數字化采購如何助力企業穩健運營？
在復雜多變的市場環境和日益激烈的競爭中，如何維持企業穩健運營，是每個企業都面臨的重要課題。采購活動作為企業運營的重要一環，其合規性和透明度關系著企業運營成本的控制和供應鏈的穩定運行，成為企業管理者關注的焦點之一。
在傳統采購管理模式下，企業內部往往缺乏清晰、明確的采購標準和流程，采購過程中各個環節的行為和數據不透明且未能完整記錄留存，同時缺少完善的審批管理、風險管控、監督審計等內部管理機制，導致采購效率低、成本控制難、潛在風險高等一系列問題。
隨著數字技術的快速發展，采購數字化轉型成為企業實現采購業務管理升級的重要途徑，那么企業如何通過數字化手段保障采購業務的合規透明，實現穩健運營？
隆道致力于以數字技術助力企業采購和供應鏈管理轉型升級，為企業打造業務規范化、流程標準化、管理一體化的數字化采購系統，讓企業能夠輕松解決上述問題，進一步建立完善的合規管理體系。
1. 建立規范業務流程
建立規范化、標準化的采購流程，能夠保證采購人員在執行采購各個環節都符合相關法律法規要求以及企業內部規范，并且使用統一且固化的采購工作流程，方便業務的監督和管理。
隆道在搭建數字化采購平臺的過程中，根據采購業務需求幫助企業重新梳理并優化采購業務流程，并將采購相關法律法規及企業內部采購制度等融入采購流程設計，確保采購執行過程的安全性和合規性。
2. 沉淀數據支撐管理
數字化的采購系統能夠完整留存并記錄采購過程中的每個環節的行為數據和過程數據，提高采購全流程透明度，同時為采購管理和監審提供可靠依據。
隆道通過數字化手段實現從采購需求、采購計劃、采購尋源、審批管理、合同訂單、財務結算、質量管理到項目歸檔等采購業務全流程在線管理，通過頁面埋點等技術追蹤用戶行為，自動采集各采購環節的業務數據，為采購業務監督、管理、決策提供數據基礎。基于系統沉淀的業務數據，隆道開發的數據分析報表、數據儀表盤、AI業務分析等功能，幫助企業直觀、快速地掌握業務情況，有效提升業務管理水平。
3. 優化內部監管措施
通過數字化采購系統，企業采購業務全流程操作和數據可實時在線查詢、追蹤、管理，實現事前管控、事中監督、事后反饋的全流程動態監管，建立更加完善的內部監管體系。
隆道數字化采購平臺支持多人會簽、動態審批、自由流等多種審批場景，靈活設置審批流程和模式，實時查看、處理審批項目，支持PC端、移動端、小程序多端在線審批管理，提高審批效率；同時，平臺可根據企業組織或部門需求，靈活配置查看和跟蹤采購項目詳情的權限，滿足管理、審計、法務等部門對采購全流程的監管要求，有助于企業發現業務中的潛在問題，及時采取相應整改措施，保障采購的合規性。
4. 管控潛在業務風險
數字化采購系統能夠通過歷史數據分析和實時監控識別潛在業務風險，建立風險預警機制，及時采取針對性措施，確保采購活動順利進行，避免潛在風險的侵害。
隆道平臺基于供應商綜合信息、資質認證、歷史交易數據、交易行為記錄等數據，建立包括供應商準入、考評、定級、獎懲等環節的供應商全生命周期管理，全方位動態管理供應商資源，為企業篩選優質供應商，從源頭降低供應鏈風險。此外，隆道平臺提供覆蓋采購業務流程關鍵節點的智能預警服務，基于平臺交易數據對供應商交易行為和風險事件等進行多維度實時監控；支持用戶自定義預警節點、預警閾值等，靈活設置預警條件；預警信息可通過PC端、App端、短信、郵件等多個渠道觸達預警對象，方便用戶及時監測異常情況，有效識別并防范業務風險。
通過隆道打造的智能、高效、合規、安全、透明的數字化采購交易平臺，企業能夠有效提升采購業務的合規性和透明度，確保采購各環節的執行流程和數據清晰可追溯，實現便捷的業務監督管理；避免暗箱操作和人為干預，為供應商提供公平競爭機會，營造公平公開公正的交易環境；規避信息不透明不對稱導致的采購風險，保障供應鏈的安全和穩定。
