To B公司怎樣打造運營體系?
隨著產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)數(shù)字化的發(fā)展,To B運營成為熱門議題,受到越來越多的關(guān)注。但行業(yè)實踐中,To B運營并非絕然清晰的概念,“一千個To B公司,就有一千種運營”。那到底什么是To B運營,To B運營為何值得關(guān)注,To B公司該怎樣打造運營體系,是本文需要探討的內(nèi)容。當然,更為重要的是,借此打開協(xié)作界面,希望更多志同道合者關(guān)注To B運營,為To B運營助力。
提到To B運營,有人說是客戶服務(wù)、應(yīng)用運維,也有人說是客戶成功,還有人會說是數(shù)字化增長、“增長黑客”。眾說紛紜,亂花迷人眼,那究竟什么是運營?
To B運營是價值創(chuàng)造的整套體系
把To B運營定義為實施交付、客戶服務(wù)或者應(yīng)用運維者,是基于傳統(tǒng)軟件思維;把To B運營定義為客戶成功,是基于SaaS的模式出發(fā);而將其定義為數(shù)字化增長、“增長黑客”是套用C端流量運營的思路。這幾種說法各有一定道理,但都不全面,To B運營應(yīng)當是一個廣義概念,涵蓋了客戶成功、客戶服務(wù)、數(shù)字化增長三大維度內(nèi)容。
客戶成功,是說To B運營重視客戶關(guān)系經(jīng)營,關(guān)注客戶經(jīng)營的全生命周期,幫助客戶實現(xiàn)價值創(chuàng)造,幫助客戶成功,最終實現(xiàn)生命周期價值(LTV,Life Time Value)。
客戶服務(wù),是說To B運營與服務(wù)密切相關(guān),需要通過實施交付和后續(xù)運營過程中持續(xù)性的高效優(yōu)質(zhì)服務(wù),來增強與客戶之間的合作粘性。
數(shù)字化增長,是To C運營中最重要的內(nèi)容,對于To B運營同樣重要,但又不能全然套用,是指基于數(shù)據(jù)驅(qū)動,通過用戶畫像、用戶行為分析、增長模型建設(shè)等系列手段,進行“拉新-留存-促活-轉(zhuǎn)化”,實現(xiàn)客戶價值的增長。
To B運營本質(zhì)是專業(yè)服務(wù)
前述內(nèi)容明確了To B運營的內(nèi)涵,除了客戶成功、客戶服務(wù)具有明顯的服務(wù)性質(zhì),“增長黑客”在To B運營上也應(yīng)當以服務(wù)價值為導(dǎo)向,以客戶的目標實現(xiàn)為終極追求??梢悦鞔_地說,To B運營的本質(zhì)就是專業(yè)服務(wù)。按照學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)τ趯I(yè)服務(wù)的分類(如下圖),專業(yè)服務(wù)分為日常類、流程類、經(jīng)驗類、高精尖類,To B運營的內(nèi)容除高精尖類之外都有涉及??头娼^大多數(shù)為日常類,需要的是知識標準化、規(guī)范化,像豐田汽車的工廠流水線一樣,快速而高效的解決問題。客戶服務(wù)中的實施交付,更多偏向流程類,需要項目管控方法論的指導(dǎo),實現(xiàn)有效的產(chǎn)品交付。實施顧問、客戶成功、數(shù)字化增長的內(nèi)容則屬于經(jīng)驗類,需要經(jīng)驗的萃取、提煉,形成行業(yè)解決方案,也需要對于數(shù)據(jù)的敏感,對數(shù)據(jù)背后鮮活經(jīng)營場景的深刻洞察。
不同的定位和內(nèi)涵,雖有差異,對能力要求和作業(yè)水平也有很大不同;但彼此間互相關(guān)聯(lián)則更為重要和密切,因為差異只是To B運營的不同側(cè)面,最終都統(tǒng)屬To B運營,本質(zhì)上是專業(yè)服務(wù)。所以,To B運營應(yīng)“和而不同”,構(gòu)筑多樣性的能力,并關(guān)注不同能力之間的融合。
說清楚了To B運營,接下來的問題是——為何需要關(guān)注To B運營,公司已經(jīng)有了專門的運營部門或客戶成功團隊,難道其他非專業(yè)人士也需要關(guān)注To B運營嗎?
