做好企業合同管理工作,應該注意哪些關鍵環節?

企業合同管理是企業經營活動中非常重要的一項工作,其涉及合同簽署、合同變更、合同執行、合同終止、合同履約、等多個環節管理。而如何做好合同管理工作、注意哪些關鍵細節是每個企業都需要思考的問題,那么接下來將為大家簡單介紹企業合同管理應該注意五大關鍵細節。
1、建立合同管理辦法和流程
合同管理辦法和流程需涵蓋規范合同簽署、變更、執行、終止等所有環節,不僅明確各個部門之間的職責分工和權限,還需確保合同管理工作有序、規范、科學。
2、建設合同管理人員
企業需培養專業的合同管理人員,以此提高合同管理的專業化、規范化和科學化水平,其中可以通過法律知識、業務素質和管理能力等方面制定相關培訓內容。
3、合同風險管理
合同履行過程中可能發生的各種風險,如經濟、法律、信用等風險,因此需要從制度層面和操作層面對合同履行進行預估與評估。
4、合同文本管理
企業應該對合同文本進行分類存儲和檔案管理,并嚴格控制公章的使用和保管,防止合同泄露、篡改等問題。
5、合同執行監督
企業應該對合同??執行情況進行全程監督,以便及時發現和處理合同履行中所遇的問題。同時,對于合同的變更、解除等事件也需要進行及時的記錄和監督。
智能合同管理系統的出現,也讓企業合同管理工作得到了優化與改善,尤其是在處理效率、審查準確性、歸檔規范化、管理成本等方面,因此以下便結合法大大電子合同平臺,為大家簡單介紹智能合同管理系統是通過哪些功能來輔助企業提高工作效率,并讓合同簽署標準化、流程化、風險最小化。
做好企業合同管理工作,應該注意哪些關鍵環節?
1、合同管理信息化:智能合同管理系統充分利用先進的技術手段
法大大合同管理系統依據三大AI核心技術為底層支撐,分別是計算機視覺、自然語言處理(NLP)、知識圖譜。同時通過接口技術與企業現有的主數據系統、CRM系統、招采系統、ERP系統、電子檔案系統等應用系統,實現業務交互和數據交互。
2、合同智能生成:智能合同管理系統可根據信息收集自動生成合同模板
法大大提供了海量的精選合同模板和強大的在線模板編輯的功能,支持企業管理員與法務人員創建規范的合同文本信息,并且提供快速索引與一鍵起草等功能,支持業務人員直接搜索,一鍵引用范本,降低法律風險。
3、合同智能審查:智能合同管理系統可以自動檢測該份合同存在哪些風險點
法大大合同管理系統基于NLP自然語言處理技術,采用AI算法智能識別合同風險,風險等級,并依據法律法規與組織內部制度要求,提供包含業務、財務、法務等各個方面智能合規審核的技術,有效提升審查質量和審查效率。
4、合同智能存儲:智能合同管理系統提供安全可靠的合同存儲服務
法大大合同管理系統無須文件柜和大量的紙張,合同實現云存儲,且擁有完善的安全權限劃分功能,各級人員只可以檢索到個人賬號權限內的合同內容,做到絕對高效合規化的合同管理。
5、合同智能分析:智能合同管理系統可分析大量合同數據
合同的數據承載了業務運營中的眾多信息,法大大合同管理系統通過對合同有效的數據分析能夠協助組織不斷提高審批速度,不因審批耽誤業務,為數字化管理提供抓手。
此外,合同簽署同樣要高效、安全,法大大電子簽章可為最終審批通過的合同文檔,直接授權用印,實現審批用印一體化,無須線下面簽。
企業可通過使用法大大電子合同平臺所帶來的數字化、自動化等特性,提高合同管理的效率與準確率,真正降低企業管理成本,為未來合同管理模式開辟廣闊的應用前景。
