采購管理系統(tǒng)

常見問題

• 采購管理流程是什么？

        采購流程管理是指企業(yè)為實現(xiàn)合理采購而對采購活動實施計劃，以確保需求滿足的活動過程。采購流程是采購管理中最重要的部分之一，是采購活動具體執(zhí)行的標準。采購流程由于采購來源、采購方式、采購對象的不同會有一定的差異，因此采購流程的設(shè)計是十分重要的。企業(yè)規(guī)模越大，采購金額越多就更要重視采購流程設(shè)計。采購流程的設(shè)計適合采用閉環(huán)方法，即實施、監(jiān)控、反饋、優(yōu)化。一般采購流程包括采購計劃、采購認證、采購訂單和管理評價四個環(huán)節(jié)。

• 采購管理軟件有哪些？

  1、瓴犀-采購管理系統(tǒng)：【瓴犀】采購管理系統(tǒng)，1000 +采購功能、60 +行業(yè)全場景覆蓋，為不同規(guī)模企業(yè)提供差異化的采購系統(tǒng)開發(fā)，采購系統(tǒng)從需求到尋源，訂單到對賬開票覆蓋整體采購業(yè)務(wù)，真正做到對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理，實現(xiàn)流程化、陽光化、透明化，數(shù)字化，助力企業(yè)降本增效！多種尋源方式，陽光降本：支持常規(guī)詢比價、競價、招投標等多種模式尋源；全網(wǎng)大數(shù)據(jù)多家供應(yīng)商一站式比價，充分競爭，擇優(yōu)采購，確保業(yè)務(wù)公正化，流程陽光化；科學評估供應(yīng)商績效，增加采購?fù)该鞫龋ㄟ^平臺對供應(yīng)商行為進行多維度評估，不斷優(yōu)化企業(yè)可利用供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)，穩(wěn)步增強全平臺的電子化采購?fù)该鞫龋徊少徚鞒套詣踊岣咝剩捍蛲ㄈ湐?shù)據(jù)，為決策提供全方位支持，多終端并行，全程云操作，采購流程的自動化有效的提高采購的管理效率。

  2、智邦國際-采購管理系統(tǒng)：產(chǎn)品優(yōu)勢：1、解決采購管理難題采購訂單系統(tǒng)化；采購過程透明化；訂單跟進實時化；采購成本可視化。2、解決庫存管理難題供應(yīng)商管理規(guī)范化；采購過程透明化；出庫入庫標準化；庫存統(tǒng)計精準化。3、解決產(chǎn)品管理難題產(chǎn)品管理統(tǒng)一化；數(shù)據(jù)更新實時化；品類層次多樣化；產(chǎn)品數(shù)據(jù)共享化。4、解決財務(wù)管理難題財務(wù)業(yè)務(wù)一體化；現(xiàn)金流管理實時化；財務(wù)管理精細化；報表統(tǒng)計多維化。

  3、瀚維特-招標采購管理系統(tǒng)：招標采購是房地產(chǎn)企業(yè)控制成本的龍頭，同時直接影響工程質(zhì)量。集中組織招標采購是房地產(chǎn)企業(yè)通行的采購方式，通過集中采購實現(xiàn)采購流程規(guī)范化和標準化。RIS招標管理系統(tǒng)沉淀行業(yè)內(nèi)標桿客戶典型招采流程優(yōu)化設(shè)計而成。系統(tǒng)對招標采購的全過程進行集中管理：采購需求、采購計劃、采購類型、不同采購方式執(zhí)行不同采購流程控制、招標全過程文控等，通過系統(tǒng)實施建立企業(yè)級標準化的供應(yīng)商庫、材料價格庫、標準模板等企業(yè)基礎(chǔ)招采環(huán)節(jié)標準，建立對供應(yīng)商的可追溯的評價體系，建立招標采購過程的集中監(jiān)管流程，全程跟蹤招標作業(yè)，提升招采質(zhì)量。

