同科醫藥使用實在數字員工升級企業自動化,半年提升人效10萬+,節省人天280+
同科醫藥(Tongke Medicine Logistics)是國內醫療保健行業巨頭,在運營過程中涉及到大量銷售數據下載工作。過去,同科醫藥需要4名員工,每年總計耗費約2920小時來處理這些工作。而在使用實在RPA·數字員工后,流程重復、規則明確的部分均由數字員工自動執行,使同科醫藥每年在這項業務上的花費比此前節省89%。
作為最早一批緊跟數字化趨勢的現代醫藥企業,同科醫藥利用實在RPA·數字員工的自動化能力,重塑更加高效的工作流程,在運營、財務、倉儲、信息等部門實現全渠道銷售數據獲取、全國貨運提單下載等流程自動化,獲得長期收益。
同科醫藥是一家現代化醫藥物流企業,在醫藥電商供應鏈方面擁有7年經驗,線上業務覆蓋TOP20主流電商渠道,包括京東、阿里、美團、百度、快手、抖音等,并擁有行業內領先的供應鏈+電商運營業務模式。
同科醫藥擁有占地110畝的現代醫藥物流倉儲中心,具備多倉聯動功能和日均峰值吞吐量達到4萬箱的能力,支持100億元/年的倉儲分撥能力,為醫藥行業提供標準化倉儲、配送和山東全境無盲區的最后一公里配送服務。

醫藥電商作為同科醫藥的主要增長業務,首先面臨數字化改革。在轉型過程中,同科醫藥發現數字化的一大痛點是:多渠道運營衍生出的“煙囪式”系統呈現信息不互通問題。為解決這一痛點,同科醫藥引入實在RPA·數字員工,拆除系統“壁壘”,創新業務流程。
同科醫藥RPA項目團隊和相應業務人員深度參與到數字員工項目開發中,結合企業實際情況與RPA優勢,優先將規則明確、工作繁瑣、高頻重復且耗時長的業務場景納入數字員工自動運行范疇。
尤其是在運營部門,同科醫藥將實在RPA·數字員工部署在各個銷售平臺,定點定時全自動獲取分析行業數據、客戶數據等,并上傳至數據中臺,方便運營人員優化調整、制定策略。目前,該場景已自動運行2000+h,極大減輕運營人員壓力。
同時,同科醫藥RPA項目團隊基于各部門實際業務需求,持續拓展數字員工能力圈,不斷提升企業智能化、精細化水平。以“提單下載”為例,數字員工每天自動登錄ERP系統,查詢需要下載的銷售訂單,并完成提單下載的流程。實在RPA·數字員工7*24h實時運行,無需再耗費人力與時間,準確度和及時性均大幅提高。
截至目前,實在RPA·數字員工活躍在同科醫藥多渠道數據下載、上傳,憑證審核,財務開票,提單下載等50余項日常業務場景中,流程自動化率超95%,執行準確率達100%,半年累計為公司節省成本10w+。
同科醫藥RPA項目負責人胡總:
實在RPA·數字員工的自動化能力,將員工從重復勞動中解放出來,使其能夠將更多的時間和精力投入到創造性的工作中,大大提升了團隊價值。同時,數字員工也杜絕了人為出錯的可能性,保證了每次運行結果的精確性和可靠性,加快了同科醫藥數字化轉型的步伐!
同科醫藥RPA項目匯總
使用產品:自動化三件套 自動化場景數:50+ 部署RPA部門:運營部、財務部、倉儲部、信息部等 RPA累計運行時長(h):2000+ RPA累計降低成本(元):10w+ |
客戶標桿場景 |
?全域取數:同科醫藥需要最大化提高運營效率,提升推廣效果,數字員工每日自動登錄京東、天貓、拼多多、美團外賣等平臺,自動獲取數據,自動上傳數據中臺,全年可節省近3000h ?提單下載:同科醫藥需要實時更新全國貨運數據,數字員工每天自動登錄ERP,7×24h實時監控后臺提單信息,完成提單訂單下載與數據處理,方便員工確認結果 |
其他場景 |
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