沒錯,To B運營值得關(guān)注。
To B運營是企業(yè)服務(wù)的護城河,無運營,則無企業(yè)服務(wù)。
To B運營是所有從事企業(yè)服務(wù)的人士都需關(guān)注的內(nèi)容。
之所以這樣說,是因兩方面原因。
其一,一切生意皆服務(wù),To B領(lǐng)域服務(wù)經(jīng)濟的崛起。
服務(wù)經(jīng)濟的崛起,已是不爭事實;無論是直接面向消費者的ToC領(lǐng)域,還是面向企業(yè)的To B領(lǐng)域,都在向服務(wù)靠攏??蛻粜枰牟恢皇菃蜗颉傂缘漠a(chǎn)品,而是有情感凝聚、有交互體驗、柔性、可創(chuàng)造價值的服務(wù),由此造就To B運營的重要性。
客戶需要的不是系統(tǒng),而是基于系統(tǒng)服務(wù)的價值創(chuàng)造。我們公司所從事的信息技術(shù)行業(yè),正在經(jīng)歷巨大轉(zhuǎn)變。過去我們開發(fā)軟件,交付系統(tǒng),輸出具有確定性的產(chǎn)品;而現(xiàn)在SaaS服務(wù)模式正在改變軟件行業(yè),客戶需要的不只是一套軟件,而是基于軟件或產(chǎn)品所創(chuàng)造的價值。兩種模式看似差異不大,實則天壤之別。軟件模式以交付為目標,至于最終能否實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標,使用體驗好不好,并非關(guān)鍵,一旦合作敲定,企業(yè)很難另行選擇,這決定了在傳統(tǒng)軟件模式項下,忽視運營。而在SaaS模式下,客戶切換成本低,企業(yè)的目標不再是購置一套系統(tǒng),而是利用系統(tǒng)創(chuàng)造價值,故實施交付、客戶成功、數(shù)字化增長就會成為目標,重視服務(wù),重視價值創(chuàng)造,就決定了必須關(guān)注To B運營。
商業(yè)模式切換,從一錘子買賣走向長期關(guān)系經(jīng)營。兩種模式背后,更巨大的是商業(yè)模式的差異,軟件模式近似于一錘子買賣,客戶選擇成本高昂,一旦選擇,客戶會謹慎退出或切換;而SaaS 模式下,是否持續(xù)訂閱選擇權(quán)在客戶方,客戶切換成本低,如缺少長遠眼光,缺少對關(guān)系的經(jīng)營,就會招致客戶的棄之不顧。
其二,競爭紅海,To B運營是制勝關(guān)鍵。
消費互聯(lián)網(wǎng)流量見頂,驅(qū)動了產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)數(shù)字化建設(shè)進程,隨之帶來了B端企業(yè)服務(wù)市場競爭的白熱化,任何一個細分的賽道上,都有為數(shù)眾多的友商。產(chǎn)品功能上的軍備戰(zhàn)爭此起彼伏,你有我也有,單憑產(chǎn)品通常很難獲得優(yōu)勢;而運營正是差異所在。產(chǎn)品功能可以憑借技術(shù)、人力疊加實現(xiàn),但運營成效卻很難憑借這些簡單粗暴的方式達成。運營與企業(yè)的價值觀、制度、標準、員工的同理心、能力技能等都密切相關(guān),雖波瀾不驚,很難凸顯出差異來,但一旦形成,建立起系統(tǒng)化的差異,將是競爭中最具優(yōu)勢的護城河。就像提到餐飲服務(wù),你會想到海底撈的服務(wù)一樣,這就是由運營所塑造的優(yōu)勢。
To B領(lǐng)域的競爭,很難像C端閃電戰(zhàn)模式快速取勝,而是更趨向于持久戰(zhàn)。贏得長期戰(zhàn)爭,需要長期關(guān)系的經(jīng)營,持續(xù)性為客戶創(chuàng)造價值,幫助客戶成功,從而決勝于服務(wù),決勝于To B運營??梢哉f,從長期競爭維度上,運營即營銷,運營即品牌建設(shè)。
對背景有了完整了解后,回到出發(fā)點,一家To B公司究竟該怎樣打造運營體系?怎樣在競爭激烈的To B賽道上形成持續(xù)影響力?
