騰訊文檔評測：無需注冊即可一鍵登錄，還能設置專屬密碼的在線文檔工具

編者按

或許是因為疫情的原因，在線協作辦公的場景越來越普遍與日常，騰訊作為在社交產品領域的領頭羊，企服業務也開始逐步發力，先后推出企業微信、騰訊文檔等更適用于辦公場景的通訊協作產品。今天要評測的這個產品，就是騰訊在2018年推出的多人同時在線編輯的一款文檔產品。「騰訊文檔」。

那么，騰訊文檔作為在線協作辦公工具，是如何滿足辦公場景下的用戶痛點，以及在實際使用過程中，和其他同類型的產品又有什么差別和亮點呢？

本次評測就以「騰訊文檔」為對象，分別從可用性、易用性、使用體驗、付費升級4個維度進行評測。

騰訊文檔支持在線Word/Excel/PPT/PDF/收集表多種類型。也可以在電腦端（PC客戶端、騰訊文檔網頁版）、移動端（騰訊文檔App、騰訊文檔微信/QQ小程序）、iPad等多類型設備上隨時隨地查看和修改文檔。打開搜索騰訊文檔網頁，就能查看和編輯，云端實時保存，權限安全可控。

在易用性層面，和其他同類型產品一樣，需要登錄賬號才能使用。 騰訊文檔無需注冊，QQ、微信一鍵登錄，可跨平臺使用。

而騰訊文檔在登錄層面的特點就是，用戶可以使用騰訊系的其他產品：QQ/微信/企業微信，一鍵登錄，無需注冊，更方便快捷進入使用環節。

除此之外，騰訊文檔還支持導入/導出Office文件，支持本地文檔導入，或是在線文檔導出為本地文件，無縫兼容。

如果想要快速上手使用，騰訊文檔針對不同場景和文件類型，配有新手操作指南，能當做產品的使用說明，在使用過程中進行查閱。

文檔創建

以網頁版為例，在新建文檔環節，騰訊文檔的入口按鈕明顯，不會給用戶造成過多困擾。騰訊文檔目前支持的文件類型有：文檔、表格、幻燈片、表單。這些文件類型幾乎滿足了絕大多數職場用戶最基本的使用場景需求。

文檔類型基礎，沒有過多的干擾和可選擇的選項。從好的方面說，用戶在選擇產品類型的門檻上更低，能快速做出決策，而壞的方面也是因為可供用戶選擇的選項不多，并不能擁有有特殊文件類型使用需求的用戶。

但或許這就是騰訊對于這款協作軟件最好的安排，聚焦于用戶群體廣泛的三大基礎辦公工具類型，以逐步突出自己的絕對優勢。

除此之外，如果想更快速便捷的使用騰訊文檔，你還可以去模板庫，尋找適合你使用需求的文檔模板，大大縮短了用戶在創建文檔時的時間。

分享協作

作為多人在線協作工具。協作和分享功能一定必不可少。

和其他同類型軟件一樣，騰訊文檔對于「分享」與「協作」等互動方面的功能開發并無太多亮點，基本上針對「查看/編輯權限」進行了區別劃分。

這些權限的設置對文檔內容的私密性和安全性有了充分的保證，同時，騰訊文檔還可設置展示水印，以便于保護內容版權，這些都是非常人性化及細致的功能設計。

但在分享渠道上，騰訊依舊保持了針對非騰訊系產品的嚴格控制，目前支持分享到的平臺僅有微信好友和QQ好友，如果想分享到其他平臺，則需選擇導出/生成其他類型文檔，才可實現。

亮點功能

實話講，騰訊文檔和普通在線協作文檔的差別不大，可能僅是整個騰訊2B業務中的一個戰略產品，所以并無太多與其他同類型產品有明顯且巨大差異的地方。

但相對而言，以下5點可以算作為為騰訊文檔的優勢所在：

1. 多人協作：騰訊文檔最多可支持100人同時在線編輯，也可查看到編輯記錄；
2. 安全保密：支持QQ/TIM/微信登錄，權限設置互通無障礙，且文檔可展示水印；
3. 編輯保存：支持云端直接編輯，且系統自動保存，不受網絡信號影響;
4. 模板眾多：支持會議紀要、日報、項目管理信息表等各類Word/Excel模板。
5. 專屬密碼：因為多平臺打通的一鍵登錄，無需用密碼登錄或許會成為很多人擔心信息安全等問題的因素之一，騰訊文檔因此為用戶提供了可以設置專屬密碼的機會，讓用戶更加安心。

會員版

每月9塊錢的會員版本，主要在使用權限和容量上進行了擴充。