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YOOV人事管理|人力資源管理是什么?HR人資必備的7大職能與4大特質

YOOV
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2022-12-01 16:04
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人力資源管理的定義是什么?泛指公司企業內所有與人事相關的事務,范疇其實非常大,包含招募、薪酬、培訓、考勤、績效、排班、勞資關系等。過去人資部門被企業擺在行政類后援的位置,有缺補缺、準時計算薪酬等工作上,疫情帶來的沖擊下,人力資源數字化轉型已經被許多企業放到很重要的戰略位置,與產品、研發等部門并駕齊驅!

根據YOOV人事管理調查發現,在CEO心目中企業經營的關鍵前五大風險中,「人才風險」就是其一。因此現在HR人資必須具備的特質和責任也變得越來越重要,許多企業的人資不再是一手包,而是透過專業分工,幫助企業最大限度的留住人才和訓練人才。

YOOV人事管理|人力資源管理是什么?HR人資必備的7大職能與4大特質人資管理

人力資源管理7大專業分工 你缺少哪一塊拼圖?

完整的人資部門應該要具備「招募任用」、「薪酬福利」、「績效管理」、「教育培訓」、「員工關系」、「組織規劃」、「企業品牌」,共7大功能,身為人資或是準備往人資發展的你,缺少哪一塊?或是準備深耕哪一塊呢?

● 招募任用:這是每一個企業都需要的職能,也是進入人資行業門檻較低的一塊職能,過去比較著重協助各部門找到需要的人,現在更需要規劃整個公司的招募項目。

● 薪酬福利:建立整個企業的薪酬系統與福利,除了讓薪酬能對齊整個產業的水平,也要能協助規劃各種福利、獎金,激勵員工持續進步,讓業績成長。

● 績效管理:規劃內部績效考核制度,協助各營運主管能做好人才九宮格、做好同仁的績效訪談、績效管理,讓部門保持戰斗力。

● 教育培訓:組織稍微龐大的企業,幾乎都會設立教育培訓部門,為了讓同仁能持續深化專業、能使用更新的工具,或是銜接管理職能,定期給予不同職階、領域的同仁不同的教育訓練,幫助同仁在職涯上持續進步。

● 員工關系:這是過去很多企業會忽略的部分,可能覺得給予福利就是關心員工了,其實這塊在人力資源管理中是很重要的一環。同仁的心理狀態、對公司的態度、和主管、同事的相處,都是員工關系的經營, 所謂「留人不如留心」,要降低離職率,透過員工關系管理,打造企業認同感就是很有用的方式。

● 組織規劃:沒有最完美的組織,只有與時俱進的組織,人資HR必須透過對企業、產業和人力資源的現況,以及對齊企業未來的目標,找到最適合現在的企業作戰的組織模式。

● 企業品牌:這也是近幾年人資重要的任務,「人找事」的年代已經過去,現在是「事找人」的年代,再加上更是信息透明的年代,企業文化、部門、主管管理風格,在網絡上都能被搜尋到,要怎么讓人才信任、愿意來面試,同時也能留住正在公司奮斗的同仁,這是新一代人資的挑戰。

YOOV人事管理|人力資源管理是什么?HR人資必備的7大職能與4大特質HR人力資源管理

想當人資HR,你應該具備的4個特質

了解完人力資源管理部門需要的7大職能,那么想成為人資的人應該要具備什么樣的特質呢?以下4種特質,如果你擁有1項,就很適合往人資發展,如果全部具有,那么你就有機會成為「全能型」的人資。

人資特質1:強大的心理素質,對人敏感、尊重、具有同理心

當人資HR做的就是與「人」有關的工作,遇到人就很難有標準答案,面對同仁的訴苦、主管的要求,人資常常就是那個勞方與資方的夾心餅干,因此要具備強大的心理素質是成為人資重要的特質,無論多經驗老到的人資面對「不適任面談」、「資遣」等工作時,依然會壓力爆表。

人資特質2:熱愛學習、不畏挑戰,接受廣度的工作能力

新時代的人資工作,已經變得多變有趣,要能抓住新時代員工的心,人資可不能再墨守成規,因此持續學習非常重要,有的人資橫向往法律多學一點,除了更了解勞動法,也能在發生糾紛時或事件時,用法律思維幫助同仁;也有人資會多學習心理學、營銷等。

人資特質3:靈活地思考與企劃能力

過去的人資也許不需要企劃能力,但是新時代的人資,卻變成很重要的能力。當你是教育訓練的負責人,你必須能做出完整企劃案,當你要舉辦大型的招募活動,也要有創意的思考和企劃能力。當進到大學擺攤征才,怎么才能讓同學眼前一亮,都考驗著新一代人資的能力。

人資特質4:策略性思維

比企劃能力更進階的就是策略性思維,許多企業CEO的幕僚都會有一位是人資背景相關的,能對準企業發展目標,規劃出最具策略性的組織戰略地圖,能規劃短期3-5年到中長期5年以上的組織。也能針對大環境的挑戰,給出可執行的策略,例如計劃性的經營企業品牌等。

YOOV人事管理|人力資源管理是什么?HR人資必備的7大職能與4大特質人資數字化轉型

綜合以上四種特質,也能看出人資的職能其實十分多元,因此除了原本就在人資路上努力的人外,近年也很多營銷、企劃等相關人才轉職到人資的領域。那么你想好了嗎?要往人力資源管理的路邁進了嗎?人力資源管理不只是人資的事情,企業也必須一起努力,在數字化轉型的浪潮下才不會被淘汰。

 

[免責聲明]

原文標題: YOOV人事管理|人力資源管理是什么?HR人資必備的7大職能與4大特質

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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