2分鐘，如何把Excel電子表格轉換成一個全新的應用程序？

對于職場人來說，對電子表格真的是又愛又恨。

通常來講，當我們需要進行數據分析、通知決策過程和可視化信息時，會把Excel和WPS當做首選。原因是這類辦公軟件非常容易創建和使用，它能幫助我們以一種簡單明了的方式構建適用的數據和模型思維，利于我們在工作過程中進行關鍵決策。

但凡事有益必有弊，電子表格用久了，也是很容易把事情變得一團糟的。

對于這種靜態型的電子表格，維護數據完整性和版本控制是一項有挑戰的工作內容，尤其是對于遠程協同辦公的人。你可能會經常遇到這種類似的事情：

花幾天時間做了一份非常詳細的電子表格，并且此前也已改了十幾版，但是需要別人幫助的時候，總是需要傳來傳去。這樣一來，不僅影響了你與同事之間的協同效率，甚至還可能出現：在匆忙中手動改的一些數據，是錯數據而不自知。亦或者是這份電子表格的數據太多，經常一改就卡機，甚至是軟件崩潰，數據恢復不了，如此一通操作下來，既留下了數據的隱患，又影響了工作的效率。

如果你還經常遇到這種問題，那從看到這篇文章之后，你就不用單行了。因為現在已經有一個很好地解決方案了。

你要明白的是電子表格并不一是永遠只作為一份電子表格。如果你get到了以下這款工具的奧秘，那么只需幾分鐘，你也可以將電子表格轉變為安全的應用程序，你甚至不需要手動，就可以完成數據自動收集，數據自動通知，數據視圖自動更新。

假設你剛剛創建了一個Excel電子表格，這里面保存了團隊進行決策所需的重要數據。然后你要從現有的IT系統中導出數據，手動收集數據，或者將存放在某個數據平臺中的數據轉換為電子表格格式。雖然最終你也能把基本的數據做出來了，表格里面也包含了你所需要的核心數據。

但是從一個簡單的data.xlsx文檔迅速變形為數據v1.xlsx然后data final.xlsx。然后數據最終版本v2.xlsx曲面，然后是數據最終版本2的副本–編輯Mike.xlsx。所有這些電子表格可能會同時出現在你的聊天工具或收件箱里。

這種手動轉換的最大原因是電子表格不是為版本控制而設計的。你的團隊可能會花費一半的寶貴時間來確定他們是否在查看最新的數據，而另一半時間可能是在各個工作表之間復制粘貼數據，以收集來自不同人的個人版本的所有相關信息。起初運行良好，當時間一久就容易出現復雜錯誤，甚至會遇到數據被破壞掉，你也不知道里面的數據是否準確，而且最慘的是，居然沒有人來協調解決這些問題。

所以使用電子表格，你想讓它數據實時更新是不可能的事情，而且表格協作很多時候也是很乏味的一件事。當你的團隊成員需要在他們的移動設備上使用你的電子表格，或希望電子表格保存圖像和文件時，你又該怎么辦？

改變現狀。你唯一可以做的就是用Excel制作成一個應用程序。

隨著數字化辦公的優勢愈來愈明顯，現在上了規模的企業基本都支持在日常運營方面使用web和移動應用程序來辦公協同，而不是電子表格。

而如果依靠傳統開發方式構建一個應用程序，就意味著要招募專業的開發人員和設計人員。但是你還要等開發人員需要幾個月(甚至一兩年)的時間來確定項目的優先順序。同時，在等待的這段時間里，你依然得繼續使用和維護你的電子表格。這與你公司及其跨部門控制數據以及與客戶和供應商控制數據的期望背道而馳。

所以我們需要有一種更簡單、更快速的方法，可以將電子表格轉換成web或移動應用程序。

低代碼開發平臺便是解決這種困難的最佳方式。低代碼可以讓應用程序開發變得更加民主化，因此，就算你是非開發崗的業務人員，也可以在沒有復雜編碼的情況下創新一個全新的應用程序。像織信Informat這樣的低代碼平臺使團隊能夠快速構建和部署所有類型的業務應用程序。而且把電子表格轉換成一個應用程序只需幾分鐘就可以搞定。

說真的，有了低代碼開發平臺，將電子表格轉換成應用程序就像“吃飯”一樣簡單。大概就2步，你要做的事情就可以快速解決：

步驟一：打開織信Informat，登錄。

步驟二：將你的Excel電子表格拖放到平臺中。（如果你正在將Excel表格轉換為應用程序，同樣你也可以將其導出為Excel文件，并遵循相同的步驟。）

從此刻開始，你使用低代碼可獲得以下便利：

• 生成數據模型和數據管理頁面；
• 對接第三方平臺api，將數據打包數據并將自動導入在你掌控的應用程序內；
• 通過創立數據儀表盤來監測各項工作的完成進度；
• 通過自動化功能設置自動新增數據時通過手機通知提醒；
• 如果是財務數據，還可以通過設定審批流程，完成財務審批流；
• 實現在數據中查找重復項；
• 通過搜索清楚數據之間的關聯關系；
• 通過確保應用程序從發布時是安全的來保護數據；
• 等等......

只需2分鐘，即可發布一個專屬你的全新應用。

若要開始，查看下圖，可先睹為快：

在該平臺中，你還可以使用可視化組件配置審批流程，使用自己的邏輯來擴展應用程序，添加儀表視圖頁面，配置成員權限，完全以一種定制化的方式構建應用程序，并且是完全適配你自身的業務流程。

說一千道一萬，也不如你自身去嘗試一下來的直接。如果你要簡化數據管理流程并避免上文羅列出的電子表格問題。不再頻繁的傳表格。不再有版本控制的問題。那么，你可能就需要這類工具。

使用織信低代碼把Excel電子表格轉換為應用程序，可以有效節省團隊構建數據管理應用程序所需的大量基本和重復工作。團隊可以更新迭代以往在Excel的業務流程，并避免電子表格運行流程的許多缺陷。不再有混亂的電子表格。其次，你也可以此為所有團隊相關人員創造一種簡化、高效、差異化的體驗，這有助于更輕松地完成工作。

無論是專業開發人員還是沒有編程經驗，都可以輕松地開始構建一個應用程序，然后使用低代碼的自動化功能將其變得更加高級。并且最重要的是，這可以讓你對團隊、部門和公司的運作方式進行長期和可持續的改進。

所有人都能夠把一份電子表格轉化成一個應用程序，這要放在以前簡直是一個不可思議的事情，而現在，不可能已然成為了現實，事不宜遲，快與低代碼領域的專家一起簡化應用程序開發吧~