萬里牛開出第一張全電發票,領銜邁入發票3.0時代
發票1.0時代,商家常采用手打紙質發票,再安排人工郵寄的方式,將發票交付到消費者手中;發票2.0時代帶來了電子發票,無紙化、低能耗、易保存、易查詢等優點加速了整個訂單的完結周期;現在發票3.0時代來了,“全電發票”在保留便捷交付的同時,還規范了財稅申報入賬歸檔的流程,實現發票全領域、全環節、全要素電子化。
成都某醫藥類商家,于今年年初簽約上線萬里牛ERP,線下擁有多家醫藥門店,同時在拼多多等電商平臺共開設線上店鋪。醫藥類目通常涉及政企單位大量開票,電子發票需求應用頻繁,整個消費行業,尤其是醫藥、數碼、家電等行業,對開票有強烈的需求。
該商家反饋:“全電發票推廣以后,我們公司很快切了全電,萬里牛也在第一時間配合了我們財務變動,支持了全電,系統流程非常快捷,體驗很好!”
1/什么是全電發票?
首先,明確一個概念,什么是全電發票?目前通用發票形式可以分為三大類: 紙質發票、紙電發票、全電發票(也稱數電票)。
全電發票,全稱是“全面數字化的電子發票”,是與紙質發票具有同等法律效力的全新發票,不以紙質形式存在、不用介質支撐、無須申請領用、發票驗舊及申請增版增量。紙質發票的票面信息全面數字化,將多個票種集成歸并為電子發票單一票種,全電發票實行全國統一賦碼、自動流轉交付。
全電發票的全主要體現在“全領域+全環節+全領域”三個方面:
全電發票和傳統發票有什么區別?
2/萬里牛的“全電”升級
2022年5月10日起,全電發票在全國設置受票試點,在6輪擴圍后,實現了36省市受票全覆蓋。全電發票簡化了開票的流程,將財務人員從簡單、重復的開票事務中解放出來,將財務工作便利化、簡潔化。
借全電發票全國推廣的政策趨勢,萬里牛ERP迅速升級了“電子發票”功能來配合政策推廣,商家正式邁入發票3.0時代。目前萬里牛已支持諾諾全電發票,如果商家上了全電發票,添加開票方時選擇全電發票即可。
3/萬里牛電子發票功能介紹
使用萬里牛電子發票功能前
許多商家使用手動篩選的方式,來選擇需要開具發票的訂單以及相關開票信息。這些信息通常需要手動復制或導出為表格,并在開票平臺上進行手動開票。
開票成功后,商家還需要手動將發票文件上傳到其ERP系統或后臺,以通知消費者開票成功。這個流程不僅費時費力,而且容易出現開錯或開多的風險。
使用萬里牛電子發票功能后
消費者在平臺下單付款后,訂單會攜帶開票信息同步到萬里牛ERP系統內,在財務同學提前配置好開票方和開票規則后,系統可以根據這些規則自動識別開具發票的對象和金額,通過授權開票平臺把發票開具出來,并將發票信息回傳給平臺,使消費者可以快速、方便地查看和下載發票信息。
自動化的開票功能避免了因繁瑣的開票流程降低消費者的滿意度,同時,這也為企業的財務管理提供了有效的工具,通過萬里牛后臺電子發票功能即可快速對賬、統計發票信息,有效提高財務的管理水平。
如何使用萬里牛ERP電子發票功能?
Step1
設置路徑:進入財務>>>發票>>>發票配置里新增開票方,完善開票方的信息和稅務編碼規則。
目前萬里牛已支持綁定的開票平臺:阿里開票、諾諾、融易算。
Step2
進入開票規則設置頁面,進行詳細的開票設置。
Step3
設置好以上規則后,就能進入發票管理里對“待開票、已開票、開票失敗”的訂單進行管理了。
萬里牛支持在訂單的不同環節給客戶開票,開具成功的發票信息會自動通過API接口回傳給平臺,消費者可在訂單詳情中自助查看。
開票信息在哪里填入?
1、消費者在下單時填寫了開票信息,訂單下載進入ERP后,會自動展示“票”字標記。
2、消費者聯系客服開票,客服進入ERP后,手動將開票信息寫入該筆訂單的發票明細中。
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