火車票和機(jī)票已支持?jǐn)?shù)電票，泛微齊業(yè)成提供數(shù)電票全流程管理方案

數(shù)電票已經(jīng)成為趨勢

01擴(kuò)大全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點(diǎn)范圍
2023年以來，河南、深圳等多省市稅務(wù)局發(fā)布《關(guān)于開展全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點(diǎn)工作的公告》，進(jìn)一步擴(kuò)大了全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點(diǎn)范圍，在政府公告、文件描述中，“數(shù)電票”一詞取代了原來的“全電發(fā)票”。

（圖片截自政府官網(wǎng)）

02上海市數(shù)字化電子發(fā)票試點(diǎn)全面擴(kuò)圍
2023年1月，上海市稅務(wù)局發(fā)布的《關(guān)于全面數(shù)字化的電子發(fā)票開票試點(diǎn)全面擴(kuò)圍工作安排的通告》中聲明“市納稅人自納入數(shù)字化電子發(fā)票開票試點(diǎn)之日起，不再領(lǐng)用增值稅電子專用發(fā)票及增值稅電子普通發(fā)票”。

（圖片截自政府官網(wǎng)）

03數(shù)電票版火車票和機(jī)票
在電子發(fā)票服務(wù)平臺中，票種選擇多了兩個(gè)選項(xiàng)：數(shù)電票（航空運(yùn)輸電子客票行程單）、數(shù)電票（鐵路電子客票）。

由此可見，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，數(shù)電票已經(jīng)成為趨勢。2023年3月，國家稅務(wù)總局、國家檔案局、財(cái)政部、商務(wù)部四部門聯(lián)合印發(fā)了《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》，對電子發(fā)票開具、接收、報(bào)銷、入賬、歸檔相關(guān)管理要點(diǎn)進(jìn)行了梳理。
基于各行各業(yè)組織的業(yè)務(wù)需求，泛微齊業(yè)成提出了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、檔案一體化方案，覆蓋預(yù)算、數(shù)電票、報(bào)銷、支付、記賬、電子會(huì)計(jì)檔案等，實(shí)現(xiàn)數(shù)電票的無需報(bào)銷，以及全量會(huì)計(jì)資料的應(yīng)歸盡歸。

齊業(yè)成如何進(jìn)行數(shù)電票報(bào)銷、入賬、歸檔管理？

01數(shù)電票歸集
泛微齊業(yè)成滿足了組織高效合規(guī)管理數(shù)電票。
通過郵箱、微信、支付寶等多種方式自動(dòng)采集各類數(shù)電票。不需要人工拍照或掃描等錄入紙質(zhì)發(fā)票，大大減少人工工作量。
自動(dòng)解析票面信息，自動(dòng)進(jìn)行發(fā)票查驗(yàn)，自動(dòng)校驗(yàn)重復(fù)報(bào)銷、發(fā)票抬頭、貨品敏感字等發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)，分類歸集到個(gè)人/組織的電子票夾。不用再擔(dān)心數(shù)電票的真?zhèn)涡詥栴}，只需要按照組織的內(nèi)控要求設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測規(guī)則。
與稅務(wù)系統(tǒng)直聯(lián)，自動(dòng)同步發(fā)票底賬數(shù)據(jù)，在線對已入賬的數(shù)電票進(jìn)行勾選認(rèn)證。再也不用擔(dān)心發(fā)票收集不全導(dǎo)致抵扣風(fēng)險(xiǎn)了。
02數(shù)電票報(bào)銷
泛微齊業(yè)成讓員工無需報(bào)銷，讓領(lǐng)導(dǎo)便捷審批，讓組織全面管控。

