重慶兒童醫(yī)院招標采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例獲第七季中國醫(yī)院管理獎

10月16日，第七季中國醫(yī)院管理獎區(qū)域優(yōu)秀獎榜單重磅發(fā)布，由重慶醫(yī)科大學附屬兒童醫(yī)院（簡稱“重慶兒童醫(yī)院”）提報的“公立醫(yī)院招標采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型探索與實踐”榮獲“運營管理”類西南區(qū)域優(yōu)秀獎。該醫(yī)院的數(shù)字化采購和供應鏈系統(tǒng)由隆道公司設(shè)計研發(fā)并運營。

中國醫(yī)院管理獎自2017年起開始舉辦，由中國管理科學學會、中國管理科學學會醫(yī)療健康管理專業(yè)委員會指導、健康界主辦、正大天晴戰(zhàn)略支持。以“尋找最佳醫(yī)療實踐”為評選宗旨，面向全國征集案例，是全國醫(yī)院管理領(lǐng)域最具影響力、最高獎項之一。第七季中國醫(yī)院管理獎評選歷時三個半月，共征集案例1560個，經(jīng)過1758位專家的線上評審，重慶兒童醫(yī)院提報的案例從諸多精彩案例中脫穎而出，入選區(qū)域優(yōu)秀獎榜單。

近年來，隨著醫(yī)療信息化建設(shè)的進一步發(fā)展，以及智慧醫(yī)院建設(shè)的大力推行，越來越多的醫(yī)院開始重視新一代信息技術(shù)與醫(yī)院建設(shè)管理的深度融合，不斷探索傳統(tǒng)醫(yī)院向智慧醫(yī)院轉(zhuǎn)型發(fā)展之路。

采購和供應鏈管理，是醫(yī)院運營管理的基礎(chǔ)性工作，與醫(yī)院內(nèi)部運營管理效率、運營成本控制以及醫(yī)療服務質(zhì)量保障等方面密切相關(guān)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于醫(yī)院提升采購和供應鏈管理水平、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展起著重要作用。但根據(jù)隆道研究院相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，截至2021年末，我國醫(yī)院數(shù)字化采購和供應鏈系統(tǒng)的普及率不足1.5 %。

傳統(tǒng)采購和供應鏈管理模式下的醫(yī)院面臨著一系列問題和挑戰(zhàn)，比如，如何保障供應鏈穩(wěn)定性和韌性，控制采購成本，加強與醫(yī)院臨床業(yè)務的銜接，建立基于數(shù)據(jù)的管理決策方式和運行體系等。

在此背景下，重慶兒童醫(yī)院決定與隆道公司合作，共同開發(fā)建設(shè)一套數(shù)字化采購和供應鏈系統(tǒng)，以期解決傳統(tǒng)采購和供應鏈管理困境。該系統(tǒng)于2021年12月上線運行，支持院內(nèi)采購、詢價采購、競價采購、商城采購、委托采購等多種采購方式，覆蓋從需求提報、預算管理、采購計劃、采購實施、合同管理、訂單管理、審批管理到項目歸檔、報表統(tǒng)計等采購全流程，同時支持與OA系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、HRP系統(tǒng)、政府采購網(wǎng)、中國招標投標公共服務平臺等醫(yī)院內(nèi)外部系統(tǒng)對接，實現(xiàn)了采購路徑標準化、采購流程可視化、采購決策智能化。

自系統(tǒng)上線以來，重慶兒童醫(yī)院的管理效率與效益得到了顯著提升。據(jù)統(tǒng)計，在2022年至2023年6月期間：平均招標周期從35天降低到25天，審批平均周期由原來的45天縮短到 14 天。2022年內(nèi)，固定采購金額的項目預算資金節(jié)約率達到12.7%。

通過建設(shè)數(shù)字化采購和供應鏈系統(tǒng)，重慶兒童醫(yī)院有效落實醫(yī)院內(nèi)部各項招標采購管理制度，規(guī)范招標采購流程，采購全過程透明可追溯，加強內(nèi)部監(jiān)督管理；實現(xiàn)采購全流程在線操作，跨部門及供應商實時在線協(xié)同，以及無紙化項目文檔管理，大幅度節(jié)省人力和溝通成本，提高采購工作效率；拓展采購尋源范圍，擴大供應商資源池，從價格、質(zhì)量、交期、服務、響應速度等多個維度對供應商進行精細化管理，降低采購成本，提升采購質(zhì)量；實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)外部多系統(tǒng)互聯(lián)互通，形成采購管理信息閉環(huán)，支持分析匯總采購業(yè)務數(shù)據(jù)，輔助采購管理決策。

此外，四川省人民醫(yī)院提報的“合規(guī)管理視角下的醫(yī)院采購管理體系構(gòu)建與實踐”案例也榮登西南區(qū)域優(yōu)秀獎榜單。四川省人民醫(yī)院的數(shù)字化采購系統(tǒng)也是由隆道公司打造的，通過數(shù)字化手段將醫(yī)院內(nèi)部采購管理制度融入系統(tǒng)建設(shè)，建立規(guī)范化、標準化的采購流程，進一步完善醫(yī)院合規(guī)管理體系。

醫(yī)療行業(yè)一直是隆道公司服務的重點領(lǐng)域之一，目前已為重慶醫(yī)科大學附屬兒童醫(yī)院、四川省人民醫(yī)院、四川大學華西第二醫(yī)院、中山市人民醫(yī)院等成功打造了切合自身業(yè)務管理需求和發(fā)展規(guī)劃要求的數(shù)字化采購和供應鏈管理系統(tǒng)。此次案例獲獎，也是醫(yī)療行業(yè)客戶和權(quán)威機構(gòu)對隆道公司技術(shù)實力和實施能力的進一步認可。未來，隆道將繼續(xù)專注技術(shù)、產(chǎn)品和服務創(chuàng)新發(fā)展，攜手更多醫(yī)療機構(gòu)，共同推動智慧醫(yī)院建設(shè)。