泛微發(fā)布全程數(shù)字化項目管理平臺-事井然

項目是組織推動工作的有效手段。大到公司的年度目標制定與執(zhí)行，產(chǎn)品的研發(fā)、工程的建設(shè)，小到團隊的任務(wù)協(xié)作，都能稱作項目。
無論什么行業(yè)、開展什么項目，總是離不開對“數(shù)據(jù)、資源、進度、成本、風(fēng)險、質(zhì)量、效率”等要素的掌握：
項目數(shù)據(jù)收集反饋及時、全面，減少項目人員填報工作量；
項目成本反映實時，支出有管控，并且能夠自動計算統(tǒng)計；
項目高效協(xié)作，各部門、各職能人員信息一致，有效協(xié)同；
項目知識沉淀，項目成果能夠被復(fù)用，提升人員管理能力；
項目響應(yīng)迅速，項目調(diào)整迅速，滿足組織的業(yè)務(wù)管理需求；
……
因此，以項目為中心，所有業(yè)務(wù)協(xié)同運作的數(shù)字化項目管理趨勢已經(jīng)形成。
泛微·事井然幫助組織統(tǒng)一管理項目中的“人員、任務(wù)、進度、合同、收支、文檔”等各類信息，讓項目中的各類事項井然有序，實現(xiàn)組織中的各類項目“知進度·控成本·防風(fēng)險·提質(zhì)量”。

實現(xiàn)從項目前期策劃、項目立項創(chuàng)建、計劃任務(wù)編制、項目執(zhí)行反饋、交付物歸檔、項目成本管控、項目過程監(jiān)控、項目驗收結(jié)案的全生命周期的全程數(shù)字化項目管理。

事井然-項目管理系統(tǒng)應(yīng)用亮點

一、項目與日常的交流結(jié)合
通過交流即可完成項目的管理
將聊天交流群組與項目卡片關(guān)聯(lián)后，項目的相關(guān)提醒、通知、協(xié)作等信息自動推送到群聊中。
群聊中的交流快速轉(zhuǎn)換為項目的任務(wù)，上傳的文檔自動與項目關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)自動歸集。

二、項目管理移動化
移動端了解信息、發(fā)起交流等
項目人員通過移動端就可以了解項目進度、收款、風(fēng)險等信息。
通過語音即可進行任務(wù)的安排和反饋。
隨時在手機上與多方進行項目交流，所有交流的信息數(shù)據(jù)按項目進行自動歸集，與PC端同步。

三、項目管理與業(yè)務(wù)融合
業(yè)務(wù)信息的歸集和更新
通過客戶、文檔、客服、費用、合同、采購和檔案等管理的支撐，讓整個組織以項目為中心進行運作。

例如，員工填報完工時后，自動完成每個項目成員的工時統(tǒng)計和人員成本計算；
根據(jù)采購環(huán)節(jié)可以自動更新項目中采購任務(wù)的執(zhí)行進度；
項目驗收單據(jù)簽署后自動完成驗收核算及統(tǒng)計，并能自動觸發(fā)移交流程等……
無論是項目目標的落地執(zhí)行，還是項目成本的有效管控，都能通過流程、交付物、任務(wù)等多種方式驅(qū)動項目進度的更新和項目數(shù)據(jù)的采集。
四、項目知識沉淀
與項目相關(guān)的文檔都進行統(tǒng)一歸集
項目交付過程中的文檔，事井然以項目為中心進行統(tǒng)一歸集。

項目人員能夠協(xié)同編輯和外發(fā)項目文檔，同時對歸集的文檔可按照項目階段進行分類整理。
形成組織過程資產(chǎn)，并結(jié)合文控功能實現(xiàn)項目知識地圖和項目經(jīng)驗的總結(jié)提煉，沉淀的結(jié)果可被新的項目所借鑒和利用。
五、項目預(yù)算有效管控
收支實時統(tǒng)計，成本支出及時管控
項目成本自動歸集，能方便的進行工時統(tǒng)計和核算，實時反映項目成本收益。

項目預(yù)算
針對項目不同階段對項目進行估算、概算和預(yù)算，通過預(yù)算管控實現(xiàn)項目成本的有效控制。
工時核算
與項目考勤和任務(wù)自動關(guān)聯(lián)，真實反映人天工時，可實時進行工時的統(tǒng)計和核算。
采購結(jié)算
采購進度與項目計劃一一對應(yīng)。
財務(wù)決算
所有成本數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)化為財務(wù)決算數(shù)據(jù)，對項目過程中對成本進行對比分析。
項目人員發(fā)起報銷時，通過關(guān)聯(lián)項目，這筆報銷就會自動計入到對應(yīng)項目的費用中；將出差關(guān)聯(lián)項目，出差的時間就會自動計入到對應(yīng)項目的人工成本中。
從而實現(xiàn)項目收入和支出的實時反映，結(jié)合預(yù)算費控功能可對項目的不同支出類型進行預(yù)算設(shè)定；
當業(yè)務(wù)發(fā)生時可根據(jù)預(yù)算進行費用管控，同時項目中所有成本支出也會與項目實施進度進行匹配，確保項目成本實時可控避免超支。
六、圍繞合同收支建立項目計劃
項目實施進度與合同執(zhí)行匹配，同步更新
很多組織的合同履約過程會通過項目交付來體現(xiàn)，所以組織就會非常關(guān)注合同相關(guān)付款條件所對應(yīng)的項目執(zhí)行情況。
打通合同模塊后，項目人員能夠圍繞合同收支來建立項目計劃和任務(wù)，保證合同目標按時達成。

項目與合同條款、付款條件相關(guān)聯(lián)，通過計劃進度實時反映合同履約進展，風(fēng)險及時預(yù)警，保障合同按時履約收到款項。
根據(jù)項目進度提醒銷售進行開票收款，基于客戶賬期進行催款提醒。

七、融入數(shù)字化組件讓項目更高效
電子簽、身份認證、電子歸檔等
泛微事井然融入各類數(shù)字化組件實現(xiàn)項目管理的全程數(shù)字化。
項目人員通過電子簽讓各類項目單據(jù)、方案等文檔進行線上簽署；同時對項目敏感信息可進行身份認證，核驗后才能查看；項目相關(guān)的文件均可以進行數(shù)字化歸檔和保存。

八、項目風(fēng)險自動識別及預(yù)警
智能識別，主動預(yù)警，實時監(jiān)控
借力智能機器人，項目人員能夠全過程把控項目風(fēng)險，例如任務(wù)重復(fù)分配后的沖突提醒、項目進度與成本支出不匹配的風(fēng)險提醒，項目進度達成但款項未支付的催款提醒等等。
風(fēng)險處置、整改過程全周期記錄，避免損失。

低代碼平臺，滿足不同行業(yè)的項目管理需求
基于泛微低代碼構(gòu)建平臺，組織能夠方便地對現(xiàn)有的項目管理功能進行調(diào)整、添加，從而滿足了組織中不同項目管理的需求。
同時，泛微事井然為眾多行業(yè)的組織提供了數(shù)字化項目管理服務(wù)，覆蓋建筑、工程、醫(yī)藥、政府、投資、咨詢、科研、教育等多個行業(yè)。
價值總結(jié)
泛微事井然，與管理協(xié)同一體化的項目管理平臺，助力組織項目管理管控標準、保障交付、控制成本、內(nèi)外交互、協(xié)作靈活，讓組織經(jīng)營決策有據(jù)可依。