和快遞公司簽了月結(jié)協(xié)議，月底該怎么對賬？

幾乎每家公司每月都有一定的寄件需求，不少公司會(huì)直接跟快遞方簽訂月結(jié)協(xié)議，訂單量大一點(diǎn)的企業(yè)，還能拿到一定的折扣優(yōu)惠。不用每次寄件都支付快遞費(fèi)，而是每月一算或者一個(gè)賬單期一算，所以月初快遞公司會(huì)給發(fā)來賬單，讓企業(yè)進(jìn)行核對，看是否有誤。快遞對賬這項(xiàng)工作，自然落到了行政的身上。

而小編發(fā)現(xiàn)，關(guān)于“快遞對賬”，不少行政小姐姐都有以下困擾：

1、公司快遞量大、單號多，一單一單核對效率低

“月底快遞方給我們發(fā)來快遞賬單的時(shí)候，簡直一個(gè)腦袋兩個(gè)大，這么多單號，到底哪個(gè)是我們的，哪個(gè)不是我們的，快遞方有沒有給我多發(fā)單號？一單一單核對太麻煩了！”

2、公司快遞成本高，領(lǐng)導(dǎo)要求對賬必須無差錯(cuò)

“我們公司因?yàn)闃I(yè)務(wù)原因，每月寄件成本都挺高，領(lǐng)導(dǎo)就比較重視，每月的對賬直接涉及到結(jié)算金額，領(lǐng)導(dǎo)直接要求快遞對賬準(zhǔn)確率要百分百，每次都要反反復(fù)復(fù)核對，絲毫不敢出差錯(cuò)?。?rdquo;

3、單量不多，但對賬單上超重記錄有誤

“對賬是個(gè)大問題，因?yàn)閱瘟坎欢啵覀円郧岸际撬麄儼l(fā)來多少就是多少，后來發(fā)現(xiàn)有問題，很多件不超重的都是超重紀(jì)錄，雖然單子不多，但是對賬卻成了大問題，極其費(fèi)勁?。。?rdquo;

4、使用電子面單之后，無底單留存對賬難

“我們公司上個(gè)月開始使用電子面單，以前對賬的時(shí)候還能拿底單去對，現(xiàn)在沒有底單留存了，對賬太不方便了，只能一個(gè)部門一個(gè)部門去核對簽字，錯(cuò)了其實(shí)也不知道。”

為了能提高快遞對賬的準(zhǔn)確度和效率，不少行政小姐姐都是手動(dòng)一單單記錄在Excel文檔里，方便對賬。網(wǎng)上一搜，“快遞對賬”模板滿天飛。但其實(shí)這些模板根本解決不了問題。下載模板，且不說手動(dòng)記錄費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還不能避免出錯(cuò)，更何況每月仍然要盯著兩份賬單去一一對比，模板再好，終歸是不能高效輕松對賬。

這時(shí)候其實(shí)可以考慮借助第三方軟件，快遞貓企業(yè)版，每月智能對賬，輕松挑揀差異件。

1、后臺(tái)存儲(chǔ)原始寄件數(shù)據(jù)

使用快遞貓企業(yè)版寄件下單，后臺(tái)能自動(dòng)存儲(chǔ)公司的原始寄件數(shù)據(jù)，無需留存紙質(zhì)憑證，也不用手動(dòng)記錄在Excel表格里。

2、五秒智能對賬，輕松分揀差異件

從后臺(tái)下載對賬模板，將快遞公司提供的對賬單內(nèi)容填入模板，導(dǎo)入填寫后的對賬單模板。點(diǎn)擊詳情，快遞公司賬單與公司原始寄件數(shù)據(jù)一鍵智能比對，輕松處理缺失單、多余單，對賬完后，可直接導(dǎo)出對賬單。

3、賬單電子化存檔，財(cái)務(wù)輕松審閱

每月對賬單可存儲(chǔ)于后臺(tái)，賬單包含寄件部門、寄件人、快遞費(fèi)等等寄件明細(xì)，財(cái)務(wù)可輕松審閱各部門寄件成本，方便做月、季度、年度成本核算。

快遞貓企業(yè)版，讓企業(yè)寄件管理更簡單。除了智能對賬，快遞貓企業(yè)版全面融合多快遞寄件、內(nèi)部流程審批、快遞物流查詢、快遞數(shù)據(jù)管理、因公寄件分部門管理等，提高內(nèi)部工作協(xié)作力、執(zhí)行力，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄件線上化、數(shù)據(jù)化、智能化。