我將結(jié)合自己組織To B運營體系建設(shè)的經(jīng)驗,給出我的思考。
“海陸空兵團”,全維度協(xié)同作戰(zhàn)
基于長期從事To B運營工作的經(jīng)驗,我意識到,不像To C領(lǐng)域聚焦流量的單兵作戰(zhàn)模式,To B領(lǐng)域的運營是一場涵蓋全面的多兵種多戰(zhàn)場的協(xié)同作戰(zhàn),任何一個身位上的缺失,都可能影響最終戰(zhàn)局。所以,上兵伐謀,必須在團隊的建設(shè)上精細規(guī)劃。
(1)圍繞業(yè)務(wù),不同角色的兵種建制
To B運營之所以難,難在鏈條長,涉及的角色復(fù)雜,若想在運營上求成效,就要配置不同的運營崗位,不同角色兵種建制,并通過流程規(guī)則的設(shè)定,良性的運轉(zhuǎn)起來。以我所在企業(yè)為例,圍繞公司產(chǎn)品布局,既配備了集中化的客服,也為了滿足項目實施交付、售后體驗,配備了在地的技術(shù)支持人員,后續(xù)補充數(shù)字化增長人才,希望在用戶運營和數(shù)字化增長職能上實現(xiàn)突破。總之,圍繞To B領(lǐng)域不同場景,配置崗位,確保服務(wù)可達、專業(yè)匹配。
(2)團戰(zhàn)模式,線上線下協(xié)同戰(zhàn)斗
B端企業(yè)服務(wù),涉及到客戶規(guī)模不一,價值貢獻不一,既涉及KA用戶(關(guān)鍵客戶)運營,也涉及到SMB(中小客戶)運營,既要效率,又要體驗,如何保障?我們的經(jīng)驗是團戰(zhàn)模式,協(xié)同戰(zhàn)斗,大多數(shù)的客戶運營追求效率,通過集中化的作業(yè)、共享中心建設(shè),能夠確保絕大多數(shù)問題得到及時高效解決;而部分重視服務(wù)體驗的關(guān)鍵客戶和部分需要現(xiàn)場解決的問題,通過安排專業(yè)人士上門服務(wù),提升體驗??傊ㄟ^團戰(zhàn)模式,最終在效率和服務(wù)體驗上取得平衡。
“用戶至上”,讓用戶理念成為信仰
所有的企業(yè)都會標榜“客戶至上”或“用戶至上”,但真正做到的寥寥無幾;而客戶服務(wù)、客戶成功、數(shù)字化增長等To B運營內(nèi)容都與用戶或用戶關(guān)系為前提,只有真正做到用戶至上,才能說做好了To B運營。為此,不僅要從理念層面塑造用戶觀念,還需通過確定的手段讓理念落地可行。
(1)塑造團隊共識:用戶至上,人“點燃”人
現(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)的運營主力軍,都是Z世代的年輕人,要想讓理念落地,就要共識先行。我所在的團隊,通過頭腦風暴、主題演講等古靈精怪的形式,進行團隊共識的塑造,把用戶理念和服務(wù)精神植根于團隊,成為“團魂”,團隊在行事的標準上要做到“凡事有交代,事事有回應(yīng)”,真正站在用戶的視角上調(diào)度資源解決問題。團隊很“燃”,通過一個個互相激發(fā)的用戶故事,“用戶至上”成為了一種心理自覺。
(2)自我革新:開放用戶服務(wù)承諾,打開協(xié)作界面
“用戶至上”不僅靠理念,還得真落地,首先要自我革新,要有可量化、可落地執(zhí)行的標準(如確切的服務(wù)響應(yīng)時限要求、解決時限),直接槍口對向自己;其次將服務(wù)標準公開向用戶開放,打開運營的協(xié)作界面,用戶監(jiān)督、共創(chuàng),時刻警惕、時刻如履薄冰,以保障用戶服務(wù)理念落地。
(3)私域運營,與用戶交朋友
不管是To C,還是To B,運營最終都與人相關(guān),因此需要關(guān)注私域流量,如蔚來汽車通過用戶社區(qū)的建設(shè),構(gòu)筑了用戶的護城河。To B運營也要進行用戶社群、用戶社區(qū)建設(shè),長期互動,及時掌握需求,幫用戶解決問題,與用戶交朋友,達成持續(xù)合作。
