泛微發(fā)布全程數(shù)字化項(xiàng)目管理平臺(tái)-事井然

項(xiàng)目是組織推動(dòng)工作的有效手段。大到公司的年度目標(biāo)制定與執(zhí)行，產(chǎn)品的研發(fā)、工程的建設(shè)，小到團(tuán)隊(duì)的任務(wù)協(xié)作，都能稱作項(xiàng)目。
無論什么行業(yè)、開展什么項(xiàng)目，總是離不開對(duì)“數(shù)據(jù)、資源、進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、效率”等要素的掌握：
項(xiàng)目數(shù)據(jù)收集反饋及時(shí)、全面，減少項(xiàng)目人員填報(bào)工作量；
項(xiàng)目成本反映實(shí)時(shí)，支出有管控，并且能夠自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)計(jì)；
項(xiàng)目高效協(xié)作，各部門、各職能人員信息一致，有效協(xié)同；
項(xiàng)目知識(shí)沉淀，項(xiàng)目成果能夠被復(fù)用，提升人員管理能力；
項(xiàng)目響應(yīng)迅速，項(xiàng)目調(diào)整迅速，滿足組織的業(yè)務(wù)管理需求；
……
因此，以項(xiàng)目為中心，所有業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作的數(shù)字化項(xiàng)目管理趨勢(shì)已經(jīng)形成。
泛微·事井然幫助組織統(tǒng)一管理項(xiàng)目中的“人員、任務(wù)、進(jìn)度、合同、收支、文檔”等各類信息，讓項(xiàng)目中的各類事項(xiàng)井然有序，實(shí)現(xiàn)組織中的各類項(xiàng)目“知進(jìn)度·控成本·防風(fēng)險(xiǎn)·提質(zhì)量”。

實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目前期策劃、項(xiàng)目立項(xiàng)創(chuàng)建、計(jì)劃任務(wù)編制、項(xiàng)目執(zhí)行反饋、交付物歸檔、項(xiàng)目成本管控、項(xiàng)目過程監(jiān)控、項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)案的全生命周期的全程數(shù)字化項(xiàng)目管理。

事井然-項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用亮點(diǎn)

一、項(xiàng)目與日常的交流結(jié)合
通過交流即可完成項(xiàng)目的管理
將聊天交流群組與項(xiàng)目卡片關(guān)聯(lián)后，項(xiàng)目的相關(guān)提醒、通知、協(xié)作等信息自動(dòng)推送到群聊中。
群聊中的交流快速轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目的任務(wù)，上傳的文檔自動(dòng)與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸集。

二、項(xiàng)目管理移動(dòng)化
移動(dòng)端了解信息、發(fā)起交流等
項(xiàng)目人員通過移動(dòng)端就可以了解項(xiàng)目進(jìn)度、收款、風(fēng)險(xiǎn)等信息。
通過語音即可進(jìn)行任務(wù)的安排和反饋。
隨時(shí)在手機(jī)上與多方進(jìn)行項(xiàng)目交流，所有交流的信息數(shù)據(jù)按項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)歸集，與PC端同步。

三、項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)融合
業(yè)務(wù)信息的歸集和更新
通過客戶、文檔、客服、費(fèi)用、合同、采購和檔案等管理的支撐，讓整個(gè)組織以項(xiàng)目為中心進(jìn)行運(yùn)作。

例如，員工填報(bào)完工時(shí)后，自動(dòng)完成每個(gè)項(xiàng)目成員的工時(shí)統(tǒng)計(jì)和人員成本計(jì)算；
根據(jù)采購環(huán)節(jié)可以自動(dòng)更新項(xiàng)目中采購任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度；
項(xiàng)目驗(yàn)收單據(jù)簽署后自動(dòng)完成驗(yàn)收核算及統(tǒng)計(jì)，并能自動(dòng)觸發(fā)移交流程等……
無論是項(xiàng)目目標(biāo)的落地執(zhí)行，還是項(xiàng)目成本的有效管控，都能通過流程、交付物、任務(wù)等多種方式驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度的更新和項(xiàng)目數(shù)據(jù)的采集。
四、項(xiàng)目知識(shí)沉淀
與項(xiàng)目相關(guān)的文檔都進(jìn)行統(tǒng)一歸集
項(xiàng)目交付過程中的文檔，事井然以項(xiàng)目為中心進(jìn)行統(tǒng)一歸集。

