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百格活動、MarketUP打通協同:雙引擎構建“數據精準監測儀”,隨時隨地“掌握”會議活動效能

百格活動
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2024-07-11 15:57
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過往,百格活動更專注于線下企業會議活動管理,而MarketUP則側重企業市場營銷獲客線索追蹤與精準孵化。沒有側翼的百格活動,雖然可以專業支持企業辦好一場線下會,然而美中不足的是無法為辦會者提供更有效、更具備價值的會議活動數據分析。在企業越來越支持專業、效能雙提升的如今,百格企業用戶可一鍵綁定MarketUP,將兩者深度協同運用。那么,在辦會的同時,企業也就擁有了一個屬于自己的"數據精準檢測儀”,它可以多鏈路、全域、全過程的的了解會議活動的報名、參會情況,且對于會后的數據分析做到更精確、更有效,給予企業之后辦會最有利、最有價值的支持。

一、“雙引擎”構建會議活動數據庫,梳理過往,整合現在

百格活動綁定MarketUP后,數據庫可一鍵打通,過往報名過企業會議活動的數據會清晰呈現在MarketUP系統中,原有數據可被沉淀,并依托MarketUP強大的數據分析功能對過往數據做分析運營工作。
對于構建的新活動、新會議,當企業做推廣形成報名、參會時,雙系統也會分別記錄客戶的數據,字段信息。

一個累加式的,逐漸成長壯大的數據庫,一個常年存儲客戶而不擔心客戶信息丟失數據庫,才是企業做好各種會議活動營銷的前提保障。

百格活動、MarketUP打通協同:雙引擎構建“數據精準監測儀”,隨時隨地“掌握”會議活動效能

二、多標簽自動細分,完善會議活動客戶側寫

當客報名百格活動生成新線索,綁定過MarketUP的百格企業客戶,其參會者會被自動打上:

百格活動、MarketUP打通協同:雙引擎構建“數據精準監測儀”,隨時隨地“掌握”會議活動效能

1.有了這些細分自動標簽,企業可以迅速有效掌握

2.其購買的價格是多少?(判斷客戶對活動的投入值)

3.其是否有做簽到?(判斷客戶是否真正參與了活動)

4.客戶從第一次接觸到此會議活動的信息到確定報名的鏈路分析(判斷客戶轉化過程、轉化周期)

5.客戶是否多次參會(判斷客戶是為忠實客戶,其參會頻次)

百格活動、MarketUP打通協同:雙引擎構建“數據精準監測儀”,隨時隨地“掌握”會議活動效能

三、MaretUP助力全鏈路、全渠道參會分析,跨系統追蹤客戶

1.客戶來源歸屬認定,信息補全

如是發布百格活動的線索,會被清楚標識具體活動名、活動門票等的信息,且基于MarketUP原有字段信息,如企業、郵箱、姓名、聯系方式等一個不少的在系統中展現,更直觀。不同于其他渠道獲客,線下會議活動的用戶對于品牌認知度、產品需求迫切性也相對較高,且比其他方式來說更愿意真實的、具體的、線下的將訴求拋出,這也是為什么B2B企業很多熱衷于舉辦線下會議活動的原因。

2.會前—會中—會后,全過程洞察客戶,捕獲客戶價值

單一的百格系統無法洞察客戶會前——會中的參會情況。

    1)會前:當客戶報名過一場活動,參與一場活動,接入MarketUP后,都可以清晰了解客戶的實時情況。且在MarketUP的管理系統中實現,用戶報名-企微提醒已報名的流程,不錯過任何一個報名信息。

    2)預熱:接入了MarketUP的系統,活動預熱期間,市場、銷售部門也可以根據會議需求給客戶提供關聯性的資源內容,當客戶接受內容并閱讀時,市場部、銷售部會了解到客戶的行為軌跡。通過洞察進一步了解客戶的參會意向,敦促用戶參會到場。

    3)會中:利用MarketUP的營銷工具,如抽獎、大轉盤,以及現場加微信、資料分發等,讓客戶在會中活躍起來,并記錄客戶活躍過程,了解每一次活躍背后的意圖,為會后的觸達埋好伏筆。