“豐田模式”與“工匠精神”,建設(shè)知識性專業(yè)服務(wù)組織
按照《哈佛商業(yè)評論》對于專業(yè)服務(wù)的分類,無論是“日常”、“流程”,還是“經(jīng)驗”,都與知識積累密切關(guān)聯(lián),要做好To B運營,負責運營工作的團隊應(yīng)該是一個服務(wù)性的專業(yè)組織,且需在標準化的知識服務(wù)能力和專精獨有能力間取得有機平衡。
(1)“豐田模式”,推動To B運營知識SOP
豐田汽車“精益生產(chǎn)”模式聞名遐邇,其中關(guān)鍵在于流程化和標準化,這對To B公司運營體系建設(shè)同樣重要。我所負責的To B運營隊伍,規(guī)模逾百,但近半數(shù)為新員工,能力參差不齊,既有專家級員工,堪稱行業(yè)大拿,也有入門不多日的“新兵蛋子”。如何實現(xiàn)知識和經(jīng)驗的有效復(fù)制,將關(guān)乎團隊整體能力和水平。
- 資質(zhì)認證,能力分層,課程匹配。認識到困境之時,我們的管理團隊迅速推動能力資質(zhì)的認證工作,要讓能力高下立判;并以自組織形式開展知識萃取,專項課程開發(fā),目的就是要為后來人提供精準的能力養(yǎng)成適配,以打怪升級的游戲模式,實現(xiàn)高效的能力培養(yǎng)。
- 流程工廠,標準化實施交付方法論。To B企業(yè)能否成功,一在產(chǎn)品價值,二在運營效率,運營效率的關(guān)鍵是實施交付。實施交付一旦缺少規(guī)范化的交付方法論和落地執(zhí)行,質(zhì)量和效率都可能有很大隨機性。要想解決,就要按照流程工廠的模式,建立標準化實施交付方法論。針對這一條,我們曾經(jīng)有過探索,按照方法論執(zhí)行,項目的實施交付效率有了較大改進。
(2)“工匠精神”,知行合一的實施顧問能力
團隊整體能力可通過標準化進行提升,但卻難以應(yīng)對和滿足客戶高階的定制化需求,為此,在推進SOP同時,精專的專家能力培養(yǎng)也必不可少。前述的實踐中,通過資質(zhì)認證,識別出高階人才,予以專門培養(yǎng),通過不斷錘煉,萃取出既具備行業(yè)高度又有實踐落地能力知行合一的專家,以此補足針對高階客戶定制化、個性化需求服務(wù)能力的不足。
“冰山之下”,拓展數(shù)字化運營基礎(chǔ)
在前述諸多水面之上的舉措外,還需力量建設(shè)和開拓“海底的冰山”——數(shù)字化運營支持平臺,建立牢靠的數(shù)字化運營基礎(chǔ)設(shè)施,讓運營價值和效果清晰可見,不僅做到,而且能夠看到,不僅關(guān)注當前而且能夠預(yù)見。
首先,應(yīng)該注重客服系統(tǒng)建設(shè)。一般而言,客服系統(tǒng)包括在線客服、工單等,是觸達客戶的基礎(chǔ),高效的客服系統(tǒng)能讓用戶問題及時得到響應(yīng),高效精準流轉(zhuǎn)、“所見即所得”,“即來即用”。
其次,是運營監(jiān)測系統(tǒng)。To B運營涉及的數(shù)字化增長,需要海量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),需要大量的產(chǎn)品功能埋點,豐富多樣的數(shù)據(jù)標簽、用戶畫像,需要建設(shè)運營監(jiān)測的系統(tǒng),一方面對運營狀態(tài)實時監(jiān)測,前瞻性的去化解監(jiān)測到的潛在問題和風險;另一方面,要通過數(shù)字化標簽、用戶畫像,為客戶成功、數(shù)字化增長提供基礎(chǔ)能力支持。
本文經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載自微信公眾號:楊夢Bruce
