,客服中心應(yīng)該建立一套完整的交易閉環(huán)機(jī)制,包括意向篩選-跟進(jìn)-邀約-轉(zhuǎn)化等流程。

運營端,許多汽車行業(yè)品牌都擁有大量的老客戶群體。

如何培養(yǎng)、利用好老客戶的品牌忠誠度,是做好品牌持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。比如汽車修理門店,可以通過客服人員對車主進(jìn)行主動運營,提供貼心精細(xì)化的服務(wù),提升客戶粘性和口碑裂變。

 

最后我們再來聊一個行業(yè)——企業(yè)服務(wù)

如果to C的客戶服務(wù)核心是保障消費者的話,那么toB客戶服務(wù)的核心就是要提升交易效率。

我們知道,toB的生意往往成交周期較長,所以,toB客服要做的就是盡可能幫助銷售人員縮短成交周期,這就要在客服階段增加銷售轉(zhuǎn)化的抓手。

比如財稅行業(yè),其面臨的行業(yè)痛點就是低價、低質(zhì)競爭引發(fā)信任危機(jī),如何解決用戶的信任問題就顯得十分重要。

企業(yè)可以通過接入微信客服,在客服階段就可以給客戶發(fā)送營銷圖文、企業(yè)資料等進(jìn)行背書,同時還可以邀請客戶添加企業(yè)微信,進(jìn)行更精細(xì)化的前期運營。通過不斷優(yōu)化客服功能,來重構(gòu)toB行業(yè)的客戶聯(lián)絡(luò)中心。

 

在私域運營時代,利用微信生態(tài)進(jìn)行客戶運營的占比越來越多。而微信客服作為及時、好用的客服工具,能夠幫助企業(yè)將客服從成本中心轉(zhuǎn)化為利潤中心。

[免責(zé)聲明]

原文標(biāo)題: 私域時代,各行業(yè)客服中心如何創(chuàng)造更大價值?

本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點評;未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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