釘釘+媒體：沉淀靈感“不壓縮”

武漢報曉文化科技發展有限公司

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使用目的：提升溝通效率，業務協同，快速找到人

釘釘提倡公平透明的工作方式，讓每個員工的努力都能被看到，這與我們的理念完全吻合。我們堅守“人盡其才”的育人思維，確保每個人都能成長進步、大展拳腳。釘釘的產品功能和內涵理念推動了我們公司的快速發展。
 

孫超

武漢報曉文化總經理

解決方案

效果

傳統紙質審批周期長，積壓大量待審單據

審批

在手機上輕松完成打卡請假、審批報銷

待辦事項繁雜瑣碎，經常忘記任務

日程

團隊形成網狀閉環，高效協同完成任務

公司下達公告通知，無法第一時間得到反饋

公告

溝通永久留存，不必擔心數據丟失

釘釘故事——讓時間回歸“靈感”

“創作是一個需要完全聚精會神的事情！”

對于武漢報曉文化公司的視頻后期特效師小馬來說，靈感是最重要的“資產”。為了使畫面更精確、更精美，他創作時需要等待、醞釀靈感的迸發，最怕被打斷。但這個愿望很難真正實現。剛做好一個作品交給負責人，緊接著投入下一個作品，但沒過多久，負責人就來找他談上一個作品，沒過一會兒，其他的事情又找上門來……小馬不停被打斷，難以收斂創意，迫不得已，他只好等到夜深人靜時加班創作，影響睡眠，十分郁悶。

后來，公司全員使用釘釘，小馬被徹底“解放”。大家不再跑來跑去，不再輕易打攪別人，大家根據輕重緩急，在釘釘上有序協同推進各項任務。小馬的專注度回來了，靈感也回來了。
 

DING任務：責任到人，治好工作拖拉

——多部門協同，如何確保高效不拖延？

孫超（總經理）：我們的團隊由一群有理想的活躍年輕人組成，有編導、攝像師、攝影師、后期特效師、設計、運營、財務、人力資源等多個部門，每個部門都至關重要，彼此之間不可分割。

為了確保整體工作的平穩高效運行，我們針對不同項目指定負責人，每天用DING任務跟蹤項目，及時反饋。誰發出、誰執行，完成情況一目了然，有效解決了工作拖拉、責任落實不到人的問題。
 

媒體最愛：用釘釘傳視頻不壓縮

——媒體公司如何用釘釘？

孫超（總經理）：釘釘使用方便，沒有賬號的人可以一鍵注冊。以前沒用釘釘的時候，銷售同事為了服務客戶，經常需要同時開好幾個即時通訊軟件，容易遺漏重要信息。

現在統一在釘釘上談業務，很容易拉討論組，項目小組與客戶無干擾地溝通，快速響應客戶需求。我們特別喜歡釘釘的文件傳輸功能，傳輸視頻不壓縮，非常強大，非常適合我們這樣的新媒體廣告公司。溝通內容長久保存在云端，創意過程一清二楚，這項功能也很重要。
 

釘釘思想：每個人自我管理、自我驅動

——釘釘給公司帶來的更深層的影響是什么？

孫超（總經理）：沒用釘釘的時候，工作任務靠口頭安排、人為監督，這個過程中有很大的主觀因素和人情因素，很多時候，主管拿工作效率低的員工無可奈何。

現在通過釘釘下任務，每個人的工作明細和工作進度，領導都了然于胸。大家心往一處想，千方百計高效完成任務，工作積極性大為提高，依照任務要求調節工作節奏，進度慢了還會自主加班。員工們自我管理、自我驅動，做領導的就輕松了許多。