    4)會后:客戶參會結束之際,也許才是營銷的開始。通過客戶報名、參會情況分析,了解客戶的具體需求,MarketUP與百格深度協同,可以針對客戶的不同標簽進行會后內容推送:

如A檔票、B檔票、C檔票客戶進行不同的會后信息推送。且有會議互動環節的自動標簽加持,更精準的判斷客戶意圖,給予二次、三次細分的高價值內容。相信自動化營銷的本質是除了“自動化”以外,因是能夠“千人前面”設計營銷通路的,讓大數據呈現在個體的背后,讓需求變得更顯性。
百格活動、MarketUP打通協同:雙引擎構建“數據精準監測儀”,隨時隨地“掌握”會議活動效能3.客戶分類、多場景工具,協同化邀約推廣,讓會議人氣翻倍提升

往往邀約到場是舉辦一場有人氣、有生命力的會議活動關鍵所在,也往往需要團隊花費大量的精力代價去邀約客戶報名及到場。在MarketUP的系統管理中,我們可以效率化的完成這一過程。

    1)客戶分類信息推送,完成有效推廣

    a、以往用戶梳理歸類,篩選常參會、高價值客戶推送

    b、2-3個月內企業新增價值客戶推送

    c、企業忠實老客戶篩選推送

    2)多工具推送,完成全覆蓋式推送,占據邀約推廣主動權

企業根據不同的需求,編制不同的邀約信息。

邀約推廣工具靈活使用:全員營銷海報、跨活動階段的EDM、公眾號模板信息以及短信推送。    不同的工具對應不同邀約推廣場景。

    3)會議活動推廣,做好精準渠道邀約統計

如裂變海報與海報分發,在過程中我們也可以看到基于不同海報分發,各銷售的推廣效率。發送執行任務的銷售多少人,執行了多少人,執行率以及各執行人下的掃碼次數。

百格活動、MarketUP打通協同:雙引擎構建“數據精準監測儀”,隨時隨地“掌握”會議活動效能

四、復盤會議活動,高效評判價值

會議活動復盤維度有哪些:

1.會議活動推廣,哪種方式更好,哪條活動宣發渠道更有效

2.全員營銷,銷售哪位更給力,帶量最高

3.會議活動中,哪些用戶在哪個節點有最佳活躍狀態,會議議程最有價值

4.報名量、參會率的比值計算,看宣傳和會議推廣邀約的效能好壞

5.不同檔位的門票數據,哪種門票設置方案最優

6.投產如何,如果是產品營銷類會議,一場下來給企業帶來多少的有效客戶,促活了多少高價值客戶,簽了多少單百格活動、MarketUP打通協同:雙引擎構建“數據精準監測儀”,隨時隨地“掌握”會議活動效能
以上都是企業在會后需要做復盤的。

如果說百格活動是第一仗的利器——幫助專業辦會更專業,推廣更便捷,那么MarketUP的亮相就是補充了百格,成為了第二利器——基于精準數據的會議活動復盤總結。

百格活動、MarketUP打通協同:雙引擎構建“數據精準監測儀”,隨時隨地“掌握”會議活動效能

通過MarketUP全鏈路、全過程追蹤線索軌跡,我們可以找到最優推廣路徑,既成本合理、推廣量充足,也會發現不合理的推廣渠道,有投入卻無產出,從而幫助企業做好渠道推廣方案制定的決策。

在全員營銷的環節中,是否有能力超群的銷售,可以給予更好的獎勵措施。

在與會過程中,不同的宣發材料、抽獎活動等,有效激活客戶的同時,市場部可以通過客戶反饋做議程的分析,為下一次辦好會議提供數據、內容支持。與此同時,分析篩選活躍、高價值用戶,為成交構建有效轉化通路。

最后根據不同的會議屬性,如收入以門票為主的會議,以及收入以拉新、轉化、促活、成交產品的會議,進行投入產出的綜合分析。

一場會議成功與否,不僅需要這場活動投產合理,同時通過精準數據評判,了解“做對了什么”、“做錯了什么”,形成成熟的方案指導,讓會議活動更具備價值。

百格活動、MarketUP深度協同,這一切會實現。

[免責聲明]

原文標題: 百格活動、MarketUP打通協同:雙引擎構建“數據精準監測儀”,隨時隨地“掌握”會議活動效能

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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