對于生產(chǎn)型企業(yè)，面對著市場大量的數(shù)據(jù)信息，其中包含著不少采購、進庫、出庫以及發(fā)貨等重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)很少作為單一數(shù)據(jù)出現(xiàn)，大多需要聯(lián)動審批，貫穿于整個業(yè)務(wù)過程中。

廣州海逸科技有限公司是一家從事機械設(shè)備租賃,計算機軟硬件批發(fā),輔助設(shè)備批發(fā)等業(yè)務(wù)的公司，成立于2018年，公司坐落在廣東省廣州市。公司主要經(jīng)營機械設(shè)備制造、零售與租賃。

公司在數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前采用的是紙質(zhì)記錄，不僅效率較低，而且容易出現(xiàn)錯誤，影響業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)。同時倉庫與辦公區(qū)分離，導(dǎo)致協(xié)同、審批等行為漫長，延誤業(yè)務(wù)開展。

廣州海逸科技想要一套數(shù)字化系統(tǒng)來解決這些問題：

第一，想要在流水記錄里面能看見具體是哪一個員工操作的出庫和對應(yīng)出庫的產(chǎn)品情況；

第二， 當(dāng)庫存不足，還有10個的時候，出庫數(shù)量卻是20個，在提交時限制提交人員進行提交，并且給管理員提醒庫存不足。

公司選擇搭貝系統(tǒng)，通過針對系統(tǒng)的細節(jié)修改，匹配上了實際業(yè)務(wù)流程：

1、在流水記錄表里添加一個人員組件，然后通過我們搭貝帶有的規(guī)則將操作員工自動寫入到流水記錄里面即可。

2、在表單里設(shè)置一個校驗，出庫數(shù)量不能大于庫存數(shù)量，當(dāng)大于的時候，工作人員提交數(shù)據(jù)時會彈出一個提醒，并無法提交。

通過使用搭貝庫存管理應(yīng)用在登記出入庫信息，自動生成存貨的明細賬簿及報表，節(jié)省了大量的人力，且支持即時查詢庫存數(shù)據(jù)避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生，達到及時掌握庫存的動態(tài)信息。