醫院借力泛微今承達實現數字化合同管理，落實內控管理，高效規范

國家衛健委印發的《公立醫院內部控制管理辦法》中要求“充分利用信息技術加強內部控制建設，將內部控制流程和關鍵點嵌入醫院信息系統”，從而進一步“規范公立醫院經濟活動及相關業務活動，有效防范和管控內部運營風險，建立健全科學有效的內部制約機制，促進公立醫院服務效能和內部治理水平不斷提高”。
其中，合同作為醫院內部控制的重要內容，《辦法》中要求應落實合同業務內部控制：應當“建立健全合同管理制度”、“明確合同歸口管理部門及其職責權限”、“合理設置合同崗位”，并且“優化合同前期準備、合同訂立、合同執行、合同后續管理的工作流程、業務規范，建立溝通配合機制，實現合同管理與預算管理、收支管理、采購管理相結合。”
隨著醫院業務的不斷擴大，醫、教、研協同發展，醫院合同的數量和種類與日俱增，需要在合同全過程中落實內控制度，規范合同的發起和簽訂，讓合同審批有數據支撐，快速查詢合同原文件、收款數據等信息。
泛微今承達全程數字化合同管理平臺，結合國家政策、醫院制度、實際情況等，協助醫院建立了一套規范、高效的合同全生命周期管理系統。
覆蓋合同起草、審批審核、簽署用印、歸檔查詢、履約執行全生命周期，與醫院預算、采購、收支等業務相關聯，助力醫院合同管理規范化、數字化、更高效。

（應用架構）

醫院合同管理方案亮點
簽訂前、中、后全過程管理

一、合同關聯供應商信息
通過供應商新增申請流程，準入后形成醫院的供應商數字化臺賬，并且可進行業務分類（固定資產、藥劑、耗材、器械等），自動形成供應商卡片，供應商狀態隨著流程的流轉自動更新。
發起合同時，快速關聯供應商信息。通過企業認證、合同多方人員可信數字身份認證后，醫院與供應商的交流、傳送文件，通過真實身份傳遞，從而保障數據真實有效，不被篡改。

（供應商管理）

二、合同起草統一入口
醫院可以通過統一入口快速發起、管理經濟類、科研類、人事類等合同，關聯不同合同模板及審批流程。
自動落地法務和財務條款，定期更新和審核，降低文本風險，快速便捷發起，減少后續審核工作量。

（合同創建）

同時持續更新完善和發布合同模板，不同合同類型自動套用相應模板，使得制度能夠融入醫院實際業務。
若是外部紙質合同，通過OCR，自動抓取合同的基本要素，例如甲乙方信息、金額信息等，便捷生成合同。
合同文本需要調整，直接鎖定不可修改的標準條款，進一步規范合同文本，避免風險。
對于合同文本中的關鍵條款以及敏感詞語，通過詞庫，系統自動匹配文本內容提取出來，高亮顯示，便于進行修正。
三、合同智能審批
合同審批單關聯相關項目和供應商，不用反復查詢就能獲取合同關聯全部信息。
根據合同類型，智能預測審批環節和人員，明確各崗位職責。合同審批中，讓合同正文、表單內容、協同信息一屏展示，可在線預覽，多版本電子合同文本內容比對，快速定位差異，方便合同審閱。
醫院將合同審批制度嵌入審批流程中，包括資金審批制度、采購管理制度、合同管理制度等。例如，根據合同金額的不同，流程的審批對象、審批權限也不同，系統智能設置，讓制度落地更高效。
四、合同電子化簽署
醫院所有供應商和個人，在合同簽署之前，通過可信身份認證及核驗技術，為簽約的各方建立可信的身份體系，確保合同簽署基于可信身份、真實意愿，數據真實可信。
為醫院建立全生命周期的統一印章管控平臺，根據不同合同類型，可以調用不同印章，支持分級分權管理。

（印控中心）

醫院合同簽署完畢后雙方用印文件自動歸檔，一方面提升效率降低成本，避免來回快遞，更重要的是規避風險，合同始終處于系統權限控制，防篡改，簽署的合同電子文件具備法律效力。
五、合同履約管理
醫院可將合同管理功能與招標、供應商、資產、財務等業務系統對接，實現合同與業務之間的關聯。
通過一張合同卡片，將合同基本信息、收付款計劃、付款情況、借閱記錄、風險記錄、變更記錄等與這個合同相關的所有內容聚合起來，合同履約信息直觀可見。
合同履約過程中，通過流程驅動合同狀態變更，變更補充信息高效通達醫院所有部門。付款關聯合同、款項、發票，支付過程嚴格控制。通過埋點技術實現對于供應商、項目、交期、發票等多種合同風險的提醒預警。
醫院根據實際，能夠對不同合同進行批量/單個合同付款。合同付款申請單關聯選擇合同，申請支付款項即可自動關聯出合同卡片中對應款項的相關信息；審批通過后更新相應款項支付記錄及合同付款進度。
通過合同批量付款申請流程，財務人員直接選擇需要付款的月份，系統將計劃所有需要付款的合同列出方便財務人員直接篩選。

（合同付款）

六、合同數據分析
今承達通過匯集合同的各種數據，為醫院提供多維度合同數據報表，可以隨時了解合同審批、簽約、執行、風險等情況。并且可通過整合、分析，可進行年度、金額、效率等多維度對比分析；可根據各個科室、各類合同，提供側重點不同的數據分析報表，滿足醫院各崗位需求。

（合同報表）

價值總結
醫院通過落地數字化合同管理模式，規范合同發起和簽訂，全過程受內部控制制度管理；形成智能審批、過程有支撐的高效審批流，讓合同管理更高效、權責清晰、風險可控。