項(xiàng)目人員能夠協(xié)同編輯和外發(fā)項(xiàng)目文檔，同時(shí)對(duì)歸集的文檔可按照項(xiàng)目階段進(jìn)行分類整理。
形成組織過程資產(chǎn)，并結(jié)合文控功能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目知識(shí)地圖和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)提煉，沉淀的結(jié)果可被新的項(xiàng)目所借鑒和利用。
五、項(xiàng)目預(yù)算有效管控
收支實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，成本支出及時(shí)管控
項(xiàng)目成本自動(dòng)歸集，能方便的進(jìn)行工時(shí)統(tǒng)計(jì)和核算，實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目成本收益。

項(xiàng)目預(yù)算
針對(duì)項(xiàng)目不同階段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行估算、概算和預(yù)算，通過預(yù)算管控實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的有效控制。
工時(shí)核算
與項(xiàng)目考勤和任務(wù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)，真實(shí)反映人天工時(shí)，可實(shí)時(shí)進(jìn)行工時(shí)的統(tǒng)計(jì)和核算。
采購結(jié)算
采購進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃一一對(duì)應(yīng)。
財(cái)務(wù)決算
所有成本數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)，對(duì)項(xiàng)目過程中對(duì)成本進(jìn)行對(duì)比分析。
項(xiàng)目人員發(fā)起報(bào)銷時(shí)，通過關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，這筆報(bào)銷就會(huì)自動(dòng)計(jì)入到對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的費(fèi)用中；將出差關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，出差的時(shí)間就會(huì)自動(dòng)計(jì)入到對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的人工成本中。
從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收入和支出的實(shí)時(shí)反映，結(jié)合預(yù)算費(fèi)控功能可對(duì)項(xiàng)目的不同支出類型進(jìn)行預(yù)算設(shè)定；
當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)可根據(jù)預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用管控，同時(shí)項(xiàng)目中所有成本支出也會(huì)與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行匹配，確保項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)可控避免超支。
六、圍繞合同收支建立項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與合同執(zhí)行匹配，同步更新
很多組織的合同履約過程會(huì)通過項(xiàng)目交付來體現(xiàn)，所以組織就會(huì)非常關(guān)注合同相關(guān)付款條件所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目執(zhí)行情況。
打通合同模塊后，項(xiàng)目人員能夠圍繞合同收支來建立項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù)，保證合同目標(biāo)按時(shí)達(dá)成。

項(xiàng)目與合同條款、付款條件相關(guān)聯(lián)，通過計(jì)劃進(jìn)度實(shí)時(shí)反映合同履約進(jìn)展，風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警，保障合同按時(shí)履約收到款項(xiàng)。
根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度提醒銷售進(jìn)行開票收款，基于客戶賬期進(jìn)行催款提醒。

七、融入數(shù)字化組件讓項(xiàng)目更高效
電子簽、身份認(rèn)證、電子歸檔等
泛微事井然融入各類數(shù)字化組件實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的全程數(shù)字化。
項(xiàng)目人員通過電子簽讓各類項(xiàng)目單據(jù)、方案等文檔進(jìn)行線上簽署；同時(shí)對(duì)項(xiàng)目敏感信息可進(jìn)行身份認(rèn)證，核驗(yàn)后才能查看；項(xiàng)目相關(guān)的文件均可以進(jìn)行數(shù)字化歸檔和保存。

八、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)識(shí)別及預(yù)警
智能識(shí)別，主動(dòng)預(yù)警，實(shí)時(shí)監(jiān)控
借力智能機(jī)器人，項(xiàng)目人員能夠全過程把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，例如任務(wù)重復(fù)分配后的沖突提醒、項(xiàng)目進(jìn)度與成本支出不匹配的風(fēng)險(xiǎn)提醒，項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)成但款項(xiàng)未支付的催款提醒等等。
風(fēng)險(xiǎn)處置、整改過程全周期記錄，避免損失。

低代碼平臺(tái)，滿足不同行業(yè)的項(xiàng)目管理需求
基于泛微低代碼構(gòu)建平臺(tái)，組織能夠方便地對(duì)現(xiàn)有的項(xiàng)目管理功能進(jìn)行調(diào)整、添加，從而滿足了組織中不同項(xiàng)目管理的需求。
同時(shí)，泛微事井然為眾多行業(yè)的組織提供了數(shù)字化項(xiàng)目管理服務(wù)，覆蓋建筑、工程、醫(yī)藥、政府、投資、咨詢、科研、教育等多個(gè)行業(yè)。
價(jià)值總結(jié)
泛微事井然，與管理協(xié)同一體化的項(xiàng)目管理平臺(tái)，助力組織項(xiàng)目管理管控標(biāo)準(zhǔn)、保障交付、控制成本、內(nèi)外交互、協(xié)作靈活，讓組織經(jīng)營決策有據(jù)可依。