粉絲用騰訊文檔給周杰倫“云慶生”，在線文檔算是被人玩明白了！
張詩雨
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2022-01-20 17:42
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1月18日是周杰倫43歲的生日，可杰倫再怎么有才，也不會想到他的粉絲們會用辦公軟件為他“云慶生”……
周杰倫被粉絲寵溺的稱為“小公舉”，在他生日這天，粉絲們用騰訊文檔給偶像“壘”出了一座虛擬粉色城堡，并給文檔取名為《1.18 獻給Jay》。據說該文檔同時在線人數最高時達到600多人，粉絲在文檔里畫畫、投票、留言……像逛游園會那樣，表達自己青春和周杰倫音樂重疊下的共同記憶。
也正是這份文檔的瘋傳，讓更多“路人”驚嘆到：在線文檔算是被這群人徹底玩明白了！
“1.18 獻給Jay”文檔截圖
但，這不是在線文檔的第一次“出圈”。
2021年7月河南暴雨災害期間，一個叫“Manto”的河南籍大學生用騰訊文檔創建的名為《待救援人員信息》表格，第一次讓更多人發現協作文檔的傳播速度和共創力量。這份“救命文檔”通過在線文檔“多人協作”“實時同步”的優勢，幫助災情中的民眾更快得到救援。（更多協作文檔優勢可查看→《“救命文檔”打破信息孤島，讓受災群眾不再成為“孤島”》）
河南暴雨災情“救命文檔”截圖
在這之后，騰訊文檔多次出現在非內部辦公場合，不斷在網絡上“刷存在感”。
一份“互聯網公司一線領導黑名單”的文檔，由于涉及公司內部隱私和帶有人身攻擊的非客觀評價，在短暫瘋傳后就被官方迅速封禁，不過這也從另一面讓人意識到在共創文檔時行文規范的重要性。匿名，讓陌生人之間的共創變得更加隨心所欲，但也讓協作文檔成為當代年輕人看見同齡人，與之傾訴情緒、互相安慰的樹洞。
原名為“輕人真實財務水平調研”的文檔截圖
“2021臨時哭泣點”文檔截圖
在用戶使用場景不斷拓展的趨勢下，在線文檔已遠遠超越了研發團隊對產品最初工具性的設想。
去年雙十一，“李佳琦雙11攻略文檔”在眾多女性的微信朋友圈里流傳，里面詳細記錄了上百個預售商品的產品信息、直播間贈品詳情、優惠信息、到手價、是否參加跨店滿減5個信息類目。文檔的查閱導航、常見問答、更新目錄都被創建者安排的明明白白，由于文檔設置了“只能查看”功能，所以文檔的完整性和規范性得到了保障，用戶只用分享給好友，就能提前得到李佳琦直播的“導購指南”。
“李佳琦雙十一攻略文檔”截圖
不得不說騰訊作為BAT頭部互聯網大廠，「社交」是刻在騰訊產品基因里的東西。
騰訊文檔區別于其他同類產品，最大的優勢也在于它可打通QQ、微信等多個騰訊旗下的社交賬號登錄及跨平臺使用，讓騰訊文檔能夠通過多種形式直達用戶“私域”，減少了操作環節，讓分享更便捷、更精準也更迅速，這也是為什么騰訊文檔能多次快速出圈的原因。
關于騰訊文檔的詳細測評內容，可戳鏈接：《騰訊文檔評測：無需注冊即可一鍵登錄，還能設置專屬密碼的在線文檔工具》
不過除了騰訊文檔外，其他相對低調小眾的協作文檔也各有特色與亮點：
金山文檔作為老牌辦公企業——金山旗下的一款在線協作文檔，專業的辦公軟件背景出身就注定這款軟件更加適合工作場景。金山文檔的電腦版采用云端文件加密存儲，除了發起者指定可協作人之外，還能設置查看及編輯的權限，同時可以直接編輯Office文件沒有轉換格式流程，確保內容不丟失，最大亮點是可以和金山系的WPS無縫整合，隨時切換、無感互傳。
石墨文檔作為一款較為輕量級的辦公工具，界面整潔、配色簡約，鮮少涉及復雜交互，電腦/手機都能實現基礎登錄及注冊功能，并且適配于市面上絕大部分操作系統。且既有網頁版、客戶端版，也有微信小程序，方便了用戶多場景下使用，隨時隨地記錄與同步，響應速度可達毫秒級。在實現基礎功能的同時，石墨推出「企業高級版」，全面助力企業實現高效協同辦公，文件集中規范管理和企業信息安全管控。
關于石墨文檔的詳細測評內容，可戳鏈接：《石墨文檔使用評測：支持創建6種文檔，同步速度表現突出》
訊飛文檔是由科大訊飛出品的多人多端同時編輯的在線文檔App。支持多人編輯同一篇文檔，即時顯示所有變更內容，支持字體格式、段落排版、插入批注、圖片、附件，文檔內容一鍵導出、打印等。獨有的語音輸入功能，能將語音秒變文字，準確率高，對老人和不方便打字的用戶及其友好，且支持多語種，減少信息損失，真正的解放雙手，提升記錄效率。
關于訊飛文檔的詳細測評內容，可戳鏈接：《訊飛文檔評測：文本類協作辦公的入門級在線文檔工具，功能輕量上手輕松》
除了推薦的這些在線文檔之外，你還可以前往36氪企服點評，探索更多辦公軟件的另類玩法，將你的腦洞打開發散思維延伸聯想，或許下一個讓協作文檔出圈的，就是你！
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