通過智能報(bào)銷引擎，系統(tǒng)根據(jù)事前申請可以自動(dòng)生成報(bào)銷單，并關(guān)聯(lián)對應(yīng)的數(shù)電票；用戶只需要通過語音簡單補(bǔ)充一些報(bào)銷說明等，便可輕松完成報(bào)銷提報(bào)。
數(shù)電票報(bào)銷，用戶不再需要打印報(bào)銷單、黏貼發(fā)票并交給財(cái)務(wù)。在齊業(yè)成平臺中自動(dòng)流轉(zhuǎn)給業(yè)財(cái)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行在線審核。
通過智能審批引擎，自動(dòng)審核符合業(yè)財(cái)管理要求的報(bào)銷單據(jù)，若是不符合則轉(zhuǎn)給人工進(jìn)行復(fù)核。這樣，在月末報(bào)銷高峰期，業(yè)財(cái)領(lǐng)導(dǎo)們就可以從海量的單據(jù)審批中解放出來。
在報(bào)銷時(shí)支持組織的不同的管控模式：可根據(jù)不同場景下的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管控；可按照預(yù)設(shè)的多維度預(yù)算進(jìn)行管控；可根據(jù)銷售業(yè)績動(dòng)態(tài)調(diào)整可用預(yù)算進(jìn)行管控。一旦不符合管控要求，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警并阻攔報(bào)銷，滿足組織的精細(xì)化管控要求。
數(shù)電票審批流程中可以關(guān)聯(lián)相關(guān)的客戶、項(xiàng)目、合同等信息，并且可以穿透查閱具體的項(xiàng)目執(zhí)行情況、客戶跟進(jìn)情況、合同費(fèi)用發(fā)生情況等。通過報(bào)銷數(shù)據(jù)協(xié)同，讓審批有依據(jù)，消除信息孤島。
03報(bào)銷支付
泛微齊業(yè)成讓出納工作更輕松，讓員工可以更快收到報(bào)銷款。

為了提升出納人員工作效率和準(zhǔn)確率，能夠?qū)崟r(shí)跟蹤銀行付款結(jié)果，泛微齊業(yè)成與銀行、資金系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)支付平臺等無縫集成，在報(bào)銷審批通過后，出納只需一鍵便可完成批量付款。
支付成功后，系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)接收支付結(jié)果和銀行回單，方便出納跟蹤付款情況。
04數(shù)電票入賬
泛微齊業(yè)成能夠幫助財(cái)務(wù)人員節(jié)省90%以上的記賬時(shí)間，大幅提升工作效率。讓財(cái)務(wù)能夠?qū)⒏嗟木τ糜谥С謽I(yè)務(wù)開展。

為了分擔(dān)財(cái)務(wù)人員重復(fù)大量的記賬工作，齊業(yè)成可以將報(bào)銷數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)語言（包括借貸方科目、金額、輔助核算等信息）智能生成預(yù)制憑證，財(cái)務(wù)人員只需要簡單確認(rèn)，就可以立即推送到核算系統(tǒng)里生成記賬憑證。
并且通過打通數(shù)據(jù)，讓憑證事項(xiàng)可溯源。
05數(shù)電票歸檔
泛微齊業(yè)成實(shí)現(xiàn)了數(shù)電票及其他全量“會(huì)計(jì)資料”的歸集、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、借閱、鑒定、處置等全生命周期數(shù)字化管理。

報(bào)銷過程中的單據(jù)信息、數(shù)電票原文件、會(huì)計(jì)憑證等會(huì)自動(dòng)推送至齊業(yè)成會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)中自動(dòng)關(guān)聯(lián)與歸檔。所有歸檔文件都會(huì)通過檔案的“四性檢測”，且有數(shù)字簽名防篡改，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全程可追溯。
平臺不僅可以管理自身系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案，還可以管理來自于財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等其他異構(gòu)系統(tǒng)中的電子票據(jù)文件，實(shí)現(xiàn)全量會(huì)計(jì)資料的最終歸檔。
查閱檔案時(shí)，通過一張記賬憑證，一鍵聯(lián)查與該憑證具有強(qiáng)關(guān)聯(lián)關(guān)系的單據(jù)、發(fā)票、附件等原始資料。實(shí)現(xiàn)了記賬憑證到原始憑證的“一頁式調(diào)閱”、“層層穿透”，還原真實(shí)業(yè)務(wù)全貌。
價(jià)值總結(jié)
數(shù)電票時(shí)代已來，泛微齊業(yè)成幫助組織實(shí)現(xiàn)數(shù)電票收集、報(bào)銷、支付、入賬、歸檔等的全程數(shù)字化管理，以費(fèi)控為抓手，為組織打造一個(gè)業(yè)財(cái)票稅檔一體化的大協(xié)同平臺，提升財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理體系，最終助力組織實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成功。