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CRM全球推廣碰到的明坑和暗坑

楊峻 - CRM咨詢
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2021-11-24 14:21
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中國企業在海外全球部署和推廣CRM時會碰到很多坑,有明坑,有暗坑,明坑易躲,暗坑難防。

CRM全球推廣碰到的明坑和暗坑

如上圖,在產品選型時,我們需要避開以上明坑:

公司綜合實力:要看軟件公司的綜合實力,而不要只看某一細分領域的排名。筆者原來在1999年在Siebel最輝煌的時候在其工作過,那時的Siebel在CRM領域沒有競爭對手,甩下第2,3名很多條街,但是之后每況日下,2005年被Oracle收購。所以一定要看綜合實力,只在某一細分領域占有優勢的軟件企業要不要被收購,要不要被毀滅。PeopleSoft, Siebel都是如此。

合規、語言、稅務:這個不必多說,出海做生意最先考慮的就是合規,尤其是對中國頭部企業。

部署方式:不支持混合云,不支持本地部署,那在一些特殊的國家就非常麻煩,只能自研產品了。

切換方案:如果國際環境不友好,云服務沒法用了,又沒有切換方案,就只能停系統,停業務了。所以一定需要切換方案的。

Go Global案例;中國企業出海不要看外企在海外的案例,要看中國企業出海的案例。一個是因為管理方式和文化不一樣,一個是海外是外資的主場,中國企業的客場,外資企業在海外案例沒有太多參考性。

當地資源:尤其在海外疫情肆虐的今天,沒有顧問愿意出國去做項目,所以當地要有團隊。

友好度:軟件廠商的友好度會決定他愿不愿意繼續投資中國市場,當危機來臨時,愿不愿意繼續支持你。尤其在當前的國際形勢下,尤為重要。

明坑是只要企業注意點,都能躲得過去的。筆者接下來介紹一下暗坑,也就是企業想避也避不開,而且非常難以解決的。

CRM全球推廣碰到的明坑和暗坑

筆者聽過很多業務部門老大說,全球項目,干了很多年,花了很多錢,沒見到什么效果。我們做IT的喜歡以在多短時間內做了多少功能,系統先進性和上線時間為衡量標準。但業務部門是以業務價值和業務產出為衡量標準的。所以雙方的衡量和評估標準是不一致的。IT做的是系統上線,叫業務跑起來,但業務是否有提升卻沒有一個可量化,雙方都認可的標準。

我們應該從一開始就建立一個業務方認可的,可衡量的業務指標體系,并在系統上線后持續跟蹤和提升。實施方一般都不敢簽這種對賭協議,來保證業務價值的體現。但甲方自己應該承擔這個責任,定義這樣的業務價值衡量指標。筆者負責過全球售后的IT系統和數字化創新,所以就以售后系統示例。

CRM全球推廣碰到的明坑和暗坑

如上圖,通過這個系統上線,每年:

  • 為原廠節省:3650+365+876 = 4891(萬)
  • 為網點節省:12000+24000+2400 = 38400(萬)我們知道為網點省錢,就是為原廠省錢。網點不掙錢,服務質量好不了,原廠肯定得付出代價。
  • 為服務工程師提高收入:24000+2400 = 26400(元)5萬服務工程師:26400 * 50000 =132000(萬)

綜上所述,做了這個項目,我們為原廠每年節省了4891萬,為網點每年提升了3.84億元收入,為服務工程師沒每年提升了13.2億元收入。有了這些指標,我相信還是能給業務方一個物有所值的交代的。

 在國內,就算企業內部用戶再多,也是能找到統一模式的。在海外,是無法用一個統一業務模式推廣的。比如售后這塊,南亞(印度和巴基斯坦)就和中國相近,東盟差距就大點,歐洲差距就更大。到了澳洲,很多是個體戶,開輛車(流動服務站)接活,IT系統和備件等都在車里,而且維修一次費用相當于新家電的三分之一,所以當地人很多直接買新的。到了日韓往往創新不多,但每件事做得特別細致。所以筆者認為我們不要找全球業務模板,也找不到。而應該是把業務和文化相近的地區形成地區業務模板,把每個地區業務模板不斷優化。

