追蹤工時和控制成本 如何選對工具

研發工作中的工時管理軟件是一種用于追蹤、記錄和分析團隊成員在項目中所花費的工作時間的工具。它有助于組織、監控和優化研發項目的進展，確保資源得到有效利用，項目按時完成，并提供數據支持用于決策制定和資源規劃。

能夠記錄團隊成員的工作完成情況及效率，肯定是團隊管理者希望看到的結果，但是據一項針對研發團隊工時管理的軟件使用情況調查，使用率排名最高的竟然還是Excel,原因是相當一部分企業研發團隊的管理者認為，雖然市面上很多工時管理軟件工具相對比較成熟，但是有收費的、有復雜的、有些又不能自定義設置，符合行業或者企業業務特點，而類似工時管理這種“小”功能，又沒法針對性進行定制開發，導致雖然有需求，但最后可能還是會到表格填報這個最基礎版本上。

其實選擇合適的工時管理軟件，最重要的是滿足企業需求，其次是減少額外的工作量，最后是能夠根據管理需求進行數據分析和導出。

滿足企業的特性需求：企業和行業的差異性無需多言，每一個企業甚至在不同階段不同項目都有不同的工時統計需求，工時管理軟件本身的模板數量和易用性，是衡量一個工時管理軟件的基本要素，類似于aceteamwork，諾明軟件等，但也有像UniPro、PingCode這類項目管理軟件，將工時管理模塊嵌入到軟件功能模塊中,直接與用戶行業場景匹配，UniPro更是由于本身低代碼平臺技術特點，實現工時管理的易用性，給客戶最大程度的便捷性。

工作量的考量：上面介紹到有的研發類項目管理軟件，將工時統計功能放入項目管理軟件內，無論是在個人錄入工時，或者領導查看或統計工時，都最大程度降低了不同軟件之間的切換和數據統一，歸類的工作，相比一些只針對工時管理的軟件來講，此類在業務側對于同類或者同項數據能進行合并或者拉通的軟件，是選擇工時管理軟件或者功能的一個更優方向。

數據的導出和分析：在項目中統計了工時，對于團隊管理者而言，能夠通過工時的數據對比來看出團隊工作效率的變化和改進方向，也是工時統計的重要價值之一，以UniPro為例，在UniPro的工時追蹤頁面，根據管理者關注的側重點，有兩種視角展現工時。若以人為關注重點，則選擇“用戶-項目”分組，這個視角可供項目經理、部門經理以及人力資源部使用，計算項目成本。為了提升可視化程度，在左側的文字記錄之外，同一個頁面還有進度條顯示的工時詳情，管理者可根據具體的日期分析和判斷一個項目或者一個任務的人力成本投入和產出，查看之外，還可在可視化界面直接填報工時以及做工時排期。部門經理通常會以“項目-用戶”的視角查看投入在某個項目中人員的工時詳情，以此掌握一個項目或任務的投入和成本，方便部門計劃項目投入策略和調整決策。

對于工時管理，并非只能用表格來進行初級的記錄和人工的匯總，研發人員也可以通過對于工時管理的行業特性需求、工作量的對比，以及數據的導出分析等幾方面來選擇適合自己的工時管理軟件。