破解合同管理之痛，開啟智能化管理新模式
合同管理是采購管理中的一項重要環節，涉及合同洽談、草擬、簽訂、生效、履行、失效全過程。隨著企業業務規模的發展壯大，企業與各類供應商之間的合作往來更加頻繁，需要簽署和管理的合同文件也不斷增多，如何提升合同管理效率成為企業亟需解決的問題。
目前，傳統的紙質合同管理模式存在以下諸多問題，難以滿足企業高效、便捷、安全的管理需求。
1. 人工管理效率低：在傳統管理方式下，合同的創建、審批、簽署、存檔等流程全部需要依靠人工操作，效率低下而且容易出錯或遺漏。
2. 合同模板不規范：合同起草過程中缺乏固定、規范的合同模板，合同條款不全面且格式混亂，導致審核成本和法律風險高。
3. 合同協同效率低：由于合同條款需要反復修改和協商，合同文檔在企業內部及采供雙方之間流轉速度慢，審批流程復雜耗時，協同效率低。
4. 合同簽署易篡改：紙質合同在簽署過程中需要線下打印、郵寄，耗費成本和資源，而且容易出現盜用、私刻公章和篡改合同等現象，存在潛在的安全風險。
5. 合同執行難跟蹤：傳統的合同管理通常需要工作人員手動建立合同臺賬，難以實時監測并更新合同履約信息，合同到期提醒不及時，可能導致續約或終止延誤。
6. 合同歸檔檢索難：紙質合同數量多存放周期長，存儲需要占據大量空間而且容易遺失，查找調閱需要耗費大量時間和人力，導致信息檢索和共享困難。
隨著企業規模擴大以及業務范圍增加，傳統、粗放的合同管理模式已經無法適應企業快速發展的需求，以數字技術打造智能化、系統化、精細化的合同管理體系，不僅能夠提高合同管理效率，還能有效增強合規性、管控潛在風險。針對企業合同管理需求，隆道為企業提供便捷、高效、安全的一站式數字化合同管理產品，助力企業升級管理模式，降低管理成本。
自定義合同模板，快速創建合同
隆道平臺支持用戶在線創建合同，可對合同信息、合同設置、采購品信息、合同條款、合同附件、甲乙方信息進行設置或填寫。平臺為用戶提供合同頭（尾）部模板、條款模板、企業信息模板、合同樣式、附件頭（尾）部模板、附件條款模板、報價分項設置等多種合同模板的編輯修改功能，支持用戶根據業務需求和合同類型選擇相應的合同模板，實現采購合同的靈活快速創建，避免合同格式混亂及關鍵信息遺漏等問題。
在線合同審批，業務高效協同
隆道平臺支持合同審批流程的自定義設置，包括多種審批場景、審批模式、審批人員、審批規則、審批提醒的設置，實現合同審批在企業內部的自動流轉以及實時的消息提醒，提高審批流程的處理效率。此外，合同發布后，簽訂合同的供應商即可收到相關合同信息的通知，能夠在線查看合同的詳細信息、確認合同內容，提高采供雙方在線協同效率，縮短合同簽訂時間。
在線電子簽章，防范安全風險
隆道平臺可為用戶提供電子簽章服務，支持采供雙方在線對電子合同進行確認簽字或蓋章，通過第三方認證技術、專業防篡改技術保障合同簽署的安全性、合法性和權威性。電子簽章管理功能通過個人或企業實名認證，確保簽約主體身份信息的真實性，支持個人及企業印章創建和管理，包含不同類型、樣式等印章的創建、編輯、授權、刪除、查看等。同時，電子印章可經管理員授權給多人使用，不受場地和時間限制，解決異地簽署和移動簽署等問題，提高合同簽署效率，并且用章過程可記錄可追溯，避免權責不清以及印章偽造、私用等風險。
實時跟蹤預警，監管合同執行
隆道平臺支持用戶查看合同詳情、合同狀態和對合同信息進行修改、發布、刪除、撤回、中止、廢止等，并且針對已生效合同提供到期預警功能，合同到期后顯示“預警”標識。平臺自動生成合同臺賬，用戶可查看合同名稱、執行狀態、簽訂數量、已執行數量、剩余可執行數量以及執行詳情的整體情況。采購商用戶的領導層及監察審計人員還可通過平臺跟蹤查看合同詳情和進展，并且能夠單獨查看預警合同詳情信息，全程實時監督合同履約狀態，保障合同按時執行。
電子化存儲，統一歸檔管理
隆道平臺通過在線合同存檔和管理，實現合同電子化存儲，并且支持用戶根據多種關鍵字段信息進行快速篩選、檢索、查閱，不僅節省紙質合同管理所需的存放空間，還提高了合同管理的效率和便捷性，解決傳統合同管理易丟失、難查閱等問題。
隆道以數字技術手段實現合同生成、審批、簽署、歸檔、檢索等全流程管理的電子化、自動化，優化合同管理流程，提高內部審批和外部協同效率，降低合規及安全風險，助力企業加快合同管理的數字化進程，開啟高效化、智能化、透明化的合同管理新模式。