CRM全球推廣碰到的明坑和暗坑

如上圖所示,筆者把海外業務模式分了一下類。當然由于企業和產品的不同,劃分的業務模式也不盡相同。

筆者曾經去過巴基斯坦做過二期售后推廣。當時不同的業務分析師(BA)負責不同的模塊。筆者發現,每個業務分析師(BA)調研的方式,問的問題的粗細度完全不一樣,而且他們也沒參加過一期項目,完全是根據自己個人的經驗提問和設計系統。這樣下來,不是在做一期項目推廣,而是在重新做一個新項目。

CRM全球推廣碰到的明坑和暗坑

如上圖所示,我們需要建立“全球推廣標準化作業模式”,才有可能保證推廣的延續性,一致性和敏捷性。

企業都會認為系統上線后,會越來越穩定,所以運營費用都要求逐年降低。但其實每年業務都在不斷變化,需求不斷增加,但越來越少的運營費用根本無法支撐系統的迭代優化,所以業務會抱怨不斷。

營銷和服務類的IT項目一定不能“只管生,不管養”,項目上線僅僅是第一步,也僅僅是一個雛形,不施肥,不澆水,不剪枝,如何能健康成長。這也和前面“(一)業務價值的坑”呼應起來,只有我們做了業務價值的評估和監控,業務部門才愿意掏更多的錢。

CRM全球推廣碰到的明坑和暗坑

如上圖所示,筆者建議一個完整的項目全生命周期分成7個階段,持續大約6年左右。把更多錢的錢投入上線后的運營,同時除了產品運營團隊,還需要業務運營團隊。在《構建數字化時代CRM成功交付體系:全生命周期CRM交付法》中,筆者做了詳細的介紹。

基本上每個系統都如此。上線后,我們每年不斷做新功能,但沒人會刪除沒用的功能。因為我們只考核新業務需求是否上線,沒人會考核沒用的功能是否下線。幾年后系統不斷無序疊加,變得無人能改,無人敢動,性能不斷降低。我原來做老系統替換時,發現有上萬條業務規則,和幾百套系統對接,但其實很多業務規則和對接系統都不再需要了。

筆者認為要想解決這個問題,必須在運維期間不光是做加法,而且要做減法。就是每年運維費用里,要有一筆瘦身費用,把沒用的業務規則、接口和功能優化掉,就像家電每年要做清洗服務一樣。

每個系統運營幾年后,都會出現最了解系統的專家不斷流失,剩下的都是新手。人才流失后,我們可以通過跟蹤業務指標提升、采用已有的業務模式、遵循推廣模式等進行知識傳遞,從而抵消一部分損失。

但筆者認為最重要的還是挽留有經驗的老員工,使他們把項目當成自己的孩子,愿意一直提升、優化和運營下去。要想實現這點,筆者認為可以通過以下方式實現:

如在“(四)運營模式的坑”介紹的那樣,不能只管生不管養,每年需要持續的投入,項目越做越大,越來越被重視,才有可能留住人才。

建立IT項目業務運營團隊,采用人單合一機制,根據業務價值獎勵團隊和項目組,有了錢,才有可能留住人才。

頭部企業,可以把內部項目的產品變成平臺,做社會化,提供給行業內,甚至跨行業其他企業使用。

CRM全球推廣碰到的明坑和暗坑

總結:本文介紹了中國企業在海外全球部署和推廣CRM時會碰到的7類明坑和6類暗坑,并提出了相應的解決方案。其中著重介紹了6類暗坑:1.業務價值的坑,2.業務模式的坑,3.全球推廣的坑,4.運營模式的坑,5.逐漸退化的坑, 6.人才流失的坑。

專家介紹:

CRM全球推廣碰到的明坑和暗坑

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原文標題: CRM全球推廣碰到的明坑和暗坑

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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