管理員工績效的 7 個最佳策略

您可以為您的公司做很多事情——偉大的想法、創新的產品和尖端技術。但歸根結底，如果你想讓你的組織取得成功，你需要一個高績效的文化，擁有高績效的員工。

賦予員工高水平績效的最佳方式之一是通過員工績效管理。如果您希望您的團隊和您的公司蓬勃發展，那么管理員工績效是必須的。下面，我們解釋了為什么員工績效管理如此重要，并分解了有效管理員工績效的最佳方法——并使您的團隊能夠在此過程中充分發揮潛力。

有效的員工績效管理在個人和組織層面都有多種好處：

• 它提高了員工保留率。當員工感到停滯不前時，他們往往會尋找新的機會。有效的績效管理系統可以幫助員工不斷成長和發展，這可以讓他們保持參與并致力于您的組織。“個人離開組織的主要原因之一是 [他們] 覺得自己沒有獲得發展機會，績效管理流程是反饋、發展和成長發生的基礎。因此，有了更好的績效管理系統，保留率應該會受到積極影響。”
• 它為員工指明方向并幫助他們實現目標。如果員工對他們想要實現的目標沒有明確的方向，他們就無法發揮最高水平。員工績效管理——包括設定明確的目標、制定實現這些目標的行動計劃，以及在整個過程中提供支持——可以為員工提供成功所需的方向。員工需要指導才能知道將精力集中在哪里。環境具體的、具有挑戰性的目標，并提供有關目標進展的反饋，可以激勵員工取得比沒有目標時更多的成就。就如何朝著我們的目標取得進展提供持續的指導和反饋，有助于推動績效改進，從而實現目標。
• 它推動結果。可以說，有效的員工績效管理策略的最大好處是它能帶來真正的結果，并賦予員工充分發揮潛力的能力。“員工績效管理非常重要，因為它可以……產生最佳的組織結果，如果沒有員工績效管理，人們就不會最大限度地發揮他們的技能和貢獻或潛力和創新。”

有效管理員工績效對于打造成功的高績效團隊至關重要。但首先，您需要將計劃付諸行動。以下是建立有效的員工績效管理策略的七個基本技巧。

1. 明確你的出發點。

如果您不知道員工從哪里開始，就無法衡量該員工的績效如何提高。“換句話說，如果你不知道在開發過程的開始階段你在哪里，你怎么知道你是否有所改進以及是否發生了發展？” 賈菲說。

因此，管理員工績效的第一步是建立員工當前狀況的基線。這樣，您就可以持續衡量他們的進步，將其與他們的起點進行比較，并了解他們在整個員工績效管理流程中的進步情況。

你如何評估你的員工取決于你。“評估可以是非正式的，例如觀察，也可以是更正式的，例如全面的360 度評估。”關鍵是建立績效基準，這樣您就可以將未來的績效與員工的進步進行比較。

2. 提供持續的反饋。

有效的員工績效管理超越年度審查。如果您真的想提高員工績效，您需要提供持續的反饋。

“不能將績效管理視為一個[孤立的]事件；相反，它應該是一個持續的過程，全年持續發生，”Jaffee 指出。 

提供持續的反饋讓您的員工實時了解他們需要做什么，這有助于避免任何潛在的誤解或意外出現在審查時間。沒有員工愿意坐下來進行審查，然后聽到他們整整一年都表現不佳，而且沒有人愿意讓他們知道。

“當經理將他們的反饋保存一段時間時，就會給員工帶來‘驚喜’，如果經理在需要時提供反饋方面做得很好，那么在評估過程中就不應該有任何意外。”

如果您希望您的員工績效管理策略取得成功，您需要提供反饋——并且經常提供反饋。

3. 跟進（和衡量）行動項目。

提供反饋是管理員工績效的重要部分。但反饋只是等式的一部分。為了讓您的員工績效管理流程真正提高員工的績效，您需要更進一步，制定一個行動計劃來解決該反饋，并制定一套指標來衡量他們前進的進度。

“我們知道被衡量的東西會受到關注，因此，如果經理只是告訴員工要改進——但從未跟進——那么它就不會發生。如果你告訴員工你將衡量這種改進——并讓他們對解決任何技能差距負責——那么 [他們] 更有可能參與由此產生的發展行動。”

4. 避免“績效微觀管理”。

跟進您的員工并確保他們在實現目標的軌道上是有效績效管理的必要條件。但是績效管理和績效微觀管理是有區別的。

員工“不希望你‘管理’他們的表現；他們希望受到啟發、支持和發展，以產生更大的影響，這不是微觀管理的邀請。”

雖然為您的團隊提供實現績效目標所需的支持和監督很重要，但也有必要為他們提供空間和自主權，讓他們以自己的方式實現這些目標。確保你沒有過度參與——到微觀管理的地步——因為他們這樣做。

5. 幫助您的團隊看到更大的圖景。

您可以就您認為他們可以改進的領域向您的團隊提供反饋，并幫助他們制定計劃來進行這些改進——將其視為方法。但是如果你想讓你的員工堅持到底，你需要給他們一個改進的理由——一個強有力的原因，這將激勵他們做出必要的改變，以在更高的水平上表現。 

換句話說，你需要幫助他們看到更大的圖景。

例如，假設一名員工難以與同事協作。與其讓他們知道他們需要更好地與他人合作，不如給他們一個更重要的理由，說明為什么協作和團隊合作如此重要（例如，能夠更好地與他人合作將使他們能夠在公司中晉升并成為更積極的工作環境，對他們和其他人都是如此）可以成為變革的更大動力。

“幫助人們理解他們工作的目的和意義，將日常任務與比自身更宏大的愿景或目標聯系起來有助于創造抱負思維和歸屬感 [并推動改進]。”

6. 以勝利為基礎。

員工績效管理的主要目標之一是幫助您的員工設定并實現他們的目標。當他們確實達到目標時，您可以利用這種成功來使他們的其他績效努力也更加成功。

“當 [員工] 實現目標、里程碑或結果時，與他們一起突出他們的成就——以及如何將這種成功傳播到他們角色的所有領域，”薩克雷說。

例如，假設您的員工的目標之一是達到雄心勃勃的銷售配額——他們在下一季度實現的目標。除了慶祝勝利之外，您還應該討論他們可以如何利用勝利在其他方面進行改進。這可能是在他們工作的其他領域設定更雄心勃勃的目標，例如增加他們的每日通話量或培訓新的銷售代表。

有效的員工績效管理可以為您的團隊帶來巨大的勝利，您可以將這些勝利作為未來成功和改進的跳板。

7. 使用正確的工具。

所有這些策略都將幫助您更好地管理員工績效。但要真正推動結果并使整個員工績效管理流程更加有效，您需要正確的工具。

[正確的] 軟件使整個過程更高效、更省時，因此增加了 [績效管理] 活動發生的可能性。

正確的軟件不僅可以更輕松、更有效地管理員工績效，還可以為您提供持續優化工作所需的數據，并確保您為團隊提供正確的支持。

“軟件還提供了一個很好的中央存儲庫來管理所有數據點——這反過來又可以更好地評估哪些有效，哪些無效，它有助于確定是否正在采取某些行動，提供一種分享最佳實踐的簡單方法，并有助于定量檢查與績效管理活動相關的活動的有效性。”

Tita ，打造現代 OKR 目標與持續績效管理一體化平臺，從企業戰略目標解碼，到過程推進，促進橫向協同，結合 360 評估和一對一面談，最終與績效考核一體化落地，幫助企業完成目標和績效管理一體化戰略落地。