  4、易采購-SRM平臺：幫助客戶建立更敏捷、更高效、更低成本的采購供應(yīng)鏈。SRM平臺可以實現(xiàn)從需求識別、采購策劃、供應(yīng)商開發(fā)、談判定價、簽訂合同、下單催貨、收貨驗收、結(jié)算支付到績效考評的流程閉環(huán)管理。建立供應(yīng)商引入、審核、使用、改善、考核的全生命周期管理，通過打通企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程與外部供應(yīng)商之間的信息壁壘，實現(xiàn)信息流、物流、資金流的加速運轉(zhuǎn)。產(chǎn)品特點：高效、低成本、敏捷、全生命、集成ERP。

• 采購管理的重點是什么？

  一是，采購計劃是企業(yè)采購的基本依據(jù)，是控制盲目采購的重要措施。要根據(jù)生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和其他資源條件編制并且嚴格執(zhí)行。

  二是，選擇供應(yīng)商是采購流程管理的重要環(huán)節(jié)。選擇供應(yīng)商時考慮的主要內(nèi)容包括：供貨期、價格、質(zhì)量、服務(wù)、位置、信譽、柔性等，可以貨比多家，盡可能地列出所有供應(yīng)商清單，采用科學的方法挑選合適的供應(yīng)商。

  三是，價格一直是采購中的敏感問題，買方希望壓低價格，而賣方又總是想方設(shè)法提高價格，所以價格談判就成為采購工作的一項重要任務(wù)。采購價格的確定通常要經(jīng)過多渠道詢價、比價、估價、議價等幾個步驟，大量采購可采用競標的方法。同時采購不僅僅是單一的價格問題，還有質(zhì)量問題、交貨時間與批量問題、包裝與運輸方式問題、售后服務(wù)問題等，需要綜合權(quán)衡利弊，避免只圖價格便宜，而在其他方面損失很大。

  四是，采購訂單相當于合同文本，具有法律效力。簽發(fā)采購訂單必須十分仔細，每項條款認真填寫，關(guān)鍵處的用詞須反復(fù)推敲，表達要簡潔，含義要明確。對于采購的每項物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間與地點、包裝標準、運輸方式、檢驗形式、索賠條件與標準等都應(yīng)該一一審定。

  五是，采購訂單簽發(fā)后并不是采購工作的結(jié)束，必須對訂單的執(zhí)行情況進行跟蹤，防止發(fā)生對方違約的事件，保證訂單順利執(zhí)行，貨物按時進庫。對訂單實施跟蹤還可以隨時掌握貨物的動向，萬一發(fā)生意外事件，可及時采取措施，避免不必要的損失，或?qū)p失減小到最低水平。

  六是，貨物運到自己的倉庫后必須馬上組織人員對貨物進行驗收。驗收是按訂單上的條款進行的，應(yīng)該逐條進行，仔細查對。除此以外，還要查對貨損情況，如貨損超標，要查明原因，分清責任，為提出索賠提供證據(jù)。貨物驗收完畢才能簽字認可。

  七是，支付貨款以前必須查對支付發(fā)票與驗收的貨物清單是否一致，確認沒有差錯以后才能簽字。付款是一個動態(tài)連續(xù)的過程，對其管理應(yīng)納入企業(yè)管理信息系統(tǒng)，以采購管理子系統(tǒng)方式實現(xiàn)包括采購計劃、訂單、驗收貨物、確認發(fā)票、付款等幾部分的控制功能。

• 采購管理的內(nèi)容有什么？

  1.采購流程采購計劃采購計劃管理對企業(yè)的采購計劃進行制定和管理，為企業(yè)提供及時準確的采購計劃和執(zhí)行路線。采購計劃包括定期采購計劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購任務(wù)計劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）。

  2.采購訂單采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應(yīng)商確認訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進行準確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。通過流程配置，可進行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經(jīng)過到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗入庫等。

  3.交易管理(Transaction)較初級的采購管理多為對各個交易的實施和監(jiān)督。其特征為：·圍繞著采購訂單(PO，Purchase Order)；·與供應(yīng)商較容易的討價還價；·僅重視諸如價格，付款條件，具體交貨日期等。

  4.供應(yīng)鏈管理在市場競爭越來越激烈的當今社會，企業(yè)之間的競爭實際上就是供應(yīng)鏈之間的競爭。企業(yè)為了有效地進行生產(chǎn)和銷售，需要一大批供應(yīng)商企業(yè)的鼎力相助和支持，相互之間最好的協(xié)調(diào)配合。