如何借助項目管理軟件 降低人為誤操作風險
在項目管理工具中，權限管理功能對于數據安全的重要性非常高，通常情況下，權限管理是指在軟件系統中對用戶或用戶組進行授權和訪問控制的過程。在項目管理軟件中，權限管理涉及到誰可以訪問、修改或刪除項目數據的問題。
以下幾方面是權限管理功能在項目管理軟件中起到的作用：
保護敏感數據：項目管理軟件通常存儲著包含項目細節、進度、預算等敏感數據。通過有效的權限管理，可以確保只有授權的用戶可以訪問這些敏感數據，從而避免信息泄露或濫用。
防止數據損壞：權限管理可以限制用戶對數據的修改權限，確保只有經過授權的用戶可以進行更改。這有助于防止無意或惡意的數據損壞，保證項目數據的完整性和準確性。
控制數據訪問級別：不同的用戶在項目管理軟件中可能有不同的角色和職責。權限管理可以根據用戶的角色和需求，對數據的訪問級別進行精確控制。只有特定角色的用戶才能訪問特定數據，確保項目信息只被需要的人員查看和處理。
提升合作效率：權限管理可以確保團隊成員在項目管理軟件中只能訪問他們所需的數據，減少了不相關信息的干擾。這有助于提升團隊合作的效率和專注度，同時也減少了錯誤或沖突的可能性。
審計和追蹤：權限管理可以記錄和追蹤用戶對數據的訪問和操作。這對于項目管理的審計和追溯非常重要，可以確定特定用戶的操作歷史，排查問題，并確保項目數據的安全和可信度。
權限管理在項目管理軟件中對于數據安全至關重要，一旦管理出現“漏洞”或者人為錯誤，對企業會造成較大影響。2018年，劍橋分析公司因未經授權獲取了數百萬Facebook用戶的個人數據，引發一場波及全球范圍的數據安全丑聞。該公司通過一款心理測驗應用程序收集用戶數據，未經授權使用這些數據進行政治廣告和選舉操縱。在國內，2018年某銀行因個人信用報告系統的權限配置錯誤，導致數千名客戶的個人信用報告被泄露，攻擊者通過篡改URL參數獲取了其他客戶的個人信用報告，導致客戶隱私受到侵犯。
如何降低權限配置錯誤引發的風險、防止人為誤操作，如何科學有效管理數據權限，國內項目管理軟件廠商新享科技的UniPro給出新思路：支持對項目設定安全級別，高級別項目可針對某些字段給某些角色設定只讀或隱藏的權限，也可對用戶角色分別配置工作項的數據隔離，方便更細粒度的管理項目。
在某個項目中，管理者根據業務敏感度，將項目的安全級別設定為高，那參與此項目的研發人員，在日常工作流程中，涉及敏感或者關鍵字段，可以根據工作需要被定義為“只讀”或者“隱藏”，降低數據因為人為操作等問題被“泄露”的風險。如下圖所示：
UniPro在其定制版本中還實現了支持在不同網絡環境中配置鏡像服務器，主從節點兩個系統的角色權限、郵箱信息等能夠分別配置，既能保證數據安全，也能保持系統的便捷易用和豐富使用場景。
