推薦給HR的書目與免費的產品試用
去年年底寫了一篇工作總結《HR究竟需要怎樣的數字化？》
今年元旦又剪輯成了2分半的短視頻《數字化如何激活企業HR？》
都是在說JohnnyHCM HR數字化書之樹的6個組成部分。
當然，因為能力、經驗有限，難免有些地方說得不透徹、完善，或者讀者讀完依舊一頭霧水。
所以，就想針對這6個方面，分別分享講得更清楚的書目，和可以親身體驗的產品。書目會盡量推薦講得比較系統、有電子版的中文書。產品則會盡量推薦容易上手、可以免費試用的SaaS產品。
一、數字化工具
推薦書目：
這本書給我最重要的啟示是，你在Excel中的每一個操作，都可以用代碼表示出來，哪怕是按組合快捷鍵、調整指定單元格樣式、或者要處理多個文件。因此只要理得清操作步驟和判斷邏輯，多復雜的Excel操作都可以用VBA實現自動化。記不住語法和函數？要用的時候再查這本書就好了。
（年代比較久，京東都不賣了，Kindle有電子版）
說實話我沒仔細讀過這本書，我通常都是CSDN和Stackoverflow的代碼搬運工。Python能做的事情比VBA更多，但如果動機不夠足、需求不夠清晰，9塊9的Python入門課都很難堅持上完。這本書能告訴你，上班偷懶能有多少種可能性。當你了解了如何用Python操作文檔、圖片、網頁，你也就能明白為什么RPA（自動流程機器人）上手并不快了。
(微信讀書、Kindle有電子版)
推薦產品試用：
協同辦公：釘釘、飛書。
飛書和釘釘代表了現代辦公——溝通的主要方式已經從郵件轉到了IM（即時通訊）。郵件發送通知提醒？不，現在所有的待辦事項直接發到IM，你可以在手機上直接點進去辦，也可以給任務相關人一鍵拉群。Josh Bersin所說的HR Tech轉向Work Tech，在我理解就是HR的各種系統要和IM緊密結合。雖然Slack的集成能力讓更為我震驚，但在國內還得看飛書或者釘釘。
數據收集：金數據
不要以為問卷工具只能做問卷調查，面試預約、滿意度調查、活動預約、在線考試、甚至是招聘網申，它都能搞定。而且很容易在微信中分享、使用。它甚至收集用戶行為數據。單論工具，它比我用過的HR系統中的工具都要好。什么叫做產品引領增長（PLG）?我反正是在試用后為它掏了腰包。
工單/客服：飛書-服務臺、釘釘-員工服務臺
此前聊過，我認為人力共享數字化首先需要的是工單系統+知識庫+客服機器人。國內在這一領域似乎還沒有真正的領導者，但飛書和釘釘的自帶應用基本上夠你了解是怎么回事了。相比之下，釘釘的機器客服更智能，飛書的人工流轉稍好。
零代碼：Airtable
此前介紹過的Airtable，通常被劃分到在線文檔的領域，在胡潤全球獨角獸榜單中位列28。但我認為Airtable才是真正業務人員就能搞定的零代碼開發。操作像在線文檔一樣簡單，能力卻可能不輸一些零代碼/低代碼平臺。字節的多維筆記還有太多需要追趕。如果要稍稍深入了解零代碼/低代碼，也可以試用釘釘的釘釘搭（宜搭）。微信也推出了微搭，可以低代碼開發微信小程序，不過易用性我覺得還是比較差。
在線學習：小鵝通
移動時代的在線培訓和學習，應該就長小鵝通的這個樣子。對于HR來說是相當易用了，在微信上的體驗也足夠好。想想國外的一些培訓平臺，還必須把課件轉成專用格式，如果直接用PPT或PDF可能都還記錄不了學習進度。唯一的缺點就是試用之后銷售會窮追猛打給你打電話。小鵝通位列胡潤獨角獸榜單中國第293位。
文檔處理：WPS會員、PDF-Xchange Editor
我用VBA和Python編程干得最多的還是文檔（Word、Excel、PDF）處理。如果不差錢，又沒有網絡的限制，不如買個WPS會員，抖音天天看到他們的直播，不僅功能多，模板還多。我試用過各種PDF編輯器，PDF-Xchange Editor是免費功能最多的一個。
圖文設計：可畫
我們說HR也要搞增長，新媒體運營要不要會搞？起步門檻有多高？試用一下可畫Canva就知道。無論是海報、傳單還是公眾號。它不僅是像美圖秀秀一樣容易上手的設計工具，還能幫你解決圖片素材的版權問題。它的本土化，好到你都猜不到這是一家澳洲公司。Canva在胡潤全球獨角獸榜單中排名第6，比微眾銀行、小紅書、大疆還高。
視頻制作：剪映
說到新媒體運營，短視頻要不要會剪。抖音出品的剪映又將技術門檻降到了新低。自動配識別字母，極簡單的加片頭、貼圖、動效文字。JohnnyHCM的視頻都是